Abrechnungstypen und Fälligkeiten bei Tarif-Zahlweisen

Dieser Artikel erklärt die drei Abrechnungstypen, die du beim Konfigurieren einer Tarif-Zahlweise wählen kannst: Kalendarisch, Stichtag und Fester Turnus. Außerdem zeigt er, wie die zugehörigen Fälligkeitseinstellungen zusammenspielen.

Inhalt

• Die drei Abrechnungstypen im Überblick
• Kalendarisch
• Stichtag
• Fester Turnus
• Standard-Fälligkeitstag
• „Fälligkeit auch für die erste reguläre Gebühr anwenden"
• Fälligkeit von Starter Pack und Teilbeträgen
• First Booking Delay
• Vorvertragliche Nutzung
• Kompatibilitätsmatrix
• FAQ

Schnellanleitung

1. Tarif öffnen: Einstellungen / Vertragswesen / Tarife / [Tarif] / Zahlweise hinzufügen.
2. Setze Typ, Referenz, Jeden und Preis.
3. Öffne Erweiterte Einstellungen und wähle den Abrechnungstyp, der zum Abrechnungsmuster des Tarifs passt.
4. Konfiguriere die Fälligkeitsoptionen für reguläre Gebühren, Starter Pack und Teilbeträge.

Die drei Abrechnungstypen im Überblick

Der Abrechnungstyp steuert, wie das System reguläre Gebühren am Kalender ausrichtet und wie die allererste Gebühr anteilig berechnet wird. Jeder Vertrag auf einem Tarif übernimmt den Abrechnungstyp bei der Vertragsanlage.

Wenn du nur monatliche Abrechnung am Kalender brauchst (der häufigste Fall), ist Kalendarisch die Voreinstellung. Wähle Stichtag, wenn jeder Vertrag auf seinem eigenen Referenzdatum abrechnen soll. Wähle Fester Turnus, wenn alle Verträge des Tarifs auf demselben gemeinsamen Zyklus abrechnen müssen. Eine ausführliche Beschreibung des festen Turnuss findest du unter Festen Turnus als Zahlweise für einen Tarif konfigurieren.

Kalendarisch

Kalendarische Abrechnung richtet jeden Vertrag an Kalendergrenzen aus. Die erste Gebühr wird anteilig bis zur nächsten Grenze berechnet, jede weitere Gebühr läuft von Grenze zu Grenze.

Periodengrenze nach Intervall:

• Wöchentlich: ISO-Woche (Montag).
• 14-täglich: jede zweite ISO-Woche.
• Monatlich: erster des Monats.

Beispiel. Monatlich kalendarisch, 30,00 / Monat, Vertragsstart 17. März:

• Gebühr 1 (anteilig): 17. März bis 31. März, 14,52 (15 Tage).
• Gebühr 2: 1. April bis 30. April, 30,00.
• Gebühr 3: 1. Mai bis 31. Mai, 30,00.

Wann verwenden: Standard-Monatstarife, bei denen die Abrechnung dem Kalender folgen soll. Am einfachsten zu reconcilen, weil alle Mitglieder am selben Tag abgerechnet werden. Nicht erlaubt für tägliche oder jährliche Abrechnung, dort Stichtag wählen.

Einschränkung: First Booking Delay ist nicht verfügbar. Wenn du eine Verzögerung vor der ersten regulären Gebühr brauchst, wechsle auf Stichtag.

Stichtag

Stichtag verwendet das Vertragsstartdatum als Bezugspunkt. Jeder Vertrag hat seinen eigenen Abrechnungstag, sodass zwei Mitglieder auf demselben Tarif an unterschiedlichen Tagen abgerechnet werden.

Beispiel. Monatlich Stichtag, 30,00 / Monat, Vertragsstart 17. März:

• Gebühr 1: 17. März bis 16. April, 30,00.
• Gebühr 2: 17. April bis 16. Mai, 30,00.
• Gebühr 3: 17. Mai bis 16. Juni, 30,00.

Hinweis bei Anmeldungen am Monatsende. Stichtag auf monatlichem Intervall kann Fälligkeitstage am 29., 30. oder 31. erzeugen. Diese Tage existieren nicht in jedem Monat. Der Tarif hat dafür eine separate Option Festen Fälligkeitstag am Monatsende erlauben, die diese Tage am Monatsende verankert und das Freeze-Verhalten anpasst. Details siehe Wie passe ich die Pro-Rata-Berechnung für Verträge mit dem Abrechnungstyp „fester Fälligkeitstag" an, die am Monatsende abgeschlossen werden.

Wann verwenden: Verträge, bei denen jedes Mitglied seinen eigenen Abrechnungstag behalten soll, tägliche oder jährliche Abrechnung oder jeder Tarif, der einen First Booking Delay braucht.

Fester Turnus

Fester Turnus richtet jeden Vertrag eines Tarifs an einem einmal gewählten Referenzdatum aus. Neue Mitglieder erhalten eine einzelne anteilige erste Gebühr und laufen ab dem nächsten Referenzdatum mit allen anderen synchron. Verwende ihn für gemeinsame Abrechnungswochen über die gesamte Mitgliederbasis.

Konfigurationsschritte, Beispiele und vollständige Feldreferenz findest du im eigenen Artikel Festen Turnus als Zahlweise für einen Tarif konfigurieren.

Standard-Fälligkeitstag

Die Einstellung Standard-Fälligkeitstag steuert, wann die reguläre Gebühr für eine Leistungsperiode fällig wird. Drei Optionen stehen zur Verfügung:

• Vertragsabschluss. Die Gebühr wird am Tag der Vertragsunterschrift fällig.
• Standard-Fälligkeitstag. Die Gebühr wird am Tag fällig, der von der Zahlweise berechnet wird. Bei Kalendarisch und Festem Turnus ist das der Beginn der Leistungsperiode; bei Stichtag ist es der Beginn der Abrechnungsperiode (Vertragsstart + N Terme).
• Vertragsbeginn. Die Gebühr wird am Vertragsstartdatum fällig, unabhängig davon, wann die Leistungsperiode beginnt.

Bei Festem Turnus ist der Standard-Fälligkeitstag für reguläre Gebühren auf den Beginn der Leistungsperiode festgelegt und kann nicht geändert werden. Die drei Optionen oben gelten immer für Starter Pack und Teilbeträge; ob sie auch für die erste reguläre Gebühr gelten, steuert der unten beschriebene Schalter.

„Fälligkeit auch für die erste reguläre Gebühr anwenden"

Diese Checkbox entscheidet, ob die erste reguläre Gebühr der Regel des Standard-Fälligkeitstags folgt (die für alle weiteren regulären Gebühren gilt) oder derselben Regel wie Starter Pack und Teilbeträge.

• Aus (Voreinstellung). Die erste reguläre Gebühr verwendet die Regel, die für Starter Pack und Teilbeträge gewählt wurde (Vertragsabschluss, Standard-Fälligkeitstag oder Vertragsbeginn). Alle weiteren regulären Gebühren verwenden die Logik des Standard-Fälligkeitstags des Tarifs. Die meisten Tarife laufen so.
• An. Die erste reguläre Gebühr verwendet bereits die Logik des Standard-Fälligkeitstags des Tarifs, genauso wie alle späteren regulären Gebühren. Verwende dies, wenn die erste reguläre Gebühr am Beginn ihrer Leistungsperiode fällig sein soll und das Starter Pack auf einen anderen Tag.

Optionales Bündelfenster. Wenn der Schalter an ist, kannst du zusätzlich Diese Fälligkeit für Buchungen innerhalb von N Tagen vor der ersten regulären Gebühr anwenden setzen. Jede Buchung für Vorvertragliche Nutzung oder Teilbetrag, deren eigene Fälligkeit in dieses Fenster fällt, übernimmt dann die Fälligkeit der ersten regulären Gebühr. So fasst du mehrere kleine Belastungen zu einer zusammen.

Fälligkeit von Starter Pack und Teilbeträgen

Die Einstellung Fälligkeit von Starter Pack und Teilbeträgen steuert, wann einmalige Buchungen (Starter Pack, anteilige erste Periode, Vorvertragliche Nutzung) fällig werden. Sie verwendet dieselben drei Optionen wie der Standard-Fälligkeitstag (Vertragsabschluss, Standard-Fälligkeitstag, Vertragsbeginn), bezogen auf das Datum, zu dem die einmalige Buchung gehört.

Typische Konfigurationen:

• Vertragsabschluss. Alles im Voraus am Tag der Unterschrift einziehen. Häufigster Fall für Studios, die sofort kassieren.
• Standard-Fälligkeitstag, Starter Pack und erste reguläre Gebühr auf denselben Tag bündeln. Sinnvoll, wenn du eine einzige erste Rechnung möchtest.
• Vertragsbeginn. Am Vertragsstartdatum einziehen, wenn Anmeldetag und Vertragsbeginn auseinanderfallen.

First Booking Delay

First Booking Delay verschiebt die erste reguläre Gebühr um eine feste Anzahl von Tagen, Wochen oder Monaten. Verfügbar nur bei Stichtag. Bei Kalendarisch und Festem Turnus nicht verfügbar, weil beide Verträge an einen gemeinsamen Zyklus binden.

Beispielanwendung: 14 Tage Karenz vor der ersten Monatsgebühr auf einem Stichtag-Tarif.

Vorvertragliche Nutzung

Die Vorvertragliche Nutzung erlaubt einem Mitglied, das Studio bereits vor dem offiziellen Vertragsstart zu nutzen. Sie ist unabhängig vom Abrechnungstyp, sie funktioniert bei Kalendarisch, Stichtag und Festem Turnus gleich.

Zwei Varianten:

• Kostenpflichtige Vorvertragliche Nutzung. Die Tage zwischen Nutzungsbeginn und Vertragsstart werden als separate einmalige Buchung in Rechnung gestellt. Die Fälligkeit folgt der Regel Fälligkeit von Starter Pack und Teilbeträgen.
• Freie Vorvertragliche Nutzung. Derselbe Zugang wird gewährt, aber nicht abgerechnet.

Die Vorvertragliche Nutzungsbuchung verschiebt die regulären Abrechnungstermine nicht. Die erste reguläre Leistungsperiode beginnt weiterhin am Vertragsstartdatum.

Kompatibilitätsmatrix

FAQ

• Ist Kalendarisch nur für monatliche Abrechnung? Nein. Kalendarisch ist auch die Voreinstellung für wöchentliche und 14-tägliche Abrechnung. Nicht erlaubt für tägliche oder jährliche Abrechnung, dort Stichtag wählen.

• Was ist der Unterschied zwischen Kalendarisch und Stichtag bei einem Monatstarif? Kalendarisch rechnet alle am 1. eines Monats ab und berechnet die erste Gebühr anteilig. Stichtag rechnet jeden Vertrag an seinem eigenen Starttag ab, Mitglieder, die an unterschiedlichen Tagen anmelden, werden auch an unterschiedlichen Tagen abgerechnet.

• Bei einem laufenden 14-tägigen Tarif: Stichtag oder Kalendarisch? Beides funktioniert. Kalendarisch richtet alle an ISO-Wochen-Grenzen aus, einfacher zu reconcilen. Stichtag lässt jeden Vertrag seinen eigenen 14-tägigen Referenzdatum behalten. Wähle nach: gemeinsame Abrechnungswochen oder Abrechnungswochen pro Vertrag.

• Warum sehe ich „Fälligkeit von Unterverträgen an Hauptvertrag angleichen" nur, wenn Kalendarisch ausgewählt ist? Kalendarisch ist der einzige Abrechnungstyp, in dem Subverträge eine Leistungsperiodengrenze mit dem Hauptvertrag teilen können. Bei Stichtag und Festem Turnus ist die Ausrichtung implizit (Vertragsstart oder gemeinsamer Anker). Der Schalter wird ausgeblendet, wo er keine Wirkung hat.

• Schiebt die Vorvertragliche Nutzung meine Abrechnungstermine zurück? Nein. Die Vorvertragliche Nutzung erzeugt eine zusätzliche einmalige Buchung, ändert aber weder das Vertragsstartdatum noch die darauf folgenden Abrechnungstermine.