In diesem Artikel lernst du: den Kalender in der Magicline App einzusehen und zu bearbeiten
- Dem Kalender neue Termine hinzufügen
- Teilnehmer hinzufügen, entfernen oder bestätigen
- Den Kalender nach Suchkriterien filtern
Schnellanleitung zum Anlegen von neuen Terminen über die Kalenderansicht:
- Klicke auf Kalender in der Navigationsleiste unten
- Klicke rechts oben auf Hinzufügen
- Benenne den Termin und füge Teilnehmer hinzu
- Wähle eine geeignete Kategorie bzw. Leistung aus
- Suche einen verfügbaren Zeitslot und wähle ihn aus
- Klicke auf Speichern & Schließen
Um stets einen Überblick über anstehende Termine zu haben, kannst du deinen Kalender auch über die Magicline App einsehen. Neben der Anzeige von Kursen können bspw. auch neue Personal Trainings mit Mitgliedern vereinbart und schnell in den Kalender eingetragen werden.
Dem Kalender neue Termine hinzufügen
Öffnest du den Bereich Kalender in der Navigationsleiste unten, erhältst du einen Überblick über alle bereits bestehenden Termine. Möchtest du einen weiteren Termin hinzufügen, klicke rechts oben auf Hinzufügen.
Benenne nun den Termin, damit er für dich und dein Team eindeutig zugeordnet werden kann. Ergänzend kannst du auch einen Beschreibungstext hinzufügen. Wähle ein gewünschtes Mitglied aus, in dem du auf Teilnehmer hinzufügen klickst. Wähle anschließend eine geeignete Kategorie bzw. Leistung für den Termin. Um den Termin in den Kalender einzutragen, wähle zum Abschluss noch einen frei verfügbaren Zeitslot aus. Bestätige deinen Termineintrag mit einem Klick auf Speichern & Schließen.
Teilnehmer hinzufügen, entfernen oder bestätigen
Für deine Kurse kann es natürlich Sinn machen, Teilnehmer im Vorfeld ein- oder auszutragen. Klicke hierzu innerhalb deines Kalenders auf den gewünschten Kurs. Dir werden alle Rahmenbedingungen des Kurses sowie die bereits angemeldeten Teilnehmer angezeigt.
Klicke auf Klasse für Teilnehmer buchen und gib den Namen des einzutragenden Mitgliedes ein und füge sie mit einem Klick der Liste hinzu.
Solltest du dir im Kursraum einen Überblick über die Teilnehmer verschaffen wollen, kannst du ihre Teilnahme über die Schieberegler rechts in der Mitgliedsanzeige bestätigen oder aber die Abwesenheit dokumentieren.
Sollten zusätzliche, im Vorfeld nicht angemeldeten Teilnehmer hinzukommen, kannst du die Teilnehmerzahl manuell über das Plus- bzw. Minussymbol unter Teilnehmer insgesamt nachjustieren. In diesem Beispiel wurden zwei Teilnehmer zusätzlich hinzugebucht, sodass sie ebenfalls in der Teilnehmerliste aufgeführt werden.
Den Kalender nach Suchkriterien filtern
Innerhalb des Kalenders stehen dir verschiedene Optionen der Filterung zur Verfügung.
Neben der Listenansicht kannst du dir deine Termine auch pro Tag, pro Woche oder für den ganzen Monat anzeigen lassen. Wähle dazu einfach den entsprechenden Tab in der Kalenderübersicht.
Klickst du oben links auf das Icon mit den drei Strichen, hast du zusätzlich die Option nach der Art des Eintrages (einzelne oder wiederkehrende Termine sowie Kurse oder abgesagte Termine) oder aber nach Mitarbeitern zu filtern. So können du und dein Team alle Termine pro Mitarbeiter sehen und behalten stets den Überblick.