Mitarbeiter Zeiterfassung in der App starten
In diesem Artikel lernst du: Wie du die Mitarbeiterzeiterfassung in der App startest.
Inhalt:
- Die richtigen Rechte vergeben
- Zeiterfassung starten/pausieren/beenden
- Die Zeiterfassung und der Erfüllungsort
Schnellanleitung:
Zeiterfassung starten bzw. beenden:
- Klicke auf das Uhrensymbol neben deinem Profilbild oben.
- Wähle Zeiterfassung starten, um die Arbeitszeiterfassung zu beginnen.
- Klicke auf Zeiterfassung pausieren, falls du dich in einer Schicht befindest.
- Wähle Zeiterfassung stoppen, um die Arbeitszeiterfassung zu beenden.
Die richtigen Rechte vergeben
Damit deine Mitarbeiter die Zeiterfassung in der App nutzen können, müssen sie über die richtigen Berechtigungen verfügen. Gehe dazu wie folgt vor:
- Navigiere zu Ressourcen → Rollen → Mitarbeiter & Ressourcen → Arbeitszeiterfassung über eine mobile Anwendung starten.
Füge dieses Recht den entsprechenden Rollen hinzu, und stelle sicher, dass die Mitarbeiter generell für die Zeiterfassung freigeschaltet sind.
Sobald diese Rechte gesetzt sind, können Mitarbeiter die Zeiterfassung starten, wenn sie sich innerhalb von 500 Metern um das Studio befinden.
Zeiterfassung starten/pausieren/beenden
Nachdem die Mitarbeiter die entsprechenden Rechte besitzen:
- Sie können die Zeiterfassung über das Uhrensymbol in der App neben dem Profilbild starten.
- Falls Arbeitszeiten hinterlegt sind, können sie Pausen starten und beenden.
- Diese Option ist nicht verfügbar, wenn der Mitarbeiter nicht in einer Schicht ist. Automatische Pausen werden jedoch berücksichtigt.
Hinweis: Sobald ein Mitarbeiter die Schicht beendet und die Zeiterfassung stoppt, kann diese nicht wieder aktiviert werden. Dies gewährleistet die Kontrolle über die Arbeitszeiterfassung.
Die Zeiterfassung und der Erfüllungsort
Die App überprüft, ob sich der Mitarbeiter in der Nähe des Studios befindet, bevor die Zeiterfassung gestartet werden kann. Diese Überprüfung basiert auf den hinterlegten Daten des Studios:
- Einstellungen → Studiostammdaten → interne Daten Widget