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Nutzungskonfiguration optimieren: Stunden-Intervalle und standortübergreifende Prüfung

  • Aktualisiert

In diesem Artikel erfährst du, wie du in der Software zusätzliche Nutzungsbeschränkungen mit einem Stunden-Intervall (rolling interval) einrichtest und optional eine standortübergreifende Prüfung aktivierst, damit Limits auch über mehrere Studios hinweg zuverlässig greifen.

Inhalt

Fast Lane

  • Öffne Einstellungen / Leistungen / Nutzungskonfiguration.
  • Öffne eine Nutzungskonfiguration (oder lege eine neue an).
  • Klicke auf + Zusätzliche Einschränkung hinzufügen.
  • Setze Anzahl, Intervallwert und Typ (z. B. 1 Nutzung pro 24 Stunden).
  • Optional: Aktiviere Standortübergreifende Prüfung, wenn das Limit über alle Studios gelten soll.
  • Klicke auf Speichern.

Voraussetzungen

Du brauchst die passenden Rechte, um Einstellungen im Bereich Leistungen bearbeiten zu können. Wenn du die Schaltflächen oder Optionen nicht siehst, fehlen dir vermutlich Berechtigungen.

Nutzungskonfiguration öffnen

  1. Öffne in der Software Einstellungen / Leistungen / Nutzungskonfiguration.
  2. Öffne eine bestehende Nutzungskonfiguration oder erstelle eine neue (je nach deinem Anwendungsfall).

Zusätzliche Einschränkungen hinzufügen und bearbeiten

Mit zusätzlichen Einschränkungen kannst du mehrere Regeln in einer Nutzungskonfiguration kombinieren (z. B. ein Monatslimit plus Mindestabstand in Stunden).

  1. Öffne die Nutzungskonfiguration und gehe zum Bereich Einschränkungen 
  2. Wenn noch keine zusätzliche Einschränkung vorhanden ist, wird dir eine Überschrift mit Info-Icon angezeigt.
  3. Klicke auf + Zusätzliche Einschränkung hinzufügen 
  4. Fülle die Felder aus:
    • Anzahl: Wie oft die Nutzung maximal erlaubt ist (Standard: 1, Maximum: 999).
    • Intervallwert: Wie viele Stunden/Tage/Monate/Jahre gelten (Standard: 1; bei Stunden ist als praxisnaher Standard häufig 24 sinnvoll).
    • Typ: Wähle Stunden, Tage, Monate oder Jahre.
  5. Optional: Entferne eine Regel über das X am Ende der Zeile.
  6. Wenn du weitere Regeln brauchst, klicke erneut auf + Zusätzliche Einschränkung hinzufügen.
  7. Klicke auf Speichern.
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[Screenshot: Dialog/Widget „Einschränkungen bearbeiten“ mit „+ Zusätzliche Einschränkung hinzufügen“]

 

Stunden-Intervall verstehen (rolling interval)

Wenn du als Typ Stunden auswählst, gilt ein rollierendes Zeitfenster (rolling interval). Das bedeutet: Die Software prüft rund um den gewünschten Termin zurück und nach vorne.

Beispiel: Du setzt 1 Nutzung pro 24 Stunden. Dann wird geprüft, ob es bereits eine Nutzung in den 24 Stunden vor oder in den 24 Stunden nach dem geplanten Termin gibt. Wenn ja, wird die weitere Nutzung entsprechend blockiert.

Kalender-Intervalle verstehen (Tage/Monate/Jahre)

Für alle anderen Typen (z. B. Tage, Monate, Jahre) wird das Limit als Kalender-Intervall berechnet. Das Intervall richtet sich nach dem Kalender und nicht nach einem rollierenden Zeitfenster.

Beispiel (Tage): 1 Nutzung pro 1 Tag gilt für den Kalendertag (typischerweise von 00:00 bis 23:59:59).

Mehrere Einschränkungen: Limits und Validierung

Du kannst mehrere zusätzliche Einschränkungen anlegen, um verschiedene Regeln zu kombinieren. Dabei gelten zwei wichtige Punkte:

  • Maximal 5 zusätzliche Einschränkungen insgesamt.
  • Pro Typ (Stunden, Tage, Monate, Jahre) darfst du jeweils nur eine Regel anlegen.

Wenn du denselben Typ mehrfach auswählst (z. B. zweimal Monate), bekommst du eine Validierungsmeldung wie:

„Bitte wähle pro Typ nur eine Option (z. B. Stunden, Tage, Monat usw.).“

Standortübergreifende Prüfung aktivieren

Standardmäßig werden Nutzungsbeschränkungen studiointern geprüft. Wenn du möchtest, dass das Limit über alle Studios hinweg zählt, aktiviere die Standortübergreifende Prüfung (in der Oberfläche ggf. Cross facility check).

  1. Öffne die Nutzungskonfiguration und gehe zum Bereich mit den zusätzlichen Optionen.
  2. Aktiviere Standortübergreifende Prüfung.
  3. Klicke auf Speichern.

So wirkt sich die Option aus:

  • Ohne standortübergreifende Prüfung: Das Limit wird pro Studio geprüft (Nutzungen in Studio A beeinflussen Studio B nicht).
  • Mit standortübergreifender Prüfung: Alle Nutzungen in allen Studios werden zusammengezählt und gegen dasselbe Limit geprüft.

Beispiel: Du setzt ein Limit von 50 Nutzungen. Eine Person hat bereits 50 Nutzungen in Studio A. Mit aktivierter standortübergreifender Prüfung wird eine weitere Nutzung in Studio B blockiert, weil das Gesamtkontingent bereits erreicht ist.

[Screenshot: Option „Standortübergreifende Prüfung (Cross facility check)“ in der Nutzungskonfiguration]

Tipps & Fehlersuche

  • Stunden-Regel greift „unerwartet“: Denk daran: Stunden ist ein rollierendes Zeitfenster. Die Prüfung passiert relativ zum Termin, nicht nur innerhalb eines Kalendertags.
  • Fehler wegen doppeltem Typ: Du kannst pro Typ nur eine Regel anlegen (z. B. nicht zweimal Monate). Passe die bestehende Regel an, statt eine zweite anzulegen.
  • Du brauchst mehrere Regeln: Kombiniere unterschiedliche Typen (z. B. Monate + Stunden), aber bleib innerhalb des Maximums von 5 Regeln.
  • Standortübergreifendes Verhalten passt nicht: Prüfe, ob Standortübergreifende Prüfung wirklich aktiviert ist, wenn das Limit über mehrere Studios hinweg gelten soll.

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