In diesem Artikel lernst du, wie du Kurse im Kursplan anlegst, planst und bestehende Kurstermine bearbeitest.
Inhalt
Fast lane
- Öffne Kursplanung / Kursplan.
- Klicke auf Kurstermine planen und wähle den Kurstyp.
- Pflege die wichtigsten Details (z. B. Trainer, Kursraum, maximale Teilnehmerzahl) und erstelle die Terminserie.
- Zum Bearbeiten: Kurstermin im Kursplan auswählen > Tab Verwaltung > Kurs bearbeiten > Speichern.
Voraussetzungen und Vorbereitung
Damit du Kurse ohne Konflikte planen kannst, solltest du deine Ressourcen vorab sauber konfigurieren (z. B. Mitarbeitende/Trainer, Orte/Kursräume, Equipment). So vermeidest du Überschneidungen bei Raum- oder Trainerbelegung und kannst Planungs-Konflikte besser verhindern.
Du brauchst die passenden Zugriffsrechte, um Kurse im Kursplan zu erstellen und zu bearbeiten.
Kursplan prüfen
Den Kursplan findest du im Hauptmenü unter Kursplanung / Kursplan. Dort siehst du alle geplanten Kurstermine und kannst schnell erkennen, ob es Kapazitäts- oder Ressourcen-Konflikte gibt.
Tipp: Oben rechts kannst du zwischen Kalender- und Listenansicht wechseln.
Du kannst im Kalender über den Status-Filter „Abgesagte Termine/Kurse“ ein- oder ausblenden.
Neue Kurstermine planen
So planst du einen neuen Kurs im Kursplan:
- Öffne Kursplanung / Kursplan.
- Klicke auf Kurstermine planen.
- Wähle den Kurstyp im Dropdown und erfasse die wichtigsten Details für deinen Kurs.
Im Dialog legst du unter anderem fest, welche Trainer und Kursräume benötigt werden. Dadurch lassen sich Konflikte vermeiden, wenn Räume oder Trainer bereits belegt sind. Außerdem kannst du hier die maximale Teilnehmerzahl setzen.
Tipp: Wenn du dein Event streamen möchtest, kannst du das im Dropdown von Terminausführung konfigurieren.
Im nächsten Schritt erstellst du die konkreten Termine (Terminserie). Dafür stehen dir typischerweise diese Einstellungen zur Verfügung:
- Start der Terminserie: Ab wann soll der Kurs starten?
- Zeitraum der Terminserie: Wie viele Wochen läuft der Kurs?
- Wöchentlicher Plan: An welchen Tagen und zu welchen Zeiten findet der Kurs statt?
Kurstermine bearbeiten
Du kannst bestehende Kurstermine direkt im Kursplan bearbeiten:
- Öffne Kursplanung / Kursplan.
- Klicke den Kurstermin an, den du bearbeiten möchtest.
- Im rechten Bereich wechselst du in den Tab Verwaltung.
- Passe z. B. Uhrzeit, Trainer oder Kursraum an.
- Bestätige die Änderung mit Änderungen speichern
Wenn du stattdessen eine geplante Klasse (oder eine ganze Serie) anpassen oder entfernen willst, öffne den Termin und nutze das Drei-Punkte-Menü (⋮), um die gewünschte Aktion auszuwählen (z. B. löschen/entfernen).