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Tarife erstellen, prüfen und deaktivieren

  • Aktualisiert

In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Tarif erstellst, deine bestehenden Tarife prüfst und einen Tarif deaktivierst, wieder aktivierst oder löschst.

Inhalt

Schnellanleitung

  1. Öffne Einstellungen / Vertragswesen / Tarife.
  2. Klicke oben rechts auf Neuer Tarif.
  3. Fülle die Felder im Dialog aus und klicke auf Erstellen.

Voraussetzungen

Deine Rolle braucht die Berechtigung Tarife konfigurieren (Kategorie Einstellungen, Unterkategorie Vertragswesen).

Neuen Tarif erstellen

Nachdem du die allgemeinen Informationen eines Tarifs angelegt hast, kannst du eine oder mehrere Laufzeiten hinzufügen und für jede Laufzeit mehrere Zahlweisen festlegen. Den Tarif kannst du dann beim Anlegen eines Mitglieds oder später in den Daten eines bestehenden Mitglieds zuweisen.

Öffne Einstellungen / Vertragswesen / Tarife und klicke oben rechts auf Neuer Tarif.

Tarifübersicht mit der Schaltfläche Neuer Tarif

Der Dialog Neuer Tarif öffnet sich. Fülle die folgenden Felder aus:

  • Tarifname: der interne Name des Tarifs, z. B. „Basic Paris 1“. Er hilft dir nur, deine Tarife zu unterscheiden.
  • Öffentlicher Tarifname: der Name, den deine Mitglieder sehen, z. B. „Basic“. Wenn mehrere Inhaltssprachen aktiviert sind, kannst du ihn für jede Sprache eingeben.
  • Vertragsdokument: das Vertragsdokument, das zum Tarif gehört. Du kannst ein anderes wählen oder unter Einstellungen / Vertragswesen / Vertragsdokumente ein eigenes erstellen. Das Dokument wird angezeigt, wenn eine Mitgliedschaft mit diesem Tarif abgeschlossen wird. Mit Überschreibung hinzufügen wählst du für einzelne Standorte ein anderes Vertragsdokument.
  • Tarif-Code: Tarif-Codes helfen dir, deine Tarife zu ordnen. Lege Tarif-Codes mit eindeutigem Namen und Beschreibung an und weise sie deinen Tarifen zu, z. B. „Vereinstarif“ oder „Probemitgliedschaft“.
  • Kampagne: verknüpft den Tarif mit einer Marketingkampagne. Mitglieder, die diesen Tarif abschließen, werden dieser Kampagne zugeordnet.
  • Ruhezeitauswirkung: lege fest, ob der Beitrag während einer Ruhezeit anteilig reduziert wird (Beitragsanpassung) oder vollständig fällig bleibt (Keine Beitragsanpassung). Wenn du Keine Beitragsanpassung wählst, können Mitglieder keine Ruhezeiten über Selfservice anlegen.
  • Farbe: optional. Die Farbe wird in der Tarifübersicht angezeigt und hilft dir, Tarife auf einen Blick zu unterscheiden.

Dialog Neuer Tarif mit Tarifname, öffentlichem Tarifnamen und Vertragsdokument

Erweiterte Einstellungen

Klicke im Dialog auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Felder anzuzeigen:

  • Vorvertragliche Nutzung: legt fest, ob ein Mitglied schon vor dem offiziellen Vertragsbeginn trainieren darf.
    • Keine: Mitglieder dürfen vor Vertragsbeginn nicht trainieren.
    • Kostenpflichtig: Mitglieder dürfen vor Vertragsbeginn trainieren und zahlen einen anteiligen Beitrag. Beispiel: Der Vertrag beginnt am 1. Oktober und das Mitglied trainiert ab dem 15. September, also zahlt es zusätzlich einen halben Monatsbeitrag.
    • Beitragsfrei: Mitglieder dürfen vor Vertragsbeginn kostenlos trainieren.
  • Stichtagszahlweise am Ende des Monats erlauben: ermöglicht, dass der Standard-Fälligkeitstag auf den 29., 30. oder 31. eines Monats fällt. Für Beiträge in Ruhezeiten wählst du, ob sie vollständig oder anteilig berechnet werden.
  • Steuersatz: der Steuersatz für diesen Tarif.
  • Buchungscodes: optionale Buchungscodes für den Tarif.
  • Zahllaufgruppe: weise eine Zahllaufgruppe zu, wenn alle Verträge mit diesem Tarif in einem bestimmten Zahllauf verarbeitet werden sollen.

Klicke auf Erstellen, um den Tarif zu speichern.

Dialog Neuer Tarif mit geöffneten erweiterten Einstellungen

Tarif prüfen

Öffne Einstellungen / Vertragswesen / Tarife und wähle den Tarif aus, den du prüfen möchtest. Die Detailansicht öffnet sich.

Tarif deaktivieren, aktivieren oder löschen

Öffne in der Übersicht das Drei-Punkte-Menü des Tarifs:

  • Tarif deaktivieren deaktiviert einen aktiven Tarif.
  • Tarif aktivieren aktiviert einen deaktivierten Tarif wieder.
  • Tarif löschen löscht den Tarif. Du kannst nur einen Tarif löschen, der nicht mehr verwendet wird: Er darf keine aktiven Mitgliedschaften haben und nicht in einem Angebot, einem Vertragsgutschein oder einer Tarifeinschränkung eines Gutscheins verwendet werden.

Standardmäßig zeigt die Übersicht nur aktive Tarife, weil die Spalte Status auf Aktiv gefiltert ist. Ändere diesen Filter, um auch deaktivierte Tarife zu sehen.

Hinweis: Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft.

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