In diesem Artikel lernst du, wie du eine Partnertarif-Konfiguration anlegst, sie einem Tarif zuweist und die Mitglieder eines Partnervertrags in der Administration verwaltest.
Inhalt
- Was Partnerverträge sind
- Voraussetzungen
- Partnertarif-Konfiguration anlegen
- Konfiguration einem Tarif zuweisen
- Mitglieder eines Partnervertrags verwalten
- Abrechnung
Was Partnerverträge sind
Mit einem Partnervertrag teilen sich mehrere Mitglieder einen Vertrag. Du legst eine Konfiguration mit Quoten für volljährige und minderjährige Mitglieder an, weist sie einem Tarif zu, und dieser Tarif kann dann nur noch als Gruppe abgeschlossen werden.
Beim Vertragsabschluss entsteht ein Partnervertrag mit einem Inhaber und einem eindeutigen Familien-Code. Der Inhaber zahlt die Grundgebühr. Weitere Mitglieder treten dem Partnervertrag mit diesem Code über den Self-Service bei, oder du fügst sie manuell in der Administration hinzu.
Voraussetzungen
Du benötigst die folgenden Berechtigungen, den passenden Rollen zugewiesen:
- Partnertarife, um Konfigurationen anzulegen und zu verwalten.
- Verwalten von Partnerverträgen, um Mitglieder innerhalb eines Partnervertrags zu verwalten.
Partnertarif-Konfiguration anlegen
- Gehe zu Einstellungen / Mitgliederverwaltung / Partnervertragskonfiguration.
- Klicke auf Partnertarif-Konfiguration erstellen.
- Vergib einen Namen für die Konfiguration.
- Wähle über Freigabe bearbeiten, für welche Standorte die Konfiguration gilt.
- Lege die Quoten fest:
- Max. volljährige Mitglieder für Mitglieder ab 18 Jahren.
- Max. minderjährige Mitglieder für Mitglieder unter 18 Jahren.
- Klicke auf Erstellen.
Die Übersicht zeigt jede Konfiguration mit ihren Gruppenlimitierungen und den zugewiesenen Standorten.
Konfiguration einem Tarif zuweisen
Eine Konfiguration wird erst wirksam, wenn sie einem Tarif zugewiesen ist.
- Gehe zu Einstellungen / Vertragswesen / Tarife und öffne den Tarif.
- Klicke auf Tarif bearbeiten und klappe die Erweiterten Einstellungen auf.
- Wähle deine Konfiguration im Feld Partnervertragskonfiguration aus.
- Klicke auf Speichern.
Der Tarif kann danach nur noch als Partnervertrag abgeschlossen werden.
Mitglieder eines Partnervertrags verwalten
Du verwaltest einen Partnervertrag über das Mitgliederprofil des Inhabers. Der Partnervertrag zeigt den Familien-Code, die belegten und freien Mitglieder-Plätze sowie die Liste der Mitglieder mit markiertem Inhaber.
So fügst du ein Mitglied manuell hinzu:
- Öffne das Mitgliederprofil des beitretenden Mitglieds.
- Öffne im Widget Aktive Verträge das 3-Punkte-Menü und wähle Partnervertrag beitreten.
- Gib den Familien-Code unter Code ein.
- Wähle die Beziehung unter Beziehung aus: Kind, Freund, Eltern, Ehepartner oder Partner.
- Klicke auf Speichern.
Abrechnung
Der Inhaber zahlt die Grundgebühr für den Partnervertrag. Zusatzmodule werden auf der Ebene des einzelnen Mitglieds abgerechnet, das sie gebucht hat, nicht beim Inhaber.