In diesem Artikel lernst du, wie E-Mail-Adressen von Mitgliedern und Interessenten im System standardmäßig maskiert dargestellt werden und wie du die vollständige Adresse bei Bedarf einblendest.
Inhalt
Fast lane
- E-Mail-Adressen werden standardmäßig in einer verkürzten, maskierten Form dargestellt, um sensible Mitgliederdaten zu schützen.
- Die Maskierung gilt für alle.
- Zum Einblenden wählst du neben der maskierten E-Mail im Mitglieder- oder Interessentenprofil das Einblende-Symbol.
Voraussetzungen
- Zum Einblenden einer maskierten E-Mail-Adresse: Zugriff auf das Mitglieder- oder Interessentenprofil, in dem die Adresse angezeigt wird.
So funktioniert die Maskierung
Standardmäßig erscheinen die E-Mail-Adressen von Mitgliedern und Interessenten im gesamten System in einer verkürzten, maskierten Form. So bleiben sensible Kontaktdaten geschützt, während Mitarbeitende den Datensatz weiterhin erkennen und damit arbeiten können.
Die maskierte Adresse folgt einer festen Darstellungsregel:
- Erstes Zeichen des Namensteils (vor dem
@) + Sternchen + letztes Zeichen des Namensteils +@+ vollständige Domain. - Besteht der Namensteil nur aus einem einzigen Zeichen, wird er als
*dargestellt.
Beispiele (rein illustrativ):
| Ursprüngliche Adresse | Maskierte Darstellung |
|---|---|
| mueller@example.com | m***r@example.com |
| a@example.com | *@example.com |
| anna.beispiel@studio.example | a***l@studio.example |
Die Domain wird nicht verkürzt, damit du in Support- oder Rückrufsituationen weiterhin erkennst, um welchen Anbieter es sich handelt.
Hinweis: Die Maskierung wirkt auf die Anzeige im System. Sie ist kein technischer Zugriffsschutz auf tieferer Ebene: in bestimmten Rohdaten (z. B. Netzwerkantworten des Browsers) kann die vollständige Adresse weiterhin enthalten sein. Behandle die Maskierung deshalb als organisatorische Maßnahme im Rahmen deines internen Rollenkonzepts und der Datenschutzvorgaben, nicht als abschließende technische Sperre.
Betroffene Oberflächen
Die maskierte Darstellung greift in den folgenden Ansichten:
- Klassische Systemansicht: Mitgliederprofil, Mitgliedersuche, Schnellansicht eines Interessenten, Detailansicht eines Interessenten.
- Trainer-App / Frontdesk: Mitgliederdaten-Karte.
- Sales Tool: Personenkarte und persönliche Adressdaten mit E-Mail-Feld.
In diesen Ansichten erscheint die Adresse standardmäßig in ihrer maskierten Form; alle übrigen Kontaktdaten (Telefon, Adresse, Bankdaten) sind von dieser Änderung nicht betroffen und werden getrennt behandelt.
E-Mail einblenden
Du kannst die vollständige Adresse pro Datensatz sichtbar machen:
- Öffne das Mitglieder- oder Interessentenprofil, in dem die E-Mail maskiert dargestellt ist.
- Wähle neben der maskierten E-Mail-Adresse das Einblende-Symbol (das Augensymbol).
- Die vollständige Adresse wird angezeigt. Wähle das Symbol erneut, um sie wieder zu maskieren.
Wichtige Punkte zum Einblenden:
- Das Einblenden gilt nur für die aktuelle Ansicht und den aktuellen Seitenaufruf. Beim Neuladen oder beim Wechsel des Datensatzes ist die Adresse wieder maskiert.
- Der eingeblendete Zustand wird nicht dauerhaft gespeichert (weder pro Nutzerin oder Nutzer noch pro Datensatz).
- Das Einblenden wird in dieser Version nicht in einem Audit-Log protokolliert.