En este artículo, aprenderá cómo ajustar el cálculo prorrateado para tarifas con el tipo de facturación "fecha de vencimiento fija" que se firman al final del mes. Esto aplica particularmente a tarifas con una fecha de vencimiento el día 29, 30 o 31 de un mes. También aprenderá cómo los períodos de congelación afectan la fecha de vencimiento en estos casos y qué reglas de validación aplican.
Temas en este artículo:
- Habilitar la facturación con fecha de vencimiento fija para fin de mes
- Notificación al crear un contrato al final del mes
- Los períodos de congelación se aplican solo en modo completo
- Impacto en la fecha de vencimiento del contrato
Vía rápida:
- Navegue a Configuración / Gestión de membresías / Tarifas y abra la tarifa deseada.
- Asegúrese de que la opción Permitir facturación con fecha de vencimiento fija al final del mes esté habilitada.
- Al crear un contrato al final de un mes, aparece una notificación sobre la fecha de vencimiento fija.
- Los períodos de congelación para dichas tarifas se aplican exclusivamente en el modo de cálculo prorrateado completo.
- Una vez que se añade un período de congelación, la fecha de vencimiento del contrato se ajusta en consecuencia.
Habilitar la facturación con fecha de vencimiento fija para fin de mes
En la configuración de la tarifa, puede habilitar una opción que ajusta la fecha de vencimiento para contratos que comienzan el 29, 30 o 31 de un mes. Esto garantiza que la fecha de vencimiento permanezca alineada con el final del mes cuando corresponda.
Cómo habilitar esta opción:
- Abra una tarifa existente o cree una nueva en Configuración / Gestión de membresías / Tarifas.
- Vaya a Editar método de pago / Configuración avanzada.
- Asegúrese de que el tipo de facturación Fecha de vencimiento fija (absoluta) esté seleccionado.
- Habilite Permitir facturación con fecha de vencimiento fija al final del mes.
Notificación al crear un contrato al final del mes
Cuando se crea un nuevo contrato con fecha de inicio el 29, 30 o 31 de un mes, aparece el siguiente mensaje en el backend del software:
"El contrato se crea con una fecha de vencimiento fija al final del mes (29, 30, 31). Los períodos de congelación para este contrato se aplicarán en modo completo y desplazarán la fecha de vencimiento."
Este mensaje es un recordatorio de que los períodos de congelación cambiarán automáticamente la fecha de vencimiento del contrato.
Los períodos de congelación se aplican solo en modo completo
Para contratos con una fecha de inicio de pago al final del mes, los períodos de congelación solo pueden aplicarse en el modo de cálculo prorrateado completo.
Esto significa:
- No es posible el cálculo parcial de los períodos de congelación.
- Los períodos de congelación desplazarán la fecha de vencimiento del contrato en consecuencia.
Esta regla se aplica automáticamente al configurar un período de congelación. Si se selecciona un modo diferente, un mensaje de validación mostrará una notificación correspondiente.
Impacto en la fecha de vencimiento del contrato
Una vez que se aplica un período de congelación, la fecha de vencimiento regular del contrato se pospone por la duración del período de congelación. Esto significa:
- Un contrato con una fecha de vencimiento al final del mes permanecerá vinculado al final del mes.
- Si se aplica un período de congelación de, por ejemplo, un mes, la siguiente fecha de vencimiento se pospondrá un mes.
- Esto ocurre automáticamente, sin necesidad de ajustes manuales.
Con estos ajustes, los contratos firmados al final del mes se calculan correctamente, asegurando que los períodos de congelación se apliquen sin efectos inesperados.