En este artículo aprenderás a configurar el check-in basado en citas para tu estudio y a activarlo para varios estudios. También aprenderás a establecer tiempos de check-in individuales para cursos, servicios y entrenamientos de prueba, optimizando el acceso para personas sin contrato.
Temas de este artículo:
- ¿Qué es el check-in basado en citas?
- Configurar el check-in basado en citas
- Ajustar los tiempos de check-in
- Habilitar el acceso mediante código QR y otros métodos
- Permisos necesarios para la configuración
Guía rápida
- Ve a Ajustes / Control de acceso / Registro con cita previa.
- Haz clic en Crear configuración en la esquina superior derecha o
- Haz clic en una configuración existente para editarla.
- Activa la función para cursos, entrenamientos de prueba o servicios.
- Establece los tiempos de check-in antes y después de la cita.
- Guarda la configuración y compártela con varios estudios.
- Asegúrate de que el código QR esté incluido en la plantilla de confirmación de reserva.
¿Qué es el check-in basado en citas?
El check-in basado en citas garantiza que las personas con una cita reservada puedan registrarse en tu estudio, independientemente de si tienen un contrato o no. Esto es especialmente útil para invitados que asisten a un curso o a un entrenamiento de prueba. ¿Lo mejor? El proceso funciona sin ayuda del personal en el check-in.
Al establecer tiempos de check-in flexibles antes y después de la cita, puedes hacer que el acceso sea más cómodo y evitar tiempos de espera.
Configurar el check-in basado en citas
- Ve a Ajustes / Control de acceso / Registro con cita previa.
- Haz clic en Crear configuración en la esquina superior derecha o
- Haz clic en una configuración existente para editarla.
- Activa la función para cursos, entrenamientos de prueba o servicios.
- Selecciona Editar a través del menú de tres puntos para ajustar la configuración.
- Activa el check-in para cursos, entrenamientos de prueba o servicios.
- Define los tiempos de check-in permitidos antes o después del inicio de la cita.
- Guarda la configuración y aplícala a varios estudios.
- Para ello, ve a la página de resumen, haz clic en los tres puntos a la izquierda de la fila de la configuración y activa la configuración para el estudio actual o para varios estudios seleccionándolos.
Ajustar los tiempos de check-in
Para cada tipo de cita (cursos, entrenamientos de prueba, servicios) puedes configurar de forma individual:
- Cuántos minutos antes de la cita se permite el check-in.
- Cuántos minutos después del inicio de la cita sigue siendo posible el check-in.
Estos ajustes ayudan a garantizar procesos fluidos en tu estudio.
Habilitar el acceso mediante código QR y otros métodos
El check-in basado en citas no solo funciona con códigos QR, sino también con todos los métodos de acceso habituales:
- Código QR de la confirmación de reserva (para un check-in sin personal)
- Opcional: tarjetas RFID o llaveros (deben asignarse una vez)
- Opcional: opciones de check-in manual
Ejemplo: Un cliente reserva 10 sesiones de yoga y recibe una tarjeta en recepción para 10 check-ins. Después puede registrarse de forma autónoma, sin ayuda del personal.
Permisos necesarios para la configuración
Para realizar estos ajustes, necesitas el siguiente permiso:
Ajustes / Control de acceso / Configurar registros con cita previa.
Sin este permiso no puedes editar los ajustes. Asegúrate de que tu cuenta de usuario tenga los derechos necesarios.
*Esta traducción fue realizada por inteligencia artificial y puede contener errores.*