Dans cet article, vous apprendrez à créer des remises entreprise et à les appliquer
Sommaire
Fast lane
- Finances / Sport d'entreprise / Entreprises partenaires
- Créer une entreprise
- Créer un code d'entreprise
- Ajouter une remise entreprise à votre tarif
Vous souhaitez proposer des remises spéciales à certaines entreprises, ou à toutes les entreprises de votre zone de chalandise ? Configurez-les simplement dans la Software et appliquez la remise lors de la signature de l'adhésion.
Remarque : ces remises ne sont disponibles que pour les ventes en studio via l'Outil d'aide à la vente.
Créer une entreprise
Avant de créer les remises, les entreprises doivent être enregistrées comme entreprises partenaires. Pour cela, rendez-vous dans Finances / Sport d'entreprise / Entreprises partenaires et cliquez sur Créer une entreprise (en haut à droite).
Saisissez les informations de l'entreprise dans la fenêtre suivante :
Puis enregistrez.
En cliquant sur la ligne de l'entreprise nouvellement ajoutée, vous avez la possibilité de consulter et de modifier les informations, par exemple via l'action Modifier les coordonnées.
Ces informations se trouvent dans l'onglet Adhésions. La page de détail de l'entreprise comporte cinq onglets : Coordonnées, Adhésions, Configuration des bons d'achat, Factures et Documents.
Codes d'entreprise
Si vous avez plusieurs entreprises au sein d'un groupe, vous pouvez les gérer à l'aide de codes d'entreprise. Ces codes vous permettent de gagner du temps lors de l'attribution d'une remise. Comment faire ?
Vous devez d'abord créer toutes les entreprises du groupe comme expliqué dans le paragraphe précédent. Une fois cela fait, vous créerez les codes. Pour cela, rendez-vous dans Finances / Sport d'entreprise / Codes d'entreprise. Cliquez ensuite sur Créer un code d'entreprise, en haut à droite.
Remplissez ensuite simplement les informations dans la fenêtre suivante :
Le nom du code dépend de votre propre organisation interne. Dans notre exemple, nous utilisons un code Decathlon. Ce code sera appliqué à toutes les filiales de l'entreprise enregistrées dans la Software. Elles seront ainsi toutes regroupées sous ce code d'entreprise.
Nous avons également créé un code « -10 % ». Ce code peut être attribué aux entreprises ayant droit à une remise de -10 % dans votre studio. Elles n'ont pas besoin d'appartenir au même groupe ou à la même filiale. Ce code permet uniquement de classer les entreprises par type de remise.
Remarque : vous pouvez attribuer plusieurs codes à une même entreprise.
Poursuivons l'explication.
Créer des remises
Les remises que vous créez peuvent être appliquées à une entreprise individuelle, à un code d'entreprise ou à toutes les entreprises.
C'est à cette étape que les codes prennent tout leur sens.
Comment faire ?
Vous devez d'abord avoir créé votre tarif et votre offre d'adhésion.
Une fois cela fait, cliquez sur l'offre concernée par la remise, sous Paramètres / Gestion des contrats / Offres de contrat.
Cliquez ensuite sur l'onglet Remises (Outil d'aide à la vente), puis sur Ajouter une remise entreprise dans l'encart Remises entreprise.
Saisissez d'abord le pourcentage de remise sous Remise.
Dans le champ S'applique sur, indiquez à quoi la remise doit s'appliquer : le contrat principal (la mensualité), les frais d'inscription, les forfaits ou les modules. Vous pouvez choisir un ou plusieurs éléments. Dans ce cas, la remise s'appliquera à tous les éléments sélectionnés.
Enfin, sous Valable pour, sélectionnez à qui cette remise s'adresse.
Entreprise unique : vous pouvez ici choisir une entreprise dans votre liste d'entreprises. Pour ajouter plusieurs entreprises individuelles, enregistrez simplement la première entreprise, puis cliquez à nouveau sur Ajouter une remise entreprise pour saisir la seconde.
Plusieurs entreprises (code entreprise) : vous pouvez ici saisir un ou plusieurs codes d'entreprise. Dans notre exemple, toutes les entreprises portant le code Decathlon recevront la remise. C'est là que vous gagnez du temps : vous n'avez pas besoin de saisir une à une toutes les entreprises du groupe.
Toutes les entreprises : ici, vous n'avez pas besoin de configurer l'entreprise au préalable, c'est-à-dire que vous n'avez pas besoin de la créer au préalable. La remise sera appliquée dès que vous sélectionnez la remise entreprise lors de la vente de l'adhésion.
Comment appliquer la remise ?
Lors de la vente d'une adhésion via l'Outil d'aide à la vente, vous pouvez cliquer sur le menu à trois points situé près de la ligne Adhésion de base.
Cliquez ensuite sur Ajouter une remise entreprise.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez le nom de l'entreprise et sélectionnez-la dans la liste. La remise sera appliquée automatiquement.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.