Dans cet article, vous verrez comment créer et appliquer des réductions pour les entreprises
Guide rapide :
- Finances > Sports d'entreprise > Entreprises partenaires
- Créer une entreprise
- Créer un code
- Ajouter les remises dans votre offre
Vous souhaitez proposer des réductions spéciales pour certaines entreprises ou pour toutes les entreprises de votre zone de chalandise ? Il vous suffit de les configurer dans Magicline et d’appliquer le rabais lors de la souscription du contrat.
Remarque : ces réductions ne sont accessibles que pour les ventes en salle via l’outil d’aide à la vente.
Comment ça marche ?
Créer une entreprise
Avant de créer les remises, il faut entrer les entreprises dans Magicline. Pour cela, allez dans le menu principal Finance. Cliquez ensuite sur Sport d'entreprise puis Entreprises partenaires et Créer une entreprise (dans le coin supérieur droit).
Entrez les informations de l’entreprise dans la fenêtre suivante :
Puis enregistrez.
Lorsque vous cliquez sur la ligne de l’entreprise nouvellement ajoutée, vous avez la possibilité de consulter et modifier les informations sous l’onglet Coordonnées.
Depuis l’onglet Contrats, vous verrez ensuite tous les clients qui ont souscrit un abonnement avec la réduction de cette entreprise.
Gestion de filiales d’entreprises
Si vous avez plusieurs entreprises d’une même filiale, vous pouvez les gérer avec l’utilisation des Codes d’entreprise. Ces codes vous permettent de gagner du temps lors de l’attribution d’une remise. Comment ?
Dans un premier temps, vous devez créer toutes les entreprises de la filiale comme expliqué dans le paragraphe ci-dessus.
Une fois fait, vous allez créer les codes. Pour cela, rendez-vous dans le menu principal Finances, puis Sport d'entreprise > Codes d’entreprise. Cliquez ensuite sur Créer un code d’entreprise dans le coin supérieur droit.
Il vous suffit ensuite de remplir les informations de la fenêtre suivante :
Le nom du code va dépendre de votre propre organisation interne. Ce code sera appliqué à toutes les succursales de l’enseigne enregistrées dans Magicline. Ainsi, elles sont toutes regroupées sous le code de l’entreprise.
Nous avons aussi fait un code “-10%”. Ce code peut être attribué aux entreprises qui ont droit aux rabais -10% dans votre salle. Elles n’ont pas besoin de faire partie du même groupe ou de la même filiale. Ce code vous permet uniquement de classer les entreprises par type de réduction.
Remarque : vous pouvez attribuer plusieurs codes à une entreprise.
Continuons l’explication.
Création des remises
Les remises que vous pouvez créer s’appliquent soit sur une entreprise individuelle, soit sur un code d’entreprise, soit sur toutes les entreprises.
C’est dans cette étape que l’intérêt des codes prend tout son sens.
Comment faire ?
Dans un premier temps, il vous faut avoir créé votre tarif et votre offre (en savoir plus).
Une fois fait, cliquez sur l’offre concernée par la réduction, sous Paramètres > Gestion des contrats > Offres de contrat.
Cliquez ensuite sur l'onglet Remises, puis Ajouter une remise entreprise dans le carré Remises entreprise.
Entrez tout d’abord le pourcentage de remise accordé sous Remise.
Dans le champ S’applique sur, vous devez préciser sur quoi la remise doit s’appliquer :
- sur le contrat principal (la mensualité),
- sur les frais d’inscription,
- sur les forfaits ou modules.
Vous pouvez choisir un seul élément ou plusieurs. Dans ce cas, la remise s’appliquera sur tous les éléments choisis.
Enfin, sous Valable pour, sélectionnez pour qui cette remise est valable.
Entreprise unique : vous pourrez ici choisir une entreprise parmi votre liste d’entreprises. Pour ajouter plusieurs entreprises “uniques”, il vous suffit d’enregistrer la première entreprise et de cliquer de nouveau sur Ajouter une remise entreprise pour entrer la seconde.
Plusieurs entreprises (code entreprise) : ici vous pouvez entrer un ou plusieurs codes entreprises. Dans notre exemple, toutes les entreprises possédant le code Decathlon se voient attribuer la remise. Le gain de temps se trouve ici. Cela vous évite de rentrer une à une toutes les entreprises de la filiale.
Toutes les entreprises : ici vous n’avez pas besoin de configuration préalables, autrement dit, pas besoin de créer l’entreprise dans Magicline. La remise s’appliquera dès que vous cliquerez sur Remise entreprise, lors de la vente de l’abonnement.
Comment appliquer la remise ?
Lors de la vente d’un abonnement via l’outil d’aide à la vente, vous pourrez cliquer sur le menu à trois points à droite de Contrat de base :
Cliquez ensuite sur Ajouter une remise entreprise.
Dans la fenêtre qui s’est ouverte, tapez le nom de l’entreprise puis sélectionnez-la dans la liste. La réduction s’applique automatiquement.