Dans cet article, vous apprendrez à configurer le check-in sur rendez-vous pour votre studio et à l'activer pour plusieurs studios. Vous apprendrez également à définir des horaires de check-in individuels pour les cours, les services et les séances d'essai, afin d'optimiser l'accès pour les personnes sans contrat.
Sujets abordés dans cet article :
- Qu'est-ce que le check-in sur rendez-vous ?
- Configurer le check-in sur rendez-vous
- Ajuster les horaires de check-in
- Activer l'accès par code QR et autres méthodes
- Autorisations requises pour la configuration
Guide rapide
- Allez dans Paramètres / Contrôle d'accès / Check-in sur rendez-vous.
- Cliquez sur Créer une configuration en haut à droite ou
- Cliquez sur une configuration existante pour la modifier.
- Activez la fonction pour les cours, séances d'essai ou services.
- Définissez les horaires de check-in avant et après le rendez-vous.
- Enregistrez la configuration et partagez-la avec plusieurs studios.
- Assurez-vous que le code QR est inclus dans le modèle de confirmation de réservation.
Qu'est-ce que le check-in sur rendez-vous ?
Le check-in sur rendez-vous garantit que les personnes ayant réservé un rendez-vous peuvent accéder à votre studio, qu'elles aient ou non un contrat. Cela est particulièrement utile pour les invités qui participent à un cours ou à une séance d'essai. Le meilleur ? Le processus fonctionne sans assistance du personnel au check-in.
En définissant des horaires de check-in flexibles avant et après le rendez-vous, vous pouvez rendre l'accès plus pratique et éviter les temps d'attente.
Configurer le check-in sur rendez-vous
- Accédez à Paramètres / Contrôle d'accès / Check-in sur rendez-vous.
- Cliquez sur Créer une configuration en haut à droite ou
- Cliquez sur une configuration existante pour la modifier.
- Activez la fonction pour les cours, séances d'essai ou services.
- Sélectionnez Modifier via le menu à trois points pour ajuster les paramètres.
- Activez le check-in pour les cours, séances d'essai ou services.
- Définissez les horaires de check-in autorisés avant ou après le début du rendez-vous.
- Enregistrez la configuration et appliquez-la à plusieurs studios.
- Pour cela, accédez à la page de synthèse, cliquez sur les trois points à gauche de la ligne de la configuration et activez la configuration pour le studio actuel ou pour plusieurs studios en les sélectionnant.
Ajuster les horaires de check-in
Pour chaque type de rendez-vous (cours, séances d'essai, services), vous pouvez définir individuellement :
- Combien de minutes avant le rendez-vous le check-in est autorisé.
- Combien de minutes après le début du rendez-vous le check-in reste possible.
Ces paramètres contribuent au bon déroulement des opérations dans votre studio.
Activer l'accès par code QR et autres méthodes
Le check-in sur rendez-vous fonctionne non seulement avec les codes QR, mais aussi avec toutes les méthodes d'accès courantes :
- Code QR de la confirmation de réservation (pour un check-in sans personnel)
- Facultatif : cartes RFID ou porte-clés (à attribuer une fois)
- Facultatif : options de check-in manuel
Exemple : Un client réserve 10 séances de yoga et reçoit une carte à l'accueil pour 10 check-ins. Il peut alors s'enregistrer de manière autonome, sans assistance du personnel.
Autorisations requises pour la configuration
Pour effectuer ces réglages, vous avez besoin de l'autorisation suivante :
Paramètres / Contrôle d'accès / Configurer les check-ins sur rendez-vous.
Sans cette autorisation, vous ne pouvez pas modifier les paramètres. Assurez-vous que votre compte utilisateur dispose des droits nécessaires.
*Cette traduction a été générée par une intelligence artificielle et peut contenir des erreurs.*