Cet article traite de : la limitation du check-in dans votre studio
Guide rapide pour configurer la limitation du check-in :
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Paramètres > Contrôle d'accès > Informations générales
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Carré "Limitation du check-in" > menu à trois points
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"Modifier la limitation du check-in"
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Activer et spécifier le nombre maximum
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Enregistrer
À quoi sert la limitation du check-in ?
Afin de pouvoir assurer techniquement d'éventuelles restrictions dans votre studio, vous pouvez définir un nombre maximum de membres dans votre studio dans la configuration de votre contrôle d'accès.
Ce paramètre est ensuite vérifié pour le check-in manuel et le contrôle d'accès automatisé.
Configuration de la limitation du check-in
Pour définir la limite pour votre studio, vous devez vous rendre dans les Paramètres > Contrôle d'accès > Informations générales. Vous y trouverez le carré pour la limitation du check-in. Sélectionnez ensuite Modifier la limitation du check-in dans le menu à trois points.
Dans la fenêtre d'édition suivante, vous devez d'abord définir la limitation sur Activé. Après cela, la fenêtre de limitation du nombre maximal de clients simultanés deviendra visible. Ici, vous pouvez maintenant entrer le nombre de membres que vous souhaitez autoriser dans votre studio. Avec Enregistrer vous acceptez la configuration, qui est alors immédiatement active.
Avec la configuration présentée ici, 5 personnes pourraient passer par le contrôle d'accès automatique en même temps.
Important :
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Si vos membres font leur check-in via un contrôle d'accès automatique, ils doivent également être à nouveau sortis du système. Si vous utilisez également un lecteur pour vérifier le check-out, il n'y a aucun problème. Si ce n'est pas le cas, vous devez vérifier vos membres manuellement via le Check-in de Magicline ou configurer le check-out automatique.
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Si vos employés sont également créés en tant que membres dans le logiciel et font leur check-in avec leur transpondeur, ils comptent également comme membres dans le studio. Veuillez garder cela à l'esprit lorsque vous considérez le nombre de clients potentiels.
Utilisation du check-in manuel
Dans le menu Check-In de votre Magicline, vous pouvez enregistrer manuellement les membres. Si vous n'utilisez pas de check-in par transpondeur dans votre studio, vous pouvez vous enregistrer au comptoir.
Dès que le nombre maximum de clients est atteint, vous verrez un avertissement correspondant dans la fenêtre de check-in.
Si vous pensez qu'il y a quand même des raisons importantes pour faire le check-in de ce membre, vous pouvez utiliser le bouton Check-in. En règle générale, le client doit être refoulé ici.
Important : N'oubliez pas de consulter vos membres à partir du logiciel lorsque vous quittez le studio en afin de pouvoir conserver une vue d'ensemble sur vos membres.
Bien sûr, vous pouvez toujours voir le nombre actuel de membres dans votre studio dans la zone supérieure.
Utilisation du check-in automatique
La limitation de check-in est bien sûr également vérifiée avec le check-in automatique. Si un membre essaie de s'enregistrer avec son transpondeur et que cela entraînerait le dépassement du nombre maximum, le check-in sera rejeté et le membre ne sera pas enregistré. Un tourniquet ou une porte contrôlée par le check-in ne s'ouvrirait donc pas.
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