Cet article vous guidera à travers :
Comment configurer une nouvelle ressource Salle
- Présentation de la configuration d'une nouvelle Salle
- Comment créer une catégorie de Salle
- Comment ajouter une Salle
- Comment modifier vos Salles
En résumé :
- Ressources > Salles> Vue d'ensemble
- Cliquez sur Créer une catégorie de salles
Création et configuration d'une ressource Salle
Grâce à la ressource Salle, toutes les zones, pièces et bâtiments de votre studio peuvent être ajoutés dans votre Magicline, et ainsi faciliter votre planification des ressources (services, dates, cours). Cette action vous permet de configurer des cours ou services avec une Salle requise et réservable.
Création d'une catégorie de Salles
Vous pouvez trouver la gestion des Salles dans le menu principal sous Ressources.
Cette partie, divisée en 4 sections (Employés, Planning, Appareils, et Salles)
Si vous cliquez sur le sous-menu Aperçu sous Salles puis sur Créer une catégorie de salles dans la section supérieure droite, une nouvelle catégorie peut être facilement créée. Veuillez ajouter un nom, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Ajouter une Salle dans la catégorie
Après avoir créé votre catégorie de salle, il vous suffit de cliquer sur Ajouter une salle. Vous pouvez ajouter autant de salles que voulu dans une catégorie de salle. Par exemple, une catégorie "Salle de cours" peut contenir les salles "Salle de cours Co", "Salle de Yoga", "Salle de biking", etc.
Cela vous permettra d'indiquer ou de réserver de façon précise un espace au sein de votre studio.
Modifier ou supprimer vos Salles
Si vous souhaitez modifier ou supprimer l'une de vos salles, veuillez cliquer sur l'icône à trois points, à côté du nom, et choisissez l'action requise.
Réserver une Salle à un cours ou un service
Si votre Salle doit être réservée ou utilisée lors d'un cours ou d'un service, vous devez l'associer au cours ou service en question.
Pour un cours :
Depuis le menu principal Cours, créez un nouveau cours ou ouvrez le cours à modifier. Depuis l'onglet Calendrier, cliquez sur le menu à trois points en fin de ligne puis Modifier la salle de cours. Par ce biais, vous pouvez ajouter ou modifier la salle de cours.
Vous pouvez modifier la salle pour un ou plusieurs cours à la fois (cochez la première case à cocher pour toutes les sélectionner). Pour valider, cliquez sur le bouton bleu en bas à droite indiquant le nombre de cours sur le point d'être modifiés.
Pour un service :
Créez ou ouvrez votre service de rendez-vous sous Paramètres > Services > Services.
Dans le carré Reservation de séances, cliquez sur Ajouter une ressource. Ici vous pourrez ajouter une ressource de Lieu. Votre Salle apparaîtra dans la liste.
Une fois votre Salle associée à un cours ou un service, celle-ci sera réservée pour chaque cours ou service. De cette façon, vous avez une meilleure gestion de vos ressources. Depuis votre Planning de cours, vous pouvez voir quelle est la ressource Salle utilisée :
- dans le carré du cours ou de la séance
- en utilisant les filtres