Dans cet article, vous allez apprendre à planifier des dates de cours, à modifier une seule date de cours et à modifier les réglages de toute une série de cours.
Sommaire
- Guide rapide
- Prérequis et préparation
- Consulter le programme de cours
- Planifier de nouvelles dates de cours
- Nombre de participants : une seule date ou toute la série
- Modifier une seule date de cours
- Modifier un cours et toute sa série
- Annuler une date de cours
Guide rapide
- Ouvrez le programme de cours : Planification des cours / Programme de cours.
- Planifiez une nouvelle série : cliquez sur Planifier des dates de cours, sélectionnez une Catégorie et un Cours, saisissez les informations et créez la série de dates.
- Modifiez une seule date : cliquez sur la date dans le programme de cours, ouvrez l'onglet Administration, ajustez les valeurs et confirmez avec Enregistrer les modifications. Cela ne concerne que cette date.
- Modifiez toute la série : ouvrez Administration / Cours, cliquez sur le nom du cours, ouvrez le menu à trois points (⋮) en haut à droite de la page, sélectionnez Modifier les informations, ajustez les valeurs et confirmez avec Save cross facility. Cela concerne toutes les dates du cours.
Prérequis et préparation
Pour planifier des cours sans conflits, vous devriez configurer correctement vos ressources à l'avance (par exemple le personnel/les coachs, les lieux/salles, l'équipement). Cela vous aidera à éviter les chevauchements dans les réservations de salles ou de coachs et à prévenir les conflits de planification.
Vous avez besoin des droits d'accès appropriés pour créer et modifier des cours dans le programme de cours.
Consulter le programme de cours
Vous trouverez le programme de cours dans le menu principal, sous Planification des cours / Programme de cours. Vous y verrez toutes les dates de cours planifiées et pourrez rapidement repérer d'éventuels conflits de capacité ou de ressources.
Astuce : En haut à droite, vous pouvez basculer entre la vue calendrier et la vue liste à l'aide des deux boutons avec icônes. La vue calendrier affiche toujours une grille hebdomadaire fixe, du lundi au dimanche.
Dans le calendrier, vous pouvez afficher ou masquer les dates et cours annulés à l'aide du filtre de statut.
Planifier de nouvelles dates de cours
Voici comment planifier un nouveau cours dans le programme de cours :
- Ouvrez Planification des cours / Programme de cours.
- Cliquez sur Planifier des dates de cours pour ouvrir la boîte de dialogue Calendrier.
- Sélectionnez une Catégorie, puis un Cours dans la liste déroulante située en dessous, et saisissez les informations les plus importantes pour votre cours.
Sur cet écran, vous indiquez la Catégorie, le Cours, le Coach et la Salle de cours, tout sur le même écran. Cela permet d'éviter les conflits si les salles ou les coachs sont déjà réservés. Le Nombre de participants fait partie des informations que vous saisissez dans cette boîte de dialogue.
Astuce : Si vous souhaitez diffuser votre cours en streaming, vous pouvez le configurer dans la liste déroulante Lieu d'exécution.
À l'étape suivante, vous créez les dates précises (série de dates). Les réglages suivants sont généralement disponibles :
- Début de la série : quand le cours doit-il commencer ?
- Durée de la série : combien de semaines le cours va-t-il durer ?
- Planning hebdomadaire : quels jours et à quelles heures le cours aura-t-il lieu ?
Nombre de participants : une seule date ou toute la série
Il existe deux emplacements distincts pour les valeurs de participants, et ils ont des effets différents. Choisissez l'emplacement en fonction de la portée de votre modification :
| Une seule date de cours | Cours (toute la série) | |
|---|---|---|
| Où | Planification des cours / Programme de cours, cliquez sur la date, onglet Administration | Administration / Cours, cliquez sur le nom du cours, menu à trois points (⋮) en haut à droite de la page, Modifier les informations |
| Effet | Seule la date que vous avez ouverte | Toutes les dates du cours, et la valeur par défaut de chaque future série que vous planifierez à partir de ce cours |
| Enregistrer avec | Enregistrer les modifications | Save cross facility |
Important : le menu à trois points (⋮) auquel vous accédez depuis une date dans le programme de cours sert à annuler et supprimer ce rendez-vous ou la série. Ce n'est pas l'endroit où vous modifiez les informations de base ou les valeurs de participants.
Modifier une seule date de cours
Vous pouvez modifier les dates de cours existantes directement dans le programme de cours :
- Ouvrez Planification des cours / Programme de cours.
- Cliquez sur la date de cours que vous souhaitez modifier.
- Dans le panneau latéral à droite, passez à l'onglet Administration.
- Ajustez les valeurs dont vous avez besoin, par exemple Nom du cours, De et Au, Coach (vous pouvez aussi utiliser Ajouter un remplaçant), Salle de cours, Nombre de participants, Nombre sur liste d'attente ou Nombre de participants prévus (statistique).
- Confirmez les modifications avec Enregistrer les modifications.
Les valeurs que vous modifiez ici s'appliquent uniquement à cette date de cours. Toutes les autres dates du même cours conservent leurs propres valeurs, si bien que différentes dates d'une série peuvent avoir des nombres de participants différents.
Cette image montre l'interface en anglais : dans l'onglet Administration (Administration) figurent les champs Number of participants (Nombre de participants), Waiting list count (Nombre sur liste d'attente) et Planned participants (statistic only) (Nombre de participants prévus, statistique).
Modifier un cours et toute sa série
Si votre modification doit s'appliquer à toutes les dates d'un cours, modifiez le cours lui-même plutôt qu'une seule date :
- Ouvrez Administration / Cours.
- Cliquez sur le nom du cours. Cela ouvre la page de détail de ce cours.
- Ouvrez le menu à trois points (⋮) en haut à droite de la page, à côté du badge indiquant le nombre de sites.
- Sélectionnez Modifier les informations. La boîte de dialogue Modifier les détails du cours s'ouvre.
- Ajustez les valeurs dont vous avez besoin, par exemple Nom du cours, Abréviation, Durée, Catégorie, Groupe cible, Description, Options de réservation, Configuration de l'utilisation, Nombre de participants, Nombre sur liste d'attente et Nombre de participants prévus (statistique).
- Confirmez avec Save cross facility.
Une modification à cet endroit s'applique à toute la série. Elle devient également la nouvelle valeur par défaut pour chaque future série que vous planifierez à partir de ce cours, jusqu'à ce que vous la modifiiez à nouveau ici.
Veuillez noter : dans la liste des cours, le menu à trois points (⋮) de la ligne d'un cours propose uniquement Supprimer, ce qui supprime tout le cours. Pour modifier un cours, cliquez sur son nom et utilisez le menu à trois points (⋮) en haut à droite de la page de détail.
Cette image montre l'interface en anglais : le menu à trois points (⋮) se trouve à côté du badge indiquant le nombre de sites, en haut à droite de la page.
Cette image montre l'interface en anglais : la boîte de dialogue Edit class information (Modifier les détails du cours) avec les champs Number of participants (Nombre de participants) et Waiting list count (Nombre sur liste d'attente), et le bouton Save cross facility en bas à droite.
Annuler une date de cours
Si vous souhaitez annuler une date de cours planifiée plutôt que de la modifier :
- Ouvrez Planification des cours / Programme de cours.
- Cliquez sur la date de cours. Le panneau latéral s'ouvre avec les onglets Administration, Participants et Historique.
- Cliquez sur le bouton rouge Annuler le cours.
- Une boîte de dialogue de confirmation vous demande si vous souhaitez vraiment annuler cette date de cours. Confirmez avec Annuler le cours.
Cela n'annule que la date de cours sélectionnée.
Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.