Dans cet article, vous apprendrez à prolonger une série de cours existante sur une nouvelle période, avec les paramètres de la série actuelle déjà renseignés.
Sommaire
- Guide rapide
- Conditions préalables
- Ce qui est repris
- Prolonger une série de cours
- Points à noter
- Articles connexes
Guide rapide
- Ouvrez Cours / Planification des cours / Programme de cours et passez à la vue en liste.
- Ouvrez le menu à trois points (⋮) d'une séance de la série et sélectionnez Prolonger la série de cours.
- Vérifiez les valeurs préremplies dans la boîte de dialogue Calendrier et cliquez sur Suivant.
- Vérifiez le début, la période et les heures de début, puis créez les séances.
Conditions préalables
Si vous ne trouvez pas une rubrique dans la barre latérale à gauche, cliquez là sur la dernière entrée, Plus de. Utilisez Personnaliser la navigation pour choisir les rubriques qui apparaissent directement dans la barre latérale.
- Autorisation : Cours avec le niveau d'accès Créer. Vous attribuez les autorisations sous Ressources / Employés / Rôles.
- La séance fait partie d'une série récurrente et n'est pas annulée.
Ce qui est repris
Lorsque vous prolongez une série, le logiciel ouvre la boîte de dialogue Calendrier avec les valeurs de la série existante. La nouvelle période commence le lendemain du dernier jour de la série existante et dure le même nombre de semaines.
| Champ de la boîte de dialogue | Valeur préremplie |
|---|---|
| Cours | Le cours de la série existante. |
| Coach et Salle de cours | Les coachs et les salles de la série existante. |
| Nombre de participants, Nombre sur liste d'attente, Nombre de participants prévus (statistique) | Les paramètres de participants de la série existante. |
| Lieu d'exécution | Live streaming avec le type de stream, si la série existante est diffusée en streaming. |
| Début de la série | Le lendemain du dernier jour de la série existante. |
| Nombre de semaines de planification de ce cours | Le même nombre de semaines que la série existante. |
| Rappel aux participants avant le début de la séance | Activé avec le même délai, si la séance sur laquelle vous avez cliqué comporte un rappel. |
| Heures de début par jour de la semaine | Les jours de la semaine et les heures de début de la série existante. |
Si vous avez planifié le cours sur plusieurs jours de la semaine avec les mêmes dates de début et de fin (par exemple lundi et mercredi), tous ces jours sont repris, chacun avec son heure de début, ses coachs et ses salles. Si un jour de la semaine apparaît plusieurs fois dans ces séries (par exemple deux séances le lundi), seule la série de la séance sur laquelle vous avez cliqué est reprise.
Prolonger une série de cours
- Ouvrez Cours / Planification des cours / Programme de cours.
- Passez à la vue en liste.
- Repérez une séance de la série que vous souhaitez prolonger. N'importe quelle séance de la série convient : la nouvelle période commence toujours après la fin de la série.
- Ouvrez le menu à trois points (⋮) de la séance et sélectionnez Prolonger la série de cours.
L'image montre l'interface en anglais : le menu à trois points d'une séance récurrente avec l'option Prolonger la série de cours.
- La boîte de dialogue Calendrier s'ouvre avec les valeurs de la série existante. Vérifiez le cours, Coach, Salle de cours, les paramètres de participants et Lieu d'exécution, modifiez-les si nécessaire et cliquez sur Suivant. Si des agrégateurs de réservation sont actifs dans votre salle, les paramètres de participants se trouvent dans une étape distincte.
L'image montre l'interface en anglais : la première étape de la boîte de dialogue Calendrier.
- Dans la dernière étape, vérifiez Début de la série, Nombre de semaines de planification de ce cours et les heures de début par jour de la semaine. Modifiez-les si nécessaire. L'aperçu en dessous liste chaque nouvelle séance et affiche un message si un coach ou une salle n'est pas disponible.
L'image montre l'interface en anglais : la dernière étape de la boîte de dialogue Calendrier.
- Cliquez sur le bouton de création. Il indique le nombre de nouvelles séances, par exemple Créer 12 Séances.
Les nouvelles séances apparaissent dans le programme de cours. La série existante reste inchangée.
Points à noter
- L'option du menu n'est pas disponible pour les séances annulées ni sans l'autorisation indiquée dans les conditions préalables.
- Si la séance est une séance unique et ne fait pas partie d'une série, le logiciel affiche le message Ce rendez-vous ne fait pas partie d'une série récurrente et ne peut pas être prolongé. Dans ce cas, planifiez de nouvelles dates avec Planifier des dates de cours.
- Si vous avez déjà prolongé une série, ouvrez le menu sur une séance de la nouvelle série pour la prolongation suivante. Une séance de la série d'origine place toujours la nouvelle période juste après la date de fin d'origine, vous planifieriez donc deux fois la même période.
- La période d'une série est de 52 semaines au maximum.
Articles connexes
Remarque : Cet article a été créé à l'aide de l'intelligence artificielle et traduit automatiquement sans relecture. Nous vous prions de nous excuser pour d'éventuelles erreurs.