Come regolare il calcolo del pro rata per i contratti con scadenza della categoria di fatturazione che sono stati stipulati alla fine del mese. Questo vale in particolare per i contratti con scadenza il 29, 30 o 31 del mese. È inoltre possibile scoprire come le sospensioni influiscono sulla data di scadenza in questi casi, e quali regole di convalida si applicano.
Argomenti in questo articolo:
- Attivazione data di scadenza a fine mese
- Nota sulla creazione di contratti a fine mese
- Applicare le sospensioni solo in modalità completa
- Effetti sulla data di scadenza del contratto
Corsia preferenziale:
- Vai su Impostazioni / Gestione dei contratti / Tariffe e apri la tariffa desiderata.
- Assicurati che l'opzione Consenti pagamenti con scadenza a fine mese sia attivata.
- Quando si crea un contratto alla fine del mese, appare una nota sul pagamento alla data di scadenza.
- Le sospensioni per tali contratti vengono applicate solo nella modalità di calcolo completo dei contributi pro rata.
- Non appena viene aggiunta una sospensione, la data di scadenza del contratto si sposta di conseguenza.
Attivazione data di scadenza a fine mese
Nella configurazione della tariffa, è possibile attivare l'opzione per adattare il metodo di pagamento alla scadenza successiva. Questa impostazione fa sì che la data di scadenza venga adattata dinamicamente per i contratti con data di inizio pagamento il 29, 30 o 31 di un mese.
Come attivare questa opzione:
- Apri una tariffa esistente o creane una nuova in Impostazioni / Gestione dei contratti / Tariffe .
- Vai su Impostazioni avanzate e attiva l'opzione Consenti pagamenti con scadenza a fine mese.
- Vai su Modifica metodo di pagamento / Impostazioni avanzate .
- Assicurarti che sia selezionato come tipo di fatturazione Data di scadenza (assoluta).
Nota sulla creazione di un contratto a fine mese
Se viene creato un nuovo contratto con data di inizio il 29, 30 o 31 di un mese, nel back office di Magicline appare il seguente messaggio:
"Il contratto è stato creato con un metodo di pagamento a data di scadenza alla fine del mese (29, 30, 31). Le sospensioni di questo contratto sono applicate in modalità completa e posticipano la data di scadenza".
Questa informazione serve a informare che le sospensioni modificano automaticamente la data di scadenza del contratto.
Applicare le sospensioni solo in modalità completa
Per i contratti con data di inizio pagamento alla fine del mese, le sospensioni possono essere applicate solo in modalità di calcolo completo dei contributi pro rata.
Ciò significa che
- Non è possibile calcolare le sospensioni in modo proporzionale.
- Le sospensioni comportano un conseguente slittamento della data di scadenza del contratto.
Questo viene preso automaticamente in considerazione quando si configura una sospensione. Se si seleziona una modalità diversa, viene eseguita una convalida con un messaggio corrispondente.
Effetti sulla data di scadenza del contratto
Non appena viene applicata una sospensione, la data di scadenza regolare del contratto viene posticipata della durata della sospensione. Ciò significa che
- Un contratto con scadenza alla fine del mese rimane vincolato alla fine del mese.
- Se si applica una sospensione, ad esempio di un mese, la data di scadenza successiva viene posticipata di conseguenza di un mese.
- Questo avviene automaticamente e non è necessaria alcuna regolazione manuale.
Queste modifiche garantiscono che i contratti stipulati alla fine del mese siano calcolati correttamente e che le sospensioni possano essere applicate senza effetti imprevisti. 🚀