Come configurare il check-in su appuntamento per la tua palestra e come condividerlo con più sedi. Come impostare gli orari di check-in individuali per le lezioni, i servizi e le sessioni di prova, ottimizzando così l'accesso per le persone senza contratto.
Argomenti di questo articolo:
- Cos'è il check-in su appuntamento?
- Configurazione del check-in su appuntamento
- Personalizzare gli orari di check-in
- Abilitazione dell'accesso tramite codice QR e altri supporti
- Autorizzazioni necessarie per la configurazione
Guida rapida
- Accedere a Impostazioni / Controllo accessi / Check-in su appuntamento.
- Cliccare su Creare la configurazione in alto a destra oppure
- Cliccare sulla configurazione esistente per modificarla.
- Attivare la funzione per corsi, sessioni di prova e/o servizi.
- Impostare gli orari di check-in prima e dopo l'appuntamento
- Salvare la configurazione e condividerla con tutte le sedi che si desidera.
- Assicurati che il codice QR sia incluso nel modello di conferma della prenotazione .
Cos'è il check-in su appuntamento?
Con il check-in su appuntamento, è possibile garantire che le persone che hanno prenotato un appuntamento possano effettuare il check-in nella vostra palestra, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno un contratto. Ciò è particolarmente utile per gli ospiti che desiderano partecipare a una lezione o a una sessione di allenamento di prova, ad esempio. La cosa migliore è che il tutto funziona senza l'assistenza del personale al check-in.
Impostando in modo flessibile gli orari di check-in prima e dopo l'appuntamento, è possibile rendere l'accesso più comodo ed evitare i tempi di attesa.
Configurare il check-in su appuntamento
- Vai suImpostazioni / Controllo accessi / Check-in su appuntamento.
- Clicca su Creare la configurazione in alto a destra oppure
- Clicca sulla configurazione esistente per modificarla .
- Attiva la funzione per corsi, sessioni di prova e/o servizi.
- Seleziona Modificare tramite il menu a tre punti per personalizzare le impostazioni.
- Attiva il check-in per corsi, sessioni di prova o servizi.
- Definisci gli orari consentiti per il check-in prima dell'inizio dell'appuntamento o dopo l'inizio dell'appuntamento.
- Salva la configurazione e applicala a un numero qualsiasi di palestre.
- A tale scopo, clicca sui tre punti a sinistra nella riga di configurazione della pagina di riepilogo e attiva la configurazione per la palestra corrente o per altre palestre, selezionandole.
Personalizzazione degli orari di check-in
È possibile impostare orari di check-in individuali per ogni tipo di appuntamento (corsi, sessioni di prova, servizi):
- Quanti minuti prima dell'appuntamento è consentito il check-in.
- Quanti minuti dopo l'inizio dell'appuntamento è ancora possibile effettuare il check-in.
Queste impostazioni vi aiutano a garantire processi fluidi nella vostra palestra.
Abilitazione dell'accesso tramite codice QR e altri mezzi di comunicazione
Il check-in su appuntamento funziona non solo con i codici QR, ma con tutti i metodi di accesso più comuni:
- codice QR dalla conferma della prenotazione (per il check-in digitale senza personale)
- opzionale - carte RFID o portachiavi (devono essere assegnati una volta per questo)
- opzionale - opzioni di check-in manuale
Esempio: Un cliente prenota 10 sessioni di yoga e riceve una tessera per 10 check-in al banco. Il cliente può quindi effettuare il check-in autonomamente, senza bisogno di personale.
Autorizzazioni necessarie per la configurazione
Per effettuare queste impostazioni, sono necessarie le autorizzazioni
➡ Impostazioni → Controllo accessi → Check-in su appuntamento.
Non è possibile modificare le impostazioni senza questa autorizzazione. Assicurati che il proprio account utente abbia i diritti necessari.