In questo articolo imparerai come creare, pianificare e modificare corsi e date dei corsi nel calendario dei corsi.
Contenuti
- Requisiti e preparazione
- Verifica calendario corsi
- Pianifica nuove date dei corsi
- Modifica date dei corsi
Corsia veloce
- Apri Pianificazione corsi / Calendario corsi.
- Clicca su Pianifica date dei corsi e seleziona il tipo di corso.
- Inserisci i dettagli più importanti (ad es., numero massimo di partecipanti) e crea la serie di date.
- Per modificare: seleziona la data del corso nel calendario corsi > scheda Amministrazione > Modifica corso > .
Requisiti e preparazione
Per pianificare i corsi senza conflitti, dovresti configurare correttamente le tue risorse in anticipo (ad es., personale/formatori, sedi/aula corsi, attrezzature). Questo ti aiuterà a evitare sovrapposizioni nelle prenotazioni di aule o formatori e a prevenire conflitti di pianificazione.
Hai bisogno dei diritti di accesso appropriati per creare e modificare i corsi nel calendario dei corsi.
Verifica calendario corsi
Puoi trovare il calendario dei corsi nel menu principale sotto Pianificazione corsi / Calendario corsi. Lì vedrai tutte le date dei corsi pianificate e potrai riconoscere rapidamente se ci sono conflitti di capacità o risorse.
Suggerimento: In alto a destra puoi passare dalla visualizzazione calendario a quella elenco.
Nel calendario puoi mostrare o nascondere le date/corsi annullati utilizzando il filtro di stato.
Pianifica nuove date dei corsi
Come pianificare un nuovo corso nel calendario dei corsi:
- Clicca su Pianifica date dei corsi.
- Seleziona il tipo di corso dal menu a discesa e inserisci i dettagli più importanti per il tuo corso.
Nella finestra di dialogo puoi specificare, tra le altre cose, quali formatori e aule sono necessari. Questo aiuta a evitare conflitti se aule o formatori sono già prenotati. Puoi anche impostare qui il numero massimo di partecipanti.
Suggerimento: Se desideri trasmettere in streaming il tuo evento, puoi configurarlo nel menu a discesa .
Nel passaggio successivo, crei le date specifiche (serie di date). Le seguenti impostazioni sono generalmente disponibili:
- Inizio della serie: Quando deve iniziare il corso?
- Durata della serie: Quante settimane durerà il corso?
- Programma settimanale: In quali giorni e a che ora si terrà il corso?
Modifica date dei corsi
Puoi modificare le date dei corsi esistenti direttamente nel calendario dei corsi:
- Apri Pianificazione corsi / Calendario corsi.
- Clicca sulla data del corso che desideri modificare.
- Nell’area destra, passa alla scheda Amministrazione.
- Modifica, ad esempio, l’orario, il formatore o l’aula del corso.
- Conferma le modifiche con Salva modifiche
Se invece desideri modificare o rimuovere una lezione programmata (o un’intera serie), apri la data e utilizza il menu con tre puntini (⋮) per selezionare l’azione desiderata (ad es., elimina/rimuovi).