Configurazione dei blocchi di testo legali per le offerte di contratto online

Questo articolo parla di: come modificare le tue offerte di contratto online.

• Dove posso trovare le impostazioni?

• Quali opzioni di casella di controllo posso creare?

Guida rapida per migliorare le tue offerte di contratto online:

1. Impostazioni / Gestione dei contratti / Documenti contrattuali

2. Fai clic sul contratto selezionato

3. Ulteriori opzioni: attiva la firma di contratti per contratti online

4. Modifica i blocchi di testo aggiuntivi e dotali di caselle di controllo

Importante: quali aspetti specifici aggiungere e quali documenti o formulazioni scegliere sono decisioni da concordare con il tuo consulente legale. In questo articolo mostriamo solo alcune configurazioni a titolo di esempio.

Dove posso trovare le impostazioni?

Nella sezione Impostazioni / Gestione dei contratti / Documenti contrattuali dovresti ottimizzare il tuo documento contrattuale per il processo online. Per modificare la configurazione di un contratto, seleziona quel contratto.

• Firma digitale del contratto: puoi attivare la firma di contratti per contratti online nella sezione Ulteriori opzioni. In questo modo viene visualizzato un campo per la firma digitale al termine del processo online, e la firma viene poi applicata al documento contrattuale. Allo stesso modo, viene visualizzato anche un campo per la firma relativo al mandato SEPA.

Quali opzioni di casella di controllo posso creare?

Nel widget Blocchi di testo aggiuntivi, puoi ampliare il tuo documento contrattuale tramite il menu a tre puntini per la conclusione online:

• Casella di controllo per il consenso al contratto (alternativa alla firma digitale): aggiungi un elemento di testo con il consenso generale al contratto e seleziona Mostrare in Conclusione del contratto online. Inoltre, in Mostrare caselle di controllo, seleziona Mostrare casella di controllo.

• Casella di controllo per i termini e condizioni: aggiungi un elemento di testo con un rimando ai tuoi termini e condizioni, incluso il consenso. Per farlo, seleziona Mostrare in Conclusione del contratto online e, in Fare riferimento alle note, scegli Allegato documento oppure Sito web esterno per i termini e condizioni. Inoltre, in Mostrare caselle di controllo, seleziona Mostrare casella di controllo per confermare il documento indicato.

• Casella di controllo per l'informativa sulla privacy e le condizioni di recesso: aggiungi altri due elementi di testo come descritto per i termini e condizioni, adattando la descrizione e i documenti collegati alla tua informativa sulla privacy e alle condizioni di recesso.

• Casella di controllo per il consenso marketing: aggiungi un elemento di testo e indica nel testo l'uso dei dati di contatto a scopo di marketing. Per farlo, in Mostrare caselle di controllo, seleziona Mostrare le impostazioni di comunicazione. Il socio potrà quindi specificare tramite quali canali di comunicazione desidera essere contattato, e le impostazioni verranno salvate direttamente nel tuo Software.

• Casella di controllo per l'anteprima del contratto: aggiungi un elemento di testo e, in Mostrare caselle di controllo, seleziona Visualizzare l'anteprima del contratto. In questo modo viene aggiunta una casella di controllo che consente al socio di aprire un'anteprima del documento contrattuale completo prima di completare la conclusione online.

Ogni blocco di testo aggiuntivo offre inoltre le seguenti impostazioni:

• Condizione per la visualizzazione del blocco di testo: invece di mostrare un blocco di testo a ogni socio, puoi limitarlo a un caso specifico tramite Condizione per la visualizzazione del blocco di testo. Condizioni disponibili: Pre-utilizzo, metodo di pagamento (Metodo di pagamento - Pagamento in contanti, Metodo di pagamento - Addebito diretto, Metodo di pagamento - carta di credito, Metodo di pagamento - TWINT o Metodo di pagamento - Bonifico bancario), Socio minorenne senza legale rappresentante, Divisione dell'azienda, un buono aziendale riscattato (Buono aziendale riscattato, Buono di credito o Buono sconto) e il canale di vendita (MySports, Strumento di vendita o Conclusione del contratto online).

• Evidenziazione di un blocco di testo: in Modalità di evidenziazione, scegli come il blocco di testo deve risaltare nel documento contrattuale: Grassetto, Bordato o In grassetto e con bordi. Lascia questa opzione su Nessuno se il blocco di testo non deve essere evidenziato.

• Campo firma sotto il blocco di testo: in Visualizzare il campo della firma sotto il blocco di testo, scegli se il blocco di testo richiede una firma propria: Non visualizzare la firma, Mostrare campo firma opzionale o Visualizzare il campo obbligatorio per la firma.

Avviso: Questo articolo è stato tradotto con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. Ci scusiamo per eventuali errori.