In questo articolo imparerai ad allineare tutti i membri di una tariffa allo stesso ciclo di fatturazione ricorrente configurando il tipo di fatturazione Calendario fisso.
Sommario
Guida rapida
- Apri la tariffa: Impostazioni / Gestione contratti / Tariffe / [Tariffa] / Aggiungi metodo di pagamento
- Imposta Tipo, Riferimento, Ogni e Prezzo come al solito.
- Apri Impostazioni avanzate e seleziona Tipo di fatturazione = Calendario fisso.
- Scegli la Data di riferimento che corrisponde a una data del tuo ciclo di fatturazione attuale.
- Verifica la tabella di anteprima e salva.
Configurare il calendario fisso
Il tipo di fatturazione Calendario fisso allinea tutti i contratti di una tariffa alle stesse date di fatturazione ricorrenti. I membri che si iscrivono tra due date di fatturazione ricevono un unico addebito proporzionale e, dalla successiva data di fatturazione in poi, sono sincronizzati con tutti gli altri membri della tariffa.
- Vai a Impostazioni / Gestione contratti / Tariffe e apri la tariffa da configurare.
- All'interno di una durata di contratto, fai clic su Aggiungi metodo di pagamento.
- Imposta i campi standard:
- Tipo: Ricorrente
- Riferimento: Periodo
- Ogni: l'intervallo di fatturazione, ad esempio 2 settimane. Sono supportati giorni, settimane, mesi e anni.
- Prezzo: il prezzo unitario per periodo. Usa Aggiungi prezzo per centro per prezzi specifici per studio.
- Apri Impostazioni avanzate.
- Seleziona Tipo di fatturazione = Calendario fisso. Il modale passa alla modalità calendario fisso e mostra i campi aggiuntivi descritti nel riferimento campi.
- Scegli la Data di riferimento. Usa una qualsiasi data del tuo ciclo di fatturazione attuale, ad esempio la prossima o l'ultima data di fatturazione. Il sistema estende questa data in entrambe le direzioni a passi di Ogni e ricava tutte le altre date di fatturazione.
- Controlla la tabella di anteprima in fondo al modale. Mostra i prossimi periodi di servizio, le scadenze e gli importi. Il badge BTR indica una quota associativa, il badge SP un pacchetto iniziale.
- Fai clic su Salva.
Ogni nuovo contratto creato d'ora in poi su questa tariffa eredita il calendario fisso. La data di riferimento viene fissata sul contratto al momento della creazione, quindi le modifiche successive alla tariffa non spostano i contratti esistenti.
Cosa succede con un nuovo membro
La data di inizio del contratto determina il primo addebito:
- La data di inizio coincide con una data di fatturazione: Il primo addebito copre un periodo standard completo a prezzo pieno. Scade alla data di inizio.
- La data di inizio cade tra due date di fatturazione: Viene creato un unico addebito proporzionale. Copre i giorni dall'inizio del contratto al giorno precedente la successiva data di fatturazione. Dalla data successiva in poi, il membro riceve addebiti regolari completi, allo stesso ritmo degli altri.
Esempio — tariffa 20,00 € / 2 settimane, data di riferimento 26/03, inizio contratto 27/03:
| Addebito | Periodo di servizio | Giorni | Scadenza | Importo |
|---|---|---|---|---|
| 1 (proporzionale) | 27/03 – 08/04 | 13 | 27/03 | 18,57 € |
| 2 | 09/04 – 22/04 | 14 | 09/04 | 20,00 € |
| 3 | 23/04 – 06/05 | 14 | 23/04 | 20,00 € |
Dal secondo addebito in poi, tutti i contratti della tariffa vengono fatturati nelle stesse date, indipendentemente da quando ciascun membro abbia firmato.
Riferimento campi Calendario fisso
Questi campi appaiono in Impostazioni avanzate quando Tipo di fatturazione è impostato su Calendario fisso:
| Campo | Comportamento |
|---|---|
| Tipo di fatturazione | Tre opzioni: Calendariale, Data di riferimento, Calendario fisso. Con Calendario fisso, tutti i contratti della tariffa sono allineati alle stesse date di fatturazione. |
| Data di riferimento | Una data del ciclo di fatturazione che vuoi seguire. Il sistema la utilizza come punto di ancoraggio e proietta tutte le altre date a passi di Ogni. |
| Scadenza standard | Bloccata su Inizio del periodo di servizio finché Calendario fisso è attivo. Ogni addebito regolare scade il primo giorno del suo periodo di servizio. |
| Scadenza del pacchetto iniziale e degli addebiti parziali | Controlla la scadenza dell'addebito proporzionale iniziale e dei pacchetti iniziali. Tre opzioni:
|
| Ritardo della prima prenotazione | Non disponibile con Calendario fisso. Il campo è nascosto, perché un calendario condiviso non consente ritardi individuali per contratto. Resta disponibile per le quote forfettarie, che non hanno un tipo di fatturazione. |
| Tabella di anteprima | Mostra i prossimi periodi di servizio, scadenze e importi in base alle impostazioni. Il badge BTR indica una quota associativa, SP un pacchetto iniziale. Usa l'anteprima per verificare il ritmo e il calcolo proporzionale prima di salvare. |
Nota: Una modifica successiva della data di riferimento sulla tariffa si applica solo ai nuovi contratti. I contratti esistenti mantengono la data di riferimento con cui sono stati creati.
Avviso: Questo articolo è stato tradotto con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. Ci scusiamo per eventuali errori.