Tipi di fatturazione e date di scadenza per le frequenze di pagamento delle tariffe

Questo articolo spiega i tre tipi di fatturazione che puoi scegliere quando configuri la frequenza di pagamento di una tariffa: Calendariale, Data di riferimento (assoluta) e Calendario fisso. Copre anche come interagiscono le impostazioni di scadenza correlate.

Sommario

• I tre tipi di fatturazione a colpo d'occhio
• Calendariale
• Data di riferimento (assoluta)
• Calendario fisso
• Data di scadenza standard
• "Applica la data di scadenza anche alla prima quota regolare"
• Data di scadenza dello starter pack e degli addebiti parziali
• First booking delay
• Periodo di pre-utilizzo
• Matrice di compatibilità
• FAQ

Guida rapida

1. Apri la tariffa: Impostazioni / Gestione contratti / Tariffe / [Tariffa] / Aggiungi metodo di pagamento.
2. Imposta Tipo, Riferimento, Ogni e Prezzo.
3. Apri Impostazioni avanzate e scegli il Tipo di fatturazione che corrisponde al modello di fatturazione della tariffa.
4. Configura le opzioni di scadenza per le quote regolari, lo starter pack e gli eventuali addebiti parziali.

I tre tipi di fatturazione a colpo d'occhio

Il tipo di fatturazione controlla come il sistema allinea gli addebiti regolari al calendario e come viene calcolato proporzionalmente il primissimo addebito. Ogni contratto su una tariffa eredita il tipo di fatturazione al momento della sottoscrizione.

Se ti serve solo la fatturazione mensile allineata al calendario (il caso più comune), Calendariale è l'impostazione predefinita. Scegli Data di riferimento (assoluta) quando ogni contratto deve fatturare nel proprio anniversario. Scegli Calendario fisso quando tutti i contratti della tariffa devono fatturare sullo stesso ciclo condiviso. Per un approfondimento sul Calendario fisso, vedi Configurare un calendario fisso come frequenza di pagamento di una tariffa.

Calendariale

La fatturazione calendariale aggancia ogni contratto ai confini del calendario. Il primo addebito è calcolato pro rata fino al confine successivo, poi ogni addebito successivo va da un confine al successivo.

Confine del periodo per intervallo:

• Settimanale: settimana ISO (lunedì).
• Quindicinale: ogni seconda settimana ISO.
• Mensile: primo del mese.

Esempio. Mensile calendariale, 30,00 / mese, inizio contratto 17 marzo:

• Addebito 1 (pro rata): dal 17 marzo al 31 marzo, 14,52 (15 giorni).
• Addebito 2: dal 1 aprile al 30 aprile, 30,00.
• Addebito 3: dal 1 maggio al 31 maggio, 30,00.

Quando sceglierla: tariffe standard mese per mese in cui la fatturazione deve seguire il calendario. Più semplice da riconciliare perché ogni membro viene fatturato nella stessa data. Non consentita per la fatturazione giornaliera o annuale, per quei casi scegli Data di riferimento (assoluta).

Vincolo: First booking delay non è disponibile. Se ti serve un ritardo prima del primo addebito regolare, passa a Data di riferimento (assoluta).

Data di riferimento (assoluta)

Data di riferimento (assoluta) usa la data di inizio dello stesso contratto come ancoraggio. Ogni contratto ha il proprio anniversario di fatturazione, quindi due membri sulla stessa tariffa possono fatturare in giorni diversi.

Esempio. Data di riferimento (assoluta) mensile, 30,00 / mese, inizio contratto 17 marzo:

• Addebito 1: dal 17 marzo al 16 aprile, 30,00.
• Addebito 2: dal 17 aprile al 16 maggio, 30,00.
• Addebito 3: dal 17 maggio al 16 giugno, 30,00.

Nota per le sottoscrizioni di fine mese. Data di riferimento (assoluta) su un intervallo mensile può produrre date di scadenza il 29, 30 o 31. Questi giorni non esistono in tutti i mesi. La tariffa ha un'opzione separata Consenti la fatturazione con data di scadenza fissa a fine mese che le fissa alla fine del mese e adatta la gestione delle sospensioni. Vedi Come adattare il calcolo pro rata per i contratti con tipo di fatturazione "data di scadenza fissa" sottoscritti a fine mese per i dettagli.

Quando sceglierla: contratti in cui ogni membro deve mantenere il proprio giorno di fatturazione, fatturazione giornaliera o annuale, o qualsiasi tariffa che richiede un first booking delay.

Calendario fisso

Calendario fisso allinea tutti i contratti della tariffa a una singola data di ancoraggio che scegli una sola volta. I nuovi membri ricevono un unico primo addebito proporzionale e si sincronizzano con tutti gli altri dalla successiva data di ancoraggio. Da usare per settimane di fatturazione condivise sull'intera base membri.

Per i passaggi di configurazione, esempi e il riferimento completo dei campi, vedi l'articolo dedicato Configurare un calendario fisso come frequenza di pagamento di una tariffa.

Data di scadenza standard

L'impostazione Data di scadenza standard controlla quando scade la quota regolare di un periodo di servizio. Esistono tre opzioni:

• Sottoscrizione del contratto. La quota scade nel giorno in cui viene firmato il contratto.
• Data di scadenza standard. La quota scade nel giorno calcolato dalla frequenza di pagamento della tariffa. Per Calendariale e Calendario fisso è l'inizio del periodo di servizio; per Data di riferimento (assoluta) è l'inizio del periodo di fatturazione (cioè inizio contratto + N termini).
• Data di inizio del contratto. La quota scade nella data di inizio del contratto, indipendentemente da quando inizia il periodo di servizio.

Per Calendario fisso, la Data di scadenza standard per le quote regolari è bloccata sull'inizio del periodo di servizio e non può essere modificata. Le tre opzioni qui sopra si applicano sempre allo starter pack e agli addebiti parziali; se si applichino anche alla prima quota regolare è controllato dal toggle descritto di seguito.

"Applica la data di scadenza anche alla prima quota regolare"

Questa casella decide se la prima quota regolare segue la regola della data di scadenza standard (usata da tutte le quote regolari successive) o la stessa regola dello starter pack e degli addebiti parziali.

• Disattivato (predefinito). La prima quota regolare usa la regola scelta per lo starter pack e gli addebiti parziali (Sottoscrizione del contratto, Data di scadenza standard o Data di inizio del contratto). Tutte le quote regolari successive usano la logica della data di scadenza standard della tariffa. È quello che usano la maggior parte delle tariffe.
• Attivato. La prima quota regolare usa già la logica della data di scadenza standard della tariffa, come ogni quota regolare successiva. Da usare quando vuoi che la prima quota regolare sia fatturata all'inizio del suo periodo di servizio e lo starter pack in una data diversa.

Finestra di accorpamento opzionale. Quando il toggle è attivo, puoi anche impostare Applica questa data di scadenza agli addebiti entro N giorni dal primo addebito regolare. Qualsiasi addebito di pre-utilizzo o parziale la cui scadenza ricade in quella finestra viene accorpato per condividere la data di scadenza del primo addebito regolare. Questo unisce diverse piccole fatture in una sola.

Data di scadenza dello starter pack e degli addebiti parziali

L'impostazione Data di scadenza dello starter pack e degli addebiti parziali controlla quando scadono gli addebiti una tantum (starter pack, primo periodo proporzionale, periodo di pre-utilizzo). Usa le stesse tre opzioni della Data di scadenza standard (Sottoscrizione del contratto, Data di scadenza standard, Data di inizio del contratto), applicate alla data a cui appartiene l'addebito una tantum.

Configurazioni tipiche:

• Sottoscrizione del contratto. Incassa tutto in anticipo nel giorno in cui il membro firma. Più comune per i club che incassano subito.
• Data di scadenza standard. Accorpare starter pack e prima quota regolare nello stesso giorno. Utile quando vuoi un'unica prima fattura.
• Data di inizio del contratto. Incassa nella data di inizio del contratto quando sottoscrizione e inizio sono diversi.

First booking delay

First booking delay posticipa il primo addebito regolare di un numero fisso di giorni, settimane o mesi. È disponibile solo con Data di riferimento (assoluta). Non è disponibile per Calendariale o Calendario fisso perché entrambe queste opzioni allineano i contratti a un ciclo condiviso.

Esempio d'uso: un periodo di tolleranza di 14 giorni prima della prima quota mensile su una tariffa Data di riferimento (assoluta).

Periodo di pre-utilizzo

Il periodo di pre-utilizzo permette a un membro di iniziare a usare lo studio prima della data di inizio ufficiale del contratto. È indipendente dal tipo di fatturazione, funziona allo stesso modo con Calendariale, Data di riferimento (assoluta) e Calendario fisso.

Due varianti:

• Pre-utilizzo a pagamento. I giorni tra Inizio dell'utilizzo e l'inizio del contratto vengono fatturati come addebito una tantum separato. La data di scadenza segue la regola Data di scadenza dello starter pack e degli addebiti parziali.
• Pre-utilizzo gratuito. Lo stesso periodo di accesso viene concesso ma non fatturato.

L'addebito di pre-utilizzo non sposta le date di fatturazione regolari. Il primo periodo di servizio regolare inizia comunque alla data di inizio del contratto.

Matrice di compatibilità

FAQ

• Calendariale è solo per la fatturazione mensile? No. Calendariale è anche l'impostazione predefinita per la fatturazione settimanale e quindicinale. Non è consentito per la fatturazione giornaliera o annuale, per quei casi scegli Data di riferimento (assoluta).

• Qual è la differenza tra Calendariale e Data di riferimento (assoluta) per una tariffa mensile? Calendariale fattura tutti il primo di ogni mese e calcola pro rata il primo addebito. Data di riferimento (assoluta) fattura ogni contratto nel proprio giorno di inizio ogni mese, quindi membri sottoscritti in giorni diversi vengono fatturati in giorni diversi.

• Se voglio una tariffa quindicinale ricorrente, uso Data di riferimento (assoluta) o Calendariale? Entrambe funzionano. Calendariale allinea tutti ai confini di settimana ISO, il che è più semplice da riconciliare. Data di riferimento (assoluta) lascia che ogni contratto mantenga il proprio anniversario quindicinale. Scegli in base al fatto che tu voglia settimane di fatturazione condivise o per contratto.

• Perché vedo "Allinea sottocontratto" solo quando è selezionato Calendariale? Calendariale è l'unico tipo di fatturazione in cui i sottocontratti possono condividere un confine di periodo di servizio con il contratto principale. Per Data di riferimento (assoluta) e Calendario fisso, l'allineamento è implicito (inizio contratto o ancoraggio condiviso). Il toggle è nascosto dove non ha effetto.

• Il periodo di pre-utilizzo sposta in avanti le mie date di fatturazione? No. Il periodo di pre-utilizzo genera un addebito una tantum aggiuntivo ma non cambia la data di inizio del contratto né le date di fatturazione che la seguono.

Avviso: Questo articolo è stato tradotto con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. Ci scusiamo per eventuali errori.