In questo articolo imparerai come incassare i pagamenti anticipati delle prossime quote associative direttamente alla cassa e cosa succede dopo la registrazione del pagamento.
Contenuti
- Prerequisiti
- Incassare pagamenti anticipati alla cassa
- Cosa succede dopo il pagamento
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Prerequisiti
L'incasso di pagamenti anticipati alla cassa è controllato da un'autorizzazione. Attivala per ruolo in Impostazioni / Risorse / Ruoli, nella categoria Vendita & Cassa:
- Upfront payment of future membership fees
Senza questa autorizzazione non è possibile incassare pagamenti anticipati di quote future alla cassa.
Incassare pagamenti anticipati alla cassa
I membri che desiderano pagare le prossime quote associative direttamente alla reception possono farlo tramite la cassa, ad esempio con carta invece dell'addebito diretto.
- Apri la cassa e seleziona il membro.
- Nel pannello del membro, espandi Oneri futuri. L'elenco mostra le prossime quote del membro con il periodo di fatturazione e l'importo.
- Seleziona le quote che il membro desidera pagare in anticipo oppure usa Selezionare tutto. L'importo viene aggiunto a Da pagare.
- Completa la vendita con Vendi ora e il metodo di pagamento preferito dal membro, ad esempio Pagamento con carta.
La selezione di quote specifiche è facoltativa. Se completi la vendita senza selezionare alcuna quota, l'importo viene registrato come credito sul conto del membro.
La ricevuta indica le quote a cui è associato il pagamento.
Cosa succede dopo il pagamento
- Se non viene selezionata alcuna quota specifica, il pagamento viene registrato come credito sul conto del membro e compensato automaticamente con la prossima quota in scadenza.
- Il pagamento viene associato alle quote selezionate. Quando una quota associata scade, al membro non viene addebitato di nuovo l'importo, ad esempio tramite addebito diretto.
- Una quota per cui esiste già un pagamento anticipato non può essere selezionata di nuovo.
- Puoi selezionare qualsiasi quota futura, anche se le quote precedenti sono ancora da pagare. Le quote non pagate continuano a seguire il consueto processo di sollecito.
- Se una quota associata viene annullata in seguito, ad esempio perché il contratto termina, il pagamento anticipato diventa credito sul conto del membro.
- Se l'importo della quota cambia prima della scadenza, la differenza viene compensata automaticamente: un pagamento in eccesso resta come credito, un pagamento insufficiente viene incassato come di consueto.
- Nel profilo del membro, in Contabilità / Conto, vedi il pagamento anticipato con un riferimento alla quota associata.
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