In questo articolo scoprirai quali sono le nuove autorizzazioni della cassa e come preparare i tuoi ruoli per evitare sorprese nelle operazioni quotidiane.
Contenuti
- Cosa cambia?
- Migrazione automatica da «Utilizzare il registratore di cassa»
- Panoramica delle nuove autorizzazioni della cassa
- Come modificare ruoli e autorizzazioni
- Risoluzione dei problemi
Guida rapida
- Apri la gestione di ruoli e autorizzazioni (ad esempio, Impostazioni / Risorse / Ruoli).
- Seleziona il ruolo pertinente (ad esempio, Reception, Responsabile del centro).
- Vai alla sezione «Vendita & Cassa».
- Controlla le autorizzazioni appena aggiunte e modificale secondo necessità.
- Salva e prova i flussi di lavoro.
Cosa cambia?
Con questa release introduciamo autorizzazioni aggiuntive e più granulari per la cassa. In questo modo puoi controllare con precisione chi può fare cosa alla cassa, ad esempio concedere sconti, vendere singoli articoli o eseguire un conteggio di cassa.
Migrazione automatica da «Utilizzare il registratore di cassa»
Tutte le nuove autorizzazioni derivano inizialmente dall'autorizzazione di base «Utilizzare il registratore di cassa». In pratica, questo significa:
- Se un ruolo aveva già attivato «Utilizzare il registratore di cassa», riceve automaticamente le nuove autorizzazioni dettagliate all'inizio.
- In questo modo la situazione attuale resta stabile all'avvio. In seguito puoi limitare o ampliare le autorizzazioni in modo mirato.
Importante: di norma le nuove autorizzazioni non sostituiscono l'autorizzazione di base «Utilizzare il registratore di cassa», ma la integrano. Continua a considerare «Utilizzare il registratore di cassa» come requisito di base per il funzionamento della cassa e utilizza le nuove autorizzazioni per la regolazione fine.
Panoramica delle nuove autorizzazioni della cassa
Trovi le nuove autorizzazioni nell'area autorizzazioni «Vendita & Cassa» (vedi screenshot), tra cui le seguenti voci:
- Vendita di singoli articoli: consente la vendita di singoli articoli.
- Contare la cassa: consente di eseguire il conteggio di cassa.
- Restituzione del deposito di bottiglie: consente di registrare la restituzione dei depositi.
- Sconti su saldi e carrelli della spesa: consente di applicare sconti alle vendite o al carrello.
- Regalare un articolo: consente di regalare un articolo.
Come modificare ruoli e autorizzazioni
- Ricognizione: quali ruoli hanno attualmente «Utilizzare il registratore di cassa»?
- Decidi nel dettaglio: chi può concedere sconti? Chi può registrare i depositi? Chi può eseguire i conteggi di cassa?
- Imposta le autorizzazioni: attiva o disattiva le nuove autorizzazioni dettagliate per ruolo in base ai tuoi processi interni.
- Test pratico: ripercorri una volta gli scenari tipici (ad esempio, vendita di singoli articoli, sconti nel carrello, restituzione dei depositi, articoli in regalo, conteggi di cassa).
- Prepara il rollout: informa brevemente il tuo team su quali attività ora sono possibili solo per determinati ruoli.
Risoluzione dei problemi
- Gli sconti «improvvisamente» non funzionano: verifica se il ruolo ha davvero attivato la nuova autorizzazione per gli sconti (non solo «Utilizzare il registratore di cassa»).
- Conteggio di cassa solo per i responsabili di turno: se vuoi limitare i conteggi di cassa, rimuovi intenzionalmente l'autorizzazione dai ruoli di reception o trainer.
- Ruoli non uniformi tra le sedi: se hai più sedi o team, allinea per tempo la logica dei ruoli per evitare casi di assistenza alla data di passaggio.