In questo articolo imparerai a scaricare come file tutti i ruoli con i relativi permessi e l’assegnazione dei ruoli ai tuoi dipendenti.
Contenuti
- Guida rapida
- Panoramica
- Prerequisiti
- Scaricare la panoramica dei permessi
- Struttura della panoramica dei permessi
- Scaricare la panoramica dei dipendenti
Guida rapida
- Nel menu vai a Risorse / Dipendenti / Ruoli.
- Controlla quali studi sono selezionati nella selezione degli studi.
- Fai clic sul menu a tre puntini (⋮) in alto a destra.
- Seleziona Scarica la panoramica dei permessi (Excel) o Scarica la panoramica dei dipendenti (CSV).
- Il file viene generato e scaricato automaticamente.
Panoramica
Nella pagina Ruoli puoi scaricare due file:
| Opzione | Formato | Contenuto |
|---|---|---|
| Scarica la panoramica dei permessi | Excel (.xlsx) | Matrice dei permessi: quale ruolo ha quale permesso |
| Scarica la panoramica dei dipendenti | CSV (.csv) | Assegnazione dei tuoi dipendenti a ruoli e studi |
Entrambi i file ti aiutano a documentare la struttura dei ruoli, a verificare regolarmente i permessi o a salvare lo stato attuale prima di modifiche importanti.
Prerequisiti
- Per la panoramica dei permessi ti serve il permesso Ruoli utente (categoria principale Dipendenti & Risorse) con il tipo Mostrare. Senza questo permesso non vedi la pagina Ruoli.
- Per la panoramica dei dipendenti ti serve inoltre il permesso Utente con il tipo Mostrare. Senza questo permesso l’opzione Scarica la panoramica dei dipendenti non viene visualizzata.
Scaricare la panoramica dei permessi
- Nel menu vai a Risorse / Dipendenti / Ruoli.
- Controlla quali studi sono selezionati nella selezione degli studi. Il file contiene solo i ruoli assegnati ad almeno uno di questi studi.
- Fai clic sul menu a tre puntini (⋮) in alto a destra.
- Seleziona Scarica la panoramica dei permessi.
- Il file viene generato in background e poi scaricato automaticamente dal tuo browser. Con molti ruoli può volerci un momento.
- Apri il file user_roles_permissions_export_<timestamp>.xlsx in Excel o in un altro programma per fogli di calcolo.
Struttura della panoramica dei permessi
La panoramica dei permessi è una matrice. Ogni riga rappresenta un permesso e ogni ruolo ha una propria colonna.
| Colonna | Contenuto | Esempio |
|---|---|---|
| Main Category | Categoria principale in cui il permesso compare nelle impostazioni dei ruoli | Dipendenti & Risorse |
| Permission Group | Nome del permesso | Ruoli utente |
| Permission Type | Tipo di accesso. Se un permesso ha un solo tipo, qui compare Ogni. | Mostrare, Modificare |
| Una colonna per ruolo | Nome del ruolo come intestazione. Una x indica che il ruolo ha il permesso. Una cella vuota indica che non lo ha. | x |
- Le tre intestazioni Main Category, Permission Group e Permission Type sono sempre in inglese. Il contenuto delle celle compare nella lingua in cui usi il software.
- Le righe sono ordinate per categoria principale, permesso e tipo. Nelle colonne compaiono prima i ruoli di sistema, poi i tuoi ruoli in ordine alfabetico.
- Il file contiene tutti i permessi visibili nelle impostazioni dei ruoli.
Scaricare la panoramica dei dipendenti
La panoramica dei dipendenti ti mostra quale ruolo è assegnato a quali dipendenti in quali studi.
- Nel menu vai a Risorse / Dipendenti / Ruoli.
- Controlla quali studi sono selezionati nella selezione degli studi. Il file si riferisce a questi studi.
- Fai clic sul menu a tre puntini (⋮) in alto a destra.
- Seleziona Scarica la panoramica dei dipendenti.
- Il file user_roles_<timestamp>.csv viene generato e scaricato automaticamente.
Per ogni assegnazione di ruolo, il file contiene l’account utente, il cognome, il nome, l’indirizzo e-mail e lo stato del dipendente, oltre allo studio e al ruolo.
Nota: la panoramica dei dipendenti contiene dati personali dei tuoi dipendenti. Salva e condividi il file solo nel rispetto delle vostre regole sulla protezione dei dati.
Avviso: Questo articolo è stato creato con l'aiuto dell'intelligenza artificiale e tradotto automaticamente senza revisione editoriale. Ci scusiamo per eventuali errori.