In questo articolo imparerai a usare la panoramica dei dipendenti ridisegnata, a disattivare un dipendente invece di eliminarlo, a riattivare un dipendente disattivato e a eliminare un dipendente una volta che è disattivato.
Contenuti
- Prerequisiti
- La nuova panoramica dei dipendenti
- Disattivare un dipendente
- Cosa succede quando disattivi un dipendente
- Riattivare un dipendente
- Eliminare un dipendente disattivato
Guida rapida
- Vai su Risorse / Personale / Panoramica.
- Apri il menu a tre punti nella riga del dipendente e seleziona Disattivare il dipendente.
- Scegli da quali assegnazioni future rimuovere il dipendente, poi conferma con Disattivare.
- Per recuperare il dipendente, apri il menu a tre punti e seleziona Riattivare il dipendente.
Prerequisiti
Per disattivare o riattivare un dipendente, il tuo ruolo necessita della seguente autorizzazione:
Autorizzazione: Risorse / Personale / Ruoli / Modifica dello stato di attivazione dei dipendenti
Questa autorizzazione consente di disattivare e riattivare i dipendenti. Assegnala ai ruoli che devono gestire gli account dei dipendenti.
La nuova panoramica dei dipendenti
Trovi tutti i dipendenti in Risorse / Personale / Panoramica. La panoramica ti offre diversi modi per organizzare l'elenco:
- Ordinamento: Ordina l'elenco in base alle colonne disponibili.
- Colonne: Personalizza la vista scegliendo quali colonne mostrare.
- Filtro per stato: Filtra l'elenco in base allo stato del dipendente, ad esempio per mostrare solo i dipendenti Attivo o solo Disattivato.
Disattivare un dipendente
Quando disattivi un dipendente, lo rimuovi dai flussi di lavoro attivi, ma i suoi dati restano disponibili per i report storici. Usa la disattivazione invece dell'eliminazione quando un dipendente lascia l'azienda ma i suoi dati passati sono ancora rilevanti.
- Vai su Risorse / Personale / Panoramica.
- Nella riga del dipendente, apri il menu a tre punti e seleziona Disattivare il dipendente.
- Nella finestra di dialogo, scegli da quali assegnazioni future rimuovere il dipendente:
- Eliminare il dipendente dai turni futuri
- Cancellare il dipendente dagli appuntamenti futuri
- Eliminare il dipendente dalle classi future
- Eliminare il dipendente dalle attività future
- Conferma con Disattivare.
Se il dipendente è ancora assegnato come risorsa a un servizio, la disattivazione viene bloccata con il messaggio Il dipendente è assegnato a un servizio. Rimuovi prima l'assegnazione della risorsa, poi disattiva il dipendente.
Cosa succede quando disattivi un dipendente
- Lo stato del dipendente passa a Disattivato.
- L'account utente viene eliminato, quindi il dipendente non può più accedere.
- Il profilo del dipendente diventa di sola lettura e non può più essere modificato.
- Il dipendente non compare più negli elenchi di selezione per le operazioni future, ad esempio nella selezione del trainer o nel piano dei turni. Se provi ad assegnare un dipendente disattivato a un turno futuro, il software segnala che il dipendente è disattivato e non può essere assegnato ai turni futuri.
- I dati storici come il rilevamento delle presenze, gli appuntamenti passati e le analisi restano invariati.
Riattivare un dipendente
Puoi riattivare un dipendente disattivato in qualsiasi momento. Il dipendente conserva i suoi dati personali e lavorativi, quindi non devi inserirli di nuovo.
- Nella panoramica dei dipendenti, filtra per stato Disattivato per trovare il dipendente.
- Nella riga del dipendente, apri il menu a tre punti e seleziona Riattivare il dipendente.
- Conferma con Riattivare.
Lo stato del dipendente torna a Attivo e il profilo può essere modificato di nuovo.
Eliminare un dipendente disattivato
Puoi eliminare un dipendente solo dopo averlo disattivato. L'azione di eliminazione è disponibile solo per i dipendenti disattivati.
- Nella panoramica dei dipendenti, filtra per stato Disattivato.
- Nella riga del dipendente disattivato, apri il menu a tre punti e seleziona Cancellare.
- Conferma l'eliminazione.
Eliminando un dipendente, il suo record viene rimosso in modo permanente. Se hai ancora bisogno del dipendente per i report storici, lascialo disattivato invece di eliminarlo.
Avviso: Questo articolo è stato tradotto con l'aiuto dell'intelligenza artificiale. Ci scusiamo per eventuali errori.