In questo articolo imparerai a usare la cronologia delle attività dei dipendenti per vedere quali modifiche hanno effettuato i dipendenti nel software, come filtrare le voci e quali modifiche vengono registrate.
Contenuti
- Guida rapida
- Prerequisiti
- Aprire la cronologia delle attività dei dipendenti
- Leggere la tabella riepilogativa
- Filtrare le voci
- Quali voci vedi
- Cosa viene registrato
- Cosa non viene registrato
- Resoconto nel profilo del dipendente
Guida rapida
- Vai su Risorse / Dipendenti / Cronologia delle attività dei dipendenti.
- Nel selettore della sede in alto nella pagina, seleziona gli studi che vuoi controllare.
- Scegli un periodo di massimo 14 giorni.
- Se necessario, filtra per dipendente o per tipo di entità.
- Controlla la colonna Azione per vedere cosa è stato modificato e fai clic sull'oggetto modificato per aprirlo.
Prerequisiti
- Autorizzazione: Dipendenti & Risorse / Gestione dei dipendenti / Cronologia delle attività dei dipendenti. Assegni l'autorizzazione nelle impostazioni del ruolo.
- Il ruolo di amministrazione predefinito e il ruolo d'ufficio predefinito hanno questa autorizzazione per impostazione predefinita. Per i ruoli personalizzati devi selezionarla tu.
- L'autorizzazione vale per studio. Vedi solo le voci degli studi in cui il tuo ruolo ha questa autorizzazione.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: impostazioni di un ruolo con l'autorizzazione Employee activity history nella categoria Employees & Resources.
Aprire la cronologia delle attività dei dipendenti
La cronologia delle attività dei dipendenti mostra le modifiche che i dipendenti hanno effettuato nel software, ad esempio ai dati dei dipendenti, ai ruoli, ai turni, alle tariffe o ai voucher. Ti aiuta a vedere chi ha modificato cosa e quando.
- Vai su Risorse / Dipendenti / Cronologia delle attività dei dipendenti.
- Seleziona uno o più studi nel selettore della sede in alto nella pagina. Se non selezioni nessuno studio, viene usato il primo studio per cui hai l'autorizzazione.
La pagina mostra le voci degli ultimi 14 giorni. Le voci più recenti sono in alto. Scorrendo verso il basso vengono caricate altre voci.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: pagina Employee activity history con diverse voci.
Leggere la tabella riepilogativa
Ogni riga è una modifica effettuata da un dipendente. La tabella ha queste colonne:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Tempo | L'ora della modifica, con la data sotto. |
| Dipendente | Il dipendente che ha effettuato la modifica. |
| Tipo di entità | Il tipo di oggetto modificato, ad esempio Cambio (turno) o Valuta (tariffa). Tutti i tipi sono elencati in Cosa viene registrato. |
| Entità interessata | L'oggetto modificato. Fai clic per aprire la pagina di dettaglio dell'oggetto. Gli oggetti eliminati non hanno un link. |
| Azione dell'entità | Il tipo di modifica: CREARE, MODIFICARE o CANCELLARE. |
| Azione | Le proprietà modificate, ognuna con il valore precedente e quello nuovo. |
| Sedi | Gli studi a cui appartiene la modifica. Se una modifica appartiene a più studi, vedi il primo e il numero degli altri studi, ad esempio +2. Se lavori con un solo studio, questa colonna potrebbe non essere visualizzata. |
Per le modifiche ai dati dei dipendenti, la colonna Azione usa etichette come E-mail, Nome utente, Codice dipendente, Lingua, Ruolo, Autorizzazioni aggiunte, Autorizzazioni rimosse, Password modificata e Reimpostazione della password al prossimo accesso. Le modifiche ai turni effettuate con un'azione di massa vengono mostrate come Modifiche ai turni effettuate in blocco.
Filtrare le voci
Usa il periodo e il filtro sopra la tabella per restringere le voci:
- Periodo: seleziona una Data di inizio e una Data di scadenza. Il periodo può durare fino a 14 giorni, compresi il primo e l'ultimo giorno. Non è possibile selezionare date future. Per controllare un periodo precedente, seleziona un altro periodo di massimo 14 giorni.
- Dipendente e tipo di entità: fai clic su Filtri. Nel campo Colonne, scegli Dipendente per vedere solo le modifiche di un dipendente, oppure Tipo di entità per vedere solo le modifiche a un tipo di oggetto. Poi seleziona il valore.
- Studi: usa il selettore della sede Posizione attuale in alto nella pagina. Offre solo gli studi in cui il tuo ruolo ha l'autorizzazione.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: filtro aperto con i campi Columns, Operator e Value, e il periodo con Start date e End date.
Il filtro per tipo di entità offre più voci di quelle che il software registra attualmente. Se selezioni una voce che non è elencata in Cosa viene registrato, la tabella resta vuota.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: elenco aperto dei valori del filtro Entity type.
Quali voci vedi
Ogni modifica viene assegnata allo studio che riguarda, non allo studio del dipendente che l'ha effettuata. Ad esempio, se un dipendente dello studio A crea un dipendente nello studio B, la voce appartiene allo studio B.
- Ruoli e turni: la voce appartiene allo studio dell'assegnazione del ruolo o del turno.
- Dati dei dipendenti, dati di accesso e assenze: la voce appartiene agli studi del dipendente interessato.
- Tariffe, imposte, arrotondamento del contante, sconti per il check-in, voucher, periodi contabili, riaddebiti, contratti condivisi e restrizioni di accesso: la voce appartiene agli studi dell'oggetto modificato.
Vedi solo le voci degli studi in cui il tuo ruolo ha l'autorizzazione Dipendenti & Risorse / Gestione dei dipendenti / Cronologia delle attività dei dipendenti. Le voci degli altri studi non vengono mostrate.
Cosa viene registrato
La cronologia delle attività dei dipendenti registra le modifiche ai seguenti tipi di entità. I nomi nella seconda colonna sono le voci del filtro per tipo di entità e della colonna Tipo di entità.
| Area | Tipi di entità | Cosa viene registrato |
|---|---|---|
| Dipendenti | Dipendente, Dati relativi all'accesso dei dipendenti, Assenze dei dipendenti | Creazione, modifica ed eliminazione di dipendenti, dei loro dati di accesso e delle loro assenze. |
| Ruoli e autorizzazioni | Ruolo del dipendente nella struttura, Autorizzazioni per ruoli personalizzati, Cambiamenti di ruolo in K64 | Ruoli assegnati, modificati o rimossi ai dipendenti per studio, e autorizzazioni aggiunte o rimosse da un ruolo. Cambiamenti di ruolo in K64 compare solo per le voci meno recenti. |
| Pianificazione dei turni | Cambio | Creazione, modifica ed eliminazione di turni, comprese le modifiche effettuate con un'azione di massa. |
| Tariffe | Valuta, Tariffa fissa, Tariffa modulare, Dettagli tariffari, Dettagli tariffari e frequenza di pagamento | Modifiche alle tariffe, alle loro quote fisse, ai moduli, ai dettagli e alle frequenze di pagamento. |
| Imposte e arrotondamento del contante | Imposta l'aliquota della tassa doganale, Dettagli personalizzati sull'aliquota fiscale mista, Configurazione arrotondamento contanti, Regola di arrotondamento del contante | Modifiche alle aliquote fiscali personalizzate e alla configurazione dell'arrotondamento del contante. |
| Sconti per il check-in | Configurazione dello sconto per il check-in, Limitazione della tariffa di configurazione dello sconto per il check-in | Modifiche agli sconti per il check-in e alle tariffe a cui sono limitati. |
| Voucher | Configurazione della definizione del voucher, Condizione di configurazione della definizione del voucher, Aziende di configurazione della definizione del voucher, Restrizioni tariffarie per la definizione del voucher | Modifiche alle definizioni dei voucher, alle loro condizioni, alle aziende assegnate e alle tariffe a cui sono limitati. |
| Contabilità e riaddebiti | Configurazione del periodo contabile, Impostazione della configurazione di addebito, Configurazione a ricarico | Modifiche alla configurazione del periodo contabile e alla configurazione dei riaddebiti. |
| Contratti e accesso | Configurazione del gruppo clienti con contratto condiviso, Configurazione delle regole di restrizione dell'accesso | Modifiche ai gruppi di clienti dei contratti condivisi e alle regole di restrizione dell'accesso. |
Per ogni voce, la colonna Azione dell'entità indica se l'oggetto è stato creato (CREARE), modificato (MODIFICARE) o eliminato (CANCELLARE).
Cosa non viene registrato
- Processi automatici: le modifiche effettuate da job automatici e da altri processi di sistema non vengono registrate. La cronologia delle attività dei dipendenti mostra solo le modifiche effettuate da un dipendente.
- Modifiche meno recenti ai dati dei dipendenti: le modifiche ai dipendenti, ai loro dati di accesso, alle assenze, ai turni, ai ruoli e alle autorizzazioni dei ruoli vengono registrate da agosto 2026. Le modifiche precedenti di questi tipi non compaiono.
- Tipi di entità non elencati sopra: le voci del filtro per tipo di entità che non sono elencate in Cosa viene registrato non mostrano risultati.
Resoconto nel profilo del dipendente
Puoi vedere le modifiche di un singolo dipendente anche direttamente nel suo profilo:
- Apri il profilo del dipendente.
- Nel gruppo di schede Gestione del servizio, apri la scheda Resoconto.
La scheda elenca le modifiche ai dati del dipendente, le assegnazioni dei ruoli per studio e l'anonimizzazione del dipendente. Le voci sono raggruppate per mese e anno. Fai clic su Chiudere tutto per chiudere tutte le voci e su Vai alla data per passare a una data specifica. Se non ci sono modifiche, la scheda non mostra dati.
La scheda richiede la stessa autorizzazione della pagina di riepilogo. Vedi solo le voci degli studi in cui il tuo ruolo ha questa autorizzazione.
L'immagine mostra l'interfaccia in inglese: profilo di un dipendente con la scheda Changelog aperta e le voci raggruppate per mese.
Avviso: Questo articolo è stato creato con l'aiuto dell'intelligenza artificiale e tradotto automaticamente senza revisione editoriale. Ci scusiamo per eventuali errori.