In dit artikel lees je hoe overlopende posten (PRAP) in de software worden berekend en hoe je de kolommen van een export van overlopende posten leest, met uitgewerkte voorbeelden.
Inhoud:
- Algemene informatie over de PRAP-berekening
- Waar je de export aanmaakt
- Wat de kolommen van de export betekenen
- Voorbeelden
Snelle route
- Ga naar Financiën / Accountancy / Exportlijsten
- Klik op Exportlijst aanmaken en kies in het veld Type de optie Overlopende posten (de export van overlopende posten / PRAP)
- Selecteer de waarnemingsperiode en exporteer de lijst in Excel-formaat
- Controleer elke vordering en de bijbehorende prestatieperiode en lees de kolommen PRAP-I / PRAP-II / Resolutie
Algemene informatie over de PRAP-berekening
Overlopende posten (PRAP, «passive Rechnungsabgrenzung») verantwoorden betalingen die een lid al heeft gedaan, maar die betrekking hebben op een prestatieperiode die doorloopt in een latere boekperiode.
PRAP wordt voor elke boeking afzonderlijk berekend om nauwkeurige waarden voor je externe boekhoudprogramma te leveren. Elke post wordt afzonderlijk beschouwd. Het is belangrijk om de kolommen niet zomaar op te tellen, maar rekening te houden met de specifieke omstandigheden van elk geval.
Waar je de export aanmaakt
Ga naar Financiën / Accountancy / Exportlijsten en klik op Exportlijst aanmaken. Kies in het veld Type de optie Overlopende posten (de export van overlopende posten / PRAP), selecteer de gewenste waarnemingsperiode en exporteer de gegenereerde lijst in Excel-formaat.
Wat de kolommen van de export betekenen
- PRAP-I Dagen: het aantal dagen van de prestatieperiode dat vanaf het begin van de waarnemingsperiode beschikbaar is voor resolutie.
- PRAP-II Dagen: het aantal dagen van de prestatieperiode dat na de waarnemingsperiode nog beschikbaar is voor resolutie.
- Resolutie Dagen: het aantal dagen van de prestatieperiode dat binnen de waarnemingsperiode valt en kan worden opgelost.
Voorbeelden
Waarnemingsperiode: 01.01.2024 - 31.12.2024
| Voorbeeld | Begin van de prestatieperiode | Einde van de prestatieperiode | Totaal aantal dagen | PRAP-I Dagen | PRAP-II Dagen | Resolutie |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.02.2024 | 31.01.2025 | 366 | 0 | 31 | 335 |
| 2 | 01.10.2023 | 31.12.2024 | 458 | 92 | 0 | 366 |
| 3 | 01.12.2023 | 31.12.2025 | 762 | 31 | 365 | 366 |
Voorbeeld 1 (rij 1 van de tabel):
PRAP-I Dagen: er zijn geen dagen beschikbaar voor uitstel vóór de waarnemingsperiode, omdat de prestatieperiode binnen de waarnemingsperiode begint (01.02.2024), dus de waarde is 0.
PRAP-II Dagen: er zijn 31 dagen beschikbaar voor uitstel, omdat de prestatieperiode doorloopt tot na de waarnemingsperiode (01.01. - 31.01.2025).
Resolutie: 335 dagen van de prestatieperiode vallen binnen de waarnemingsperiode en kunnen worden opgelost.
Voorbeeld 2 (rij 2 van de tabel):
PRAP-I Dagen: 92 dagen van de prestatieperiode gaan vooraf aan de waarnemingsperiode (01.10.2023 - 31.12.2023).
PRAP-II Dagen: de prestatieperiode eindigt samen met de waarnemingsperiode op 31.12.2024, dus er zijn geen dagen beschikbaar voor resolutie na de waarnemingsperiode.
Resolutie: er kunnen 366 dagen worden opgelost, dat wil zeggen het aantal dagen van de prestatieperiode dat binnen de waarnemingsperiode valt (01.01.2024 - 31.12.2024).
Voorbeeld 3 (rij 3 van de tabel):
PRAP-I Dagen: 31 dagen (01.12.2023 - 31.12.2023) gaan vooraf aan de waarnemingsperiode en kunnen worden uitgesteld.
PRAP-II Dagen: 365 dagen (01.01.2025 - 31.12.2025) kunnen na de waarnemingsperiode worden uitgesteld.
Resolutie: de prestatieperiode van 01.01.2024 tot 31.12.2024 valt binnen de waarnemingsperiode, dus er kunnen 366 dagen worden opgelost.
*Deze vertaling is gegenereerd door kunstmatige intelligentie en kan fouten bevatten.*