In dit artikel lees je waarom de exports uit de kassa en het Belastingportaal niet noodzakelijk hoeven overeen te komen.
- Wat toont de kassa?
- Wat toont de export uit het Belastingportaal?
- De verschillen tussen de exports - waarom kunnen er afwijkingen zijn?
Wat toont de kassa?
De kassa en de kasboeken tonen onder andere de werkelijke bewegingen van contant geld, die ontstaan door stortingen en opnames (inclusief annuleringen).
Dit betreft alle betalingen, bijv. voor bijdragen, producten, tegoedbonnen, diensten, enz.
Wat toont de export uit het Belastingportaal?
De export uit het Belastingportaal toont alle daadwerkelijk verrekende betalingen die tegen vorderingen worden geboekt. Deze dient voor de rapportage voor de belastingheffing op kasbasis.
De verschillen tussen de exports - waarom kunnen er afwijkingen zijn?
Het belangrijkste verschil tussen de exports is dat betalingen in het Belastingportaal de belastingheffing op kasbasis weergeven en dat alle betalingen (kasstromen) aan vorderingen zijn gekoppeld.
In de kassa-export wordt het tijdstip van de daadwerkelijke contante storting in aanmerking genomen. Als er bijvoorbeeld in maart contant geld wordt gestort, is dit zichtbaar in de kassa-export voor maart, ook als het contante geld wordt gebruikt om openstaande vorderingen uit januari te voldoen.
Dit kan tot een afwijking leiden, omdat het in maart gestorte contante geld in de kassa-export verschijnt, maar in het Belastingportaal wordt toegewezen aan de betaling die is gekoppeld aan de openstaande vorderingen uit januari.
Daardoor toont de kassa-export in maart meer contant geld dan de kasstroom in de export uit het Belastingportaal voor maart. Dit gestorte contante geld vind je in het Belastingportaal vervolgens terug in januari.
Als controle voor de belastingadviseur of de financiële audit kan ook de export openstaande posten worden opgehaald. Deze export toont alle openstaande vorderingen die in de geselecteerde periode zijn voldaan. Als er in maart een betaling wordt gedaan om vorderingen uit januari te voldoen, wordt deze betaling in de export opgenomen en worden de openstaande posten dienovereenkomstig op de betalingsdatum verminderd.