In dit artikel leer je hoe uitgestelde inkomsten worden berekend, hoe je de export aanmaakt en wat de kolommen betekenen.
Inhoud
- Snelgids
- Zo worden uitgestelde inkomsten berekend
- De export aanmaken
- Kolommen van de export
- Voorbeelden
Snelgids
- Ga naar Financiën / Accountancy / Exportlijsten.
- Klik op Export lijst aanmaken en kies bij Type de export voor uitgestelde inkomsten.
- Selecteer de Periode en maak de lijst aan.
- Controleer elke vordering met haar prestatieperiode in de kolommen OP-I dagen, OP-II dagen en Opzegging.
Zo worden uitgestelde inkomsten berekend
Uitgestelde inkomsten betreffen betalingen voor een prestatieperiode die doorloopt in een andere boekhoudperiode. De export berekent ze per vordering afzonderlijk. Bekijk elke regel apart in plaats van de kolommen gewoon op te tellen.
De export aanmaken
- Ga naar Financiën / Accountancy / Exportlijsten.
- Klik op Export lijst aanmaken.
- Kies bij Type de export voor uitgestelde inkomsten. Welke types worden aangeboden, hangt ervan af of uitgestelde inkomsten in je boekhoudconfiguratie zijn ingesteld:
- Uitgestelde inkomsten niet ingesteld: Overlopende posten.
- Uitgestelde inkomsten ingesteld: Uitgestelde inkomsten (samenvatting), Uitgestelde inkomsten (enkele boekingen) en Uitgestelde inkomsten (op basis van schuldvorderingen).
- Selecteer het tijdvak: Periode voor Overlopende posten, Uitgestelde inkomsten (samenvatting) en Uitgestelde inkomsten (enkele boekingen), of één datum bij Incasseerdatum (Date to Date) voor Uitgestelde inkomsten (op basis van schuldvorderingen).
- Selecteer bij Overlopende posten welke vorderingen worden meegenomen: Kosten, Modules en Vaste tarieven. Als Vaste tarieven is geselecteerd, kun je ook Inclusief niet-terugkerende vaste kosten aanvinken.
- Maak de lijst aan. Alle exports voor uitgestelde inkomsten worden als Excel-bestand aangemaakt.
De kolommen en voorbeelden hieronder hebben betrekking op de export Overlopende posten.
Kolommen van de export
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| Nummer | Lidnummer |
| Naam | Naam van het lid |
| Factuuromschrijving | Omschrijving van de vordering |
| Oorspronkelijke leverdatum | Oorspronkelijk nettobedrag van de vordering in de observatieperiode |
| Vervaldatum | Vervaldatum van de vordering |
| Van | Begin van de prestatieperiode |
| tot | Einde van de prestatieperiode |
| Totaal | Totaal aantal dagen van de prestatieperiode |
| OP-I dagen | Dagen van de prestatieperiode vóór de observatieperiode |
| OP-II dagen | Dagen van de prestatieperiode na de observatieperiode |
| Opzegging | Dagen van de prestatieperiode binnen de observatieperiode |
| OP-I Bedrag | Bedrag van de vordering dat vóór de observatieperiode is uitgesteld |
| Creditnota | Creditbedrag uit annuleringen of rustperiodes in de observatieperiode |
| Eerste leverdatum | Bedrag dat in de observatieperiode verschuldigd is |
| Opzegging | Bedrag dat in de observatieperiode wordt vrijgegeven |
| OP-II Bedrag | Bedrag van de vordering dat na de observatieperiode is uitgesteld |
| Bruto | Brutobedrag |
| Net | Nettobedrag |
| Belastingbedrag | Belastingbedrag |
| Correctie | Correctie van het belastingbedrag |
Voorbeelden
Observatieperiode: 01.01.2024 tot 31.12.2024
| Voorbeeld | Begin prestatieperiode | Einde prestatieperiode | Totaal dagen | OP-I dagen | OP-II dagen | Opzegging |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.02.2024 | 31.01.2025 | 366 | 0 | 31 | 335 |
| 2 | 01.10.2023 | 31.12.2024 | 458 | 92 | 0 | 366 |
| 3 | 01.12.2023 | 31.12.2025 | 762 | 31 | 365 | 366 |
Voorbeeld 1: de prestatieperiode begint binnen de observatieperiode, dus OP-I dagen is 0. Ze loopt 31 dagen door na de observatieperiode (01.01.2025 tot 31.01.2025), dus OP-II dagen is 31. De overige 335 dagen vallen binnen de observatieperiode en worden vrijgegeven.
Voorbeeld 2: 92 dagen van de prestatieperiode (01.10.2023 tot 31.12.2023) liggen vóór de observatieperiode. De prestatieperiode eindigt samen met de observatieperiode, dus OP-II dagen is 0. 366 dagen worden vrijgegeven.
Voorbeeld 3: 31 dagen (01.12.2023 tot 31.12.2023) liggen vóór de observatieperiode en 365 dagen (01.01.2025 tot 31.12.2025) erna. De 366 dagen van 2024 worden vrijgegeven.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.