In dit artikel zul je leren: Het beheer van de Boekingsregels
- Algemeen
- Beheer systeemregels
- Gescheiden gegroepeerde boekhoudregels per BTW-tarief
- Aangepaste regels beheren
- Maak je eigen boekingsregel
Snelgids:
-
Instellingen / Financiën / Boekingsregels
-
Boekingsregels scheiden
-
Aangepaste regels maken
-
Gebruiker gedefinieerde regels beheren
Algemeen
Boekingsregels helpen je een eigen set regels aan te maken voor het boeken van inkomsten. Magicline heeft toegang tot een aantal systeemregels die worden gebruikt voor het boeken van inkomsten. Bovendien kun je individuele inkomstenrekeningen gebruiken om individuele boekingsregels op te slaan. Dit geeft je de mogelijkheid om de verkoopsinkomsten voor dranken te boeken op een speciaal gecreëerde inkomstenrekening - of bepaalde abonnementen, extra modules, vaste tarieven of zelfs artikelvarianten.
Belangrijk: Als je een regel wijzigt, worden eerdere boekingen niet gewijzigd. Nieuwe of gewijzigde regels gelden alleen voor toekomstige boekingen.
Beheer systeemregels
De systeemregels bevatten alle inkomstenboekingsregels die Magicline standaard gebruikt voor het boeken van inkomsten. Je kunt de inkomstenrekening van een standaardregel bewerken. Zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat alle inkomsten uit tarieven tegen 19% BTW op een specifieke inkomstenrekening moeten worden geboekt. Hetzelfde geldt voor vaste tarieven, pauzepremies, enz. Als je een speciale inkomstenrekening wilt aanspreken voor bepaalde tarieven, aanvullende modules, enz., kun je dit doen via de door de gebruiker gedefinieerde boekingsregels.
Afzonderlijke samengevatte boekingsregels volgens BTW-tarief
Wanneer je Magicline word aangemaakt, wordt deze geleverd met samengevatte boekingsregels. De gecombineerde regels zorgen ervoor dat alle opbrengsten van alle omzetbelastingtarieven op één inkomstenrekening van het betrokken verkooptype worden geboekt. In de export worden deze boekingen afzonderlijk getoond volgens hun respectieve belastingtarief en belastingsleutel.
Indien je de inkomsten afzonderlijk volgens BTW-tarief op verschillende rekeningen wenst te boeken, kun je deze scheiding rechtstreeks aanbrengen in de configuratie van de boekingsregels. Klik hiervoor op het driepuntsmenu"Journaalpost apart".
Na het scheiden van de regel, heb je nu verschillende individuele boekingsregels die overeenkomen met de belastingtarieven die in je studio zijn opgeslagen. Nu kun je de functie"Journaalpost wijzigen" gebruiken om elk doelaccount op te slaan.
Gebruiker gedefinieerde regels beheren
In de afleveringstoestand worden geen door de gebruiker gedefinieerde regels opgeslagen. In dit gebied zul je alleen regels vinden die je zelf hebt gemaakt. Je kunt de regels hier beheren.
Maak je eigen boekingsregel
Klik op "Boekingsregel aanmaken" om een nieuwe regel toe te voegen. Dan kun je selecteren waarvoor je een regel wilt maken. Je kunt kiezen tussen tarieven, aanvullende modules, vaste tarieven, artikelen en artikelvarianten. Selecteer het juiste BTW-tarief van het type omzet waarvoor je een regel wilt maken. Selecteer vervolgens het type omzet - in dit voorbeeld het Gold tarief tegen 19% BTW. Selecteer nu een van je aangemaakte omzetrekeningen waarop het boeken van verkopen tegen 19% BTW mogelijk is. Door het omzettype te beperken tot het BTW-tarief, kun je niet per ongeluk omzetten met verschillende BTW-tarieven op dezelfde rekening boeken.
In de regel kan een omzetsoort slechts op één opbrengstrekening worden geboekt. Artikelen en artikelvarianten vormen een speciaal geval, aangezien er voor deze verkopen twee BTW-tarieven kunnen gelden - één voor de interne verkoop en één voor de verkoop buiten het bedrijf (ToGo). In deze gevallen zal je worden gevraagd twee inkomstenrekeningen voor de respectieve belastingtarieven in één regel op te nemen. Magicline geeft aan wanneer een dergelijke configuratie noodzakelijk is.