In dit artikel leer je hoe je een factuurnummering instelt.
Snelle handleiding
- Communiceer de systeemwijziging naar je belastingadviseur of de belastingdienst.
- Sluit de oude reeks factuurnummers af.
- Stel een nieuw factuurnummersysteem in de software in.
- Voeg indien nodig het laatste nummer van je oude reeks toe als voorvoegsel.
- Bepaal hoe creditnotanummers worden gegenereerd (gedeelde of speciale volgorde).
Automatische generatie van factuurnummers
De software genereert automatisch factuurnummers voor de facturen die je naar je leden stuurt. Dit zorgt voor consistentie en voorkomt dubbele factuurnummers. Dit betekent echter dat je factuurnummers niet afzonderlijk kunt toewijzen.
Systeemwijzigingen doorgeven aan autoriteiten
Om de overgang soepel te laten verlopen, moet je je belastingadviseur of de bevoegde belastingdienst informeren over de wijziging van je software. Zorg ervoor dat je de oude reeks factuurnummers afsluit voordat je met het nieuwe systeem in de software begint.
Voorvoegsel en jaarlijkse wijziging voor factuurnummers instellen
In de software kun je het voorvoegsel en de jaarlijkse wijziging voor je factuurnummers configureren. Zo kun je een gestructureerd nummeringssysteem behouden dat aansluit op je vorige reeks. Als je het laatste nummer van je oude systeem hebt, kun je dit als voorvoegsel opnemen om de continuïteit te behouden.
Voor het configureren van factuurnummers heb je het recht Instellingen factuurnummers nodig.
- Ga naar Instellingen / Facturering / Factuurnummering.
- Klik op Factuurnummering aanmaken.
- Vul Naam en Voorvoegsel in.
- Vink het vakje Jaarlijks aan als je een nummeringsreeks wilt die jaarlijks wordt afgesloten.
Volgorde nummer kredietnota
De factuurnummerconfiguratie bepaalt ook hoe creditnotanummers worden gegenereerd. Onder Volgorde nummer kredietnota kies je een van twee opties:
- Gedeelde volgorde voor facturen en creditnota's: creditnota's ontlenen hun nummers aan dezelfde volgorde als facturen.
- Speciale volgorde voor creditnota's: creditnota's gebruiken een aparte volgorde met een eigen Voorvoegsel kredietnota.
De configuratie toont een Voorbeeld factuurnummer en een Voorbeeld van creditnota nummer, zodat je het resulterende formaat kunt controleren voordat je opslaat.
Let op: Dit artikel is gemaakt met behulp van kunstmatige intelligentie en redactioneel gecontroleerd.