In dit artikel leer je hoe Fiskaly Sign ES je kassa's in Spanje fiscaliseert, hoe de financiële regio van je exploitatiemaatschappij bepaalt of TicketBAI of VeriFactu van toepassing is en hoe je een gefiscaliseerde kassa instelt.
Inhoud
- Snelgids
- Wat is Fiskaly Sign ES
- Regio's en wettelijke grondslagen in Spanje
- Welk regime geldt voor je studio's
- Waar je in de dagelijkse praktijk op moet letten
- Een gefiscaliseerde kassa instellen
- Een TicketBAI-kassa registreren bij de belastingdienst
- Technische achtergrond voor support en techniek
Snelgids
- Open de exploitatiemaatschappij (de rechtspersoon) van je studio's via Instellingen / Studio / Algemene bedrijfsgegevens en vul de bedrijfsgegevens aan, inclusief het fiscale nummer.
- Stel in de sectie Specifieke belastinginformatie per land het veld Financiële regio-exploitatiemaatschappij in op het gebied waar de rechtspersoon fiscaal geregistreerd is. Bij Andere financiële regio stel je ook Sistema Sii voor kassa’s in.
- Open in de sectie Algemeen de rij Locaties en wijs via Toestemming bewerken alle studio's van deze rechtspersoon toe.
- Maak de kassa aan via Instellingen / Kassa's / Kassa's met Kassa aanmaken.
- VeriFactu: klik in het dialoogvenster Kassa activeren op Fiskaly-overeenkomst downloaden, onderteken de pdf elektronisch, upload hem en klik op Activeren.
- TicketBAI: registreer het serienummer van de kassa bij de belastingdienst van je provincie en bevestig dit in het dialoogvenster Kassa activeren. In Araba en Bizkaia is dit nodig vóór de eerste verkoop, in Gipuzkoa na de eerste verkoop.
- Gebruik de nieuwe gefiscaliseerde kassa en deactiveer de oude. Fiscale compliance kan niet met terugwerkende kracht worden geactiveerd, een nieuwe startdatum betekent altijd een nieuwe kassa.
Wat is Fiskaly Sign ES
Fiskaly Sign ES is een cloudgebaseerde handtekeningdienst die elke kassaboeking in Spanje in realtime ondertekent en opslaat in een onveranderlijke, gekoppelde gegevensreeks. Het is de basis om te voldoen aan de wettelijke eisen van TicketBAI (in Baskenland) en VeriFactu (in het grootste deel van de rest van Spanje).
Elke transactie wordt afzonderlijk cryptografisch ondertekend en gekoppeld aan de vorige transactie. Zo ontstaat een doorlopende, fraudebestendige keten van kassahandelingen.
Regio's en wettelijke grondslagen in Spanje
Het Spaanse belastingstelsel onderscheidt meerdere belastinggebieden. Voor jou is van belang in welk gebied je rechtspersoon fiscaal geregistreerd is, want daarvan hangen de eisen af.
- Araba (Álava), Bizkaia en Gipuzkoa: TicketBAI-eisen van de betreffende provincie.
- Navarra: geen kassafiscalisatie via Fiskaly en geen e-facturatiesysteem.
- Canarische Eilanden, Ceuta en Melilla: VeriFactu-eisen.
- Alle overige regio's (het Spaanse vasteland buiten Baskenland en Navarra, plus de Balearen): VeriFactu-eisen. In de software heet dit gebied Andere financiële regio.
In TicketBAI-gebieden worden de ondertekende gegevens snel doorgestuurd naar de belastingdienst van de provincie (Hacienda Foral). In VeriFactu-gebieden gaan de ondertekende bongegevens naar de Spaanse belastingdienst (AEAT).
De financiële regio wordt één keer ingesteld op de exploitatiemaatschappij (Instellingen / Studio / Algemene bedrijfsgegevens). Alle studio's die aan deze exploitatiemaatschappij zijn toegewezen, nemen haar fiscale instellingen over. Een studio heeft geen eigen fiscaal regime.
Welk regime geldt voor je studio's
De waarde van Financiële regio-exploitatiemaatschappij bepaalt zowel het kassaregime als de e-facturatiesystemen die je kunt selecteren:
| Financiële regio | Kassa (Fiskaly Sign ES) | E-facturatie |
|---|---|---|
| Araba, Bizkaia, Gipuzkoa | TicketBAI | Alleen TicketBAI |
| Andere financiële regio (rest van het Spaanse vasteland en de Balearen) | VeriFactu | VeriFactu of Sistema SII |
| Canarische Eilanden, Ceuta, Melilla | VeriFactu | Alleen VeriFactu |
| Navarra | Geen fiscalisatie | Geen e-facturatiesysteem |
Sistema SII kan alleen worden geselecteerd bij Andere financiële regio, in het veld Sistema Sii voor kassa’s (Sii ingeschakeld). Met SII ingeschakeld wordt de kassa toch via Fiskaly aangemaakt, maar is hij direct actief en is er geen Fiskaly-overeenkomst nodig. Hoe je e-facturatie instelt, inclusief Sistema SII, lees je in Naleving van facturen (E-Invoicing) instellen voor Spanje.
Waar je in de dagelijkse praktijk op moet letten
Zodra je kassa met Fiskaly Sign ES verbonden is, worden de meeste wettelijke eisen op de achtergrond afgehandeld.
- Ondertekening en verzending: de software ondertekent je kassaboekingen automatisch en bereidt de gegevens voor op verzending naar de bevoegde belastingdienst.
- Geen extra maand- of jaaraangiftes: voor de geregistreerde transactiegegevens zijn geen extra handmatige maand- of jaaraangiftes nodig. Die worden via de koppeling afgedekt.
- Bon bij elke verkoop: je moet bij elke verkoop een wettelijk conforme bon uitgeven. Die bevat een QR-code met de ondertekende transactiegegevens, zodat klanten of autoriteiten de gegevens kunnen controleren.
De precieze opmaak van de bon verschilt licht tussen TicketBAI en VeriFactu. Het belangrijkste is dat alle verplichte gegevens aanwezig zijn en dat de QR-code correct wordt afgedrukt.
Een gefiscaliseerde kassa instellen
Stap 1: de exploitatiemaatschappij instellen en je studio's toewijzen
- Ga naar Instellingen / Studio / Algemene bedrijfsgegevens en open de exploitatiemaatschappij die je rechtspersoon vertegenwoordigt. Vul de bedrijfsgegevens aan, inclusief naam, adres en fiscaal nummer.
- Stel in de sectie Specifieke belastinginformatie per land het veld Financiële regio-exploitatiemaatschappij in. Voor de rest van het Spaanse vasteland en de Balearen kies je Andere financiële regio.
- Alleen bij Andere financiële regio: stel in dezelfde sectie Sistema Sii voor kassa’s in. Kies Sii uitgeschakeld voor VeriFactu. Kies Sii ingeschakeld alleen als je bedrijf via Sistema SII rapporteert. Zolang dit veld leeg is, kan er geen kassa worden aangemaakt.
- Open in de sectie Algemeen de rij Locaties en klik op Toestemming bewerken. Wijs elke studio toe die bij deze rechtspersoon hoort.
Een kassa voor een studio in Spanje kan pas worden aangemaakt als de studio is toegewezen aan een exploitatiemaatschappij met een financiële regio.
Stap 2: de kassa aanmaken
Ga naar Instellingen / Kassa's / Kassa's en klik op Kassa aanmaken. De kassa neemt het regime over van de exploitatiemaatschappij van de studio. Wat er na het opslaan gebeurt, hangt af van het regime:
- VeriFactu: de kassa wordt aangemaakt, maar is nog niet actief. Het dialoogvenster Kassa activeren opent direct (zie stap 3).
- TicketBAI in Araba of Bizkaia: de kassa wordt aangemaakt, maar is nog niet actief. Het dialoogvenster Kassa activeren opent direct met de TicketBAI-registratiegegevens (zie Een TicketBAI-kassa registreren bij de belastingdienst).
- TicketBAI in Gipuzkoa, Sistema SII en Navarra: de kassa is direct actief.
Als je het dialoogvenster sluit zonder te activeren, blijft de kassa inactief. Je kunt het dialoogvenster op elk moment opnieuw openen via het contextmenu van de kassa met Kassa activeren.
Stap 3 (alleen VeriFactu): de Fiskaly-overeenkomst ondertekenen en uploaden
Voor VeriFactu heeft Fiskaly een ondertekende overeenkomst nodig om namens jou gegevens naar de Spaanse belastingdienst te sturen. Juridisch is dit document de overeenkomst voor sociale samenwerking (acuerdo de colaboración social).
- Klik in het dialoogvenster Kassa activeren op Fiskaly-overeenkomst downloaden en sla de pdf op.
- Onderteken de pdf elektronisch, bijvoorbeeld met VALIDe (onlineplatform) of AutoFirma (desktopapplicatie), en sla de ondertekende versie op.
- Upload de ondertekende pdf in het uploadveld van het dialoogvenster.
- Klik op Activeren.
De afbeelding toont de Engelse interface: Dialoogvenster Kassa activeren met de knop Fiskaly-overeenkomst downloaden en het uploadveld.
De overeenkomst wordt na het uploaden bewaard. Als je later nog meer VeriFactu-kassa's activeert, vraagt het dialoogvenster alleen nog om de activering te bevestigen.
Stap 4: de nieuwe kassa gebruiken en de oude deactiveren
- Gebruik de nieuwe gefiscaliseerde kassa voor je verkopen en controleer of er bonnen met QR-code worden afgedrukt.
- Als alles werkt, deactiveer je de oude kassa met Kassa deactiveren, zodat er geen verkopen meer via een kassa zonder fiscalisatie lopen.
Wijzigingen met terugwerkende kracht: fiscale compliance kan niet met terugwerkende kracht worden geactiveerd voor een kassa die al in gebruik is. Als de gefiscaliseerde rapportage op een nieuwe datum moet beginnen, maak dan een nieuwe kassa aan en gebruik die vanaf die datum.
Een TicketBAI-kassa registreren bij de belastingdienst
Bij TicketBAI registreert Fiskaly de kassa niet automatisch. Je registreert het serienummer van de kassa zelf bij de belastingdienst van je provincie. Voor TicketBAI is geen Fiskaly-overeenkomst nodig.
Het dialoogvenster Kassa activeren toont alles wat je daarvoor nodig hebt:
- Kassa identificatienummer: het serienummer dat je moet registreren, met een knop om het te kopiëren.
- Vervaldatum: de vervaldatum van het certificaat.
- Portaal van de belastingdienst: een link naar het registratieportaal van je provincie (Araba, Bizkaia of Gipuzkoa).
- Een selectievakje waarmee je bevestigt dat het serienummer bij je provincie is geregistreerd.
Het moment verschilt per provincie:
- Araba en Bizkaia: registreer het serienummer vóór de eerste verkoop. Na het opslaan blijft de kassa inactief. Zodra het serienummer geregistreerd is, vink je het bevestigingsvakje aan en klik je op Activeren. Heb je het dialoogvenster gesloten, open het dan via het contextmenu van de kassa met Kassa activeren.
- Gipuzkoa: de kassa is direct actief. Na de eerste geslaagde verkoop wacht hij op validatie en blokkeert hij verdere verkopen. Registreer het serienummer, open dan het contextmenu van de kassa, klik op Kassa activeren, vink het bevestigingsvakje aan en klik op Activeren. Daarna kun je weer verkopen.
De software kan bij de belastingdienst niet controleren of de registratie is afgerond, dat is jouw verantwoordelijkheid. Een ontbrekende of te late registratie kan ertoe leiden dat de belastingdienst je TicketBAI-verzendingen afwijst.
Technische achtergrond voor support en techniek
Fiskaly Sign ES levert de functies van het Spaanse ondertekeningsapparaat (Dispositivo de Firma) als clouddienst.
- Het genereert de TicketBAI-XML-bestanden en de VeriFactu-records in het voorgeschreven formaat.
- Het ondertekent de transactiegegevens en genereert de QR-code die op de bonnen wordt afgedrukt.
- De verzending van de ondertekende gegevens naar de bevoegde belastingdienst (Hacienda Foral bij TicketBAI, AEAT bij VeriFactu) maakt deel uit van het automatische proces. De registratie van een TicketBAI-kassa bij de belastingdienst is niet geautomatiseerd, zie hierboven.
- Registratie en rapportage voor e-facturatie, inclusief Sistema SII, lopen via een aparte integratie. Zie Naleving van facturen (E-Invoicing) instellen voor Spanje.
In de dagelijkse praktijk hoef je je niet met deze details bezig te houden. Het belangrijkste is dat de exploitatiemaatschappij en de kassa correct zijn ingesteld en dat je bij elke verkoop een correcte bon uitgeeft.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.