In dit artikel leer je hoe je aan het einde van de dag een kasafsluiting uitvoert.
Inhoud
Snelgids
- Open Verkoop / [overloopmenu in de kop] / Kasafsluiting uitvoeren
- Voer het getelde contante bedrag in en kies het uitvoerformaat
De dagelijkse kasafsluiting levert een correcte boekhoudkundige documentatie van het kassaldo aan het einde van de dag.
Hoe voer ik een kasafsluiting uit?
Om een kasafsluiting uit te voeren, open je het menu Verkoop. Via het overloopmenu in de kop (menu met drie puntjes) rechtsboven in de verkoopweergave heb je toegang tot de kasafsluitingsfunctie via Verkoop / [overloopmenu in de kop] / Kasafsluiting uitvoeren.
Screenshot in het Engels weergegeven: overloopmenu in de kop van de pagina Verkoop met daarin "Kasafsluiting uitvoeren".
Als je Kasafsluiting uitvoeren selecteert, opent een nieuw venster waarin je het getelde contante geld invoert in het veld Geld in kas. De software controleert het ingevoerde bedrag automatisch tegen het door het systeem berekende kassaldo. Zo worden kasverschillen herkend en geboekt.
Screenshot in het Engels weergegeven: venster "Kasafsluiting uitvoeren" (veld Geld in kas + keuze Bon/A4-formaat).
Voor het afsluitrapport kun je kiezen tussen twee formaten: het Bon-formaat voor je bonprinter of het gebruikelijke A4-formaat. In beide gevallen wordt een PDF-document aangemaakt dat je op elk moment kunt downloaden en afdrukken.
Tip
Maandrapport: in het portaal Accountancy kun je een maandrapport over de uitgevoerde kasafsluitingen maken en opnieuw exporteren. Je vindt het portaal onder het menu-item Financiën / Accountancy.