Kasboek, kasafsluitingen en fiscale exports

In dit artikel leer je hoe je het kasboek gebruikt, kasafsluitingen uitvoert en de voor audits benodigde fiscale exports aanmaakt.

Inhoud

• Kasboek en kasafsluiting
• DSFinV-K- en TSS-export (Duitsland)
• GoBD-export voor gedeactiveerde, niet KassenSichV-conforme kassasystemen
• Opmerkingen over de AO en individuele kasgegevens
• Gegevensregistratielog DEP (Oostenrijk)

Snelgids

1. Financiën / Kassa's
2. Selecteer de kassa
3. Open het menu met drie punten om een kasafsluiting of fiscale export aan te maken

Kasboek en kasafsluiting

Het kasboek geeft je een overzicht van alle inkomsten en uitgaven en van het contante saldo dat op elk moment in de kassa aanwezig was.

Je vindt het kasboek onder Financiën / Kassa's. Daar zie je alle in jouw studio aangemaakte kassa's.

Als je op een van de vermelde kassa's klikt, krijg je gedetailleerde informatie over de in- en uitgaande stromen van die kassa en kun je het door de Software berekende kassaldo controleren. Het actuele saldo wordt rechtsboven weergegeven.

Via het menu met drie punten kun je stortingen, opnamen en kastellingen registreren en een export van het kasboek aanmaken. Deze exports zijn beschikbaar in Excel-formaat en als PDF-bestand.

Tip:
Het tabblad Kasafsluiting toont alle eerdere kasafsluitingen van de geselecteerde kassa. Hier kun je ook elke kasafsluiting als PDF downloaden, in bonformaat of in DIN A4-formaat.

DSFinV-K- en TSS-export (Duitsland)

Voor kassa's die aan KassenSichV voldoen, zijn in de Software DSFinV-K- en TSS-exports beschikbaar.

DSFinV-K-export
DSFinV-K staat voor „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme" (Digitale interface van de belastingdienst voor kassasystemen). Het is een gestandaardiseerd formaat dat door de Duitse belastingdienst is voorgeschreven en dat waarborgt dat alle transacties van een kassa gestructureerd en traceerbaar kunnen worden geëxporteerd voor fiscale controles.

TSS-export
TSS staat voor „Technische Sicherheitseinrichtung" (Technische beveiligingsinrichting). In het kader van KassenSichV slaat de TSS kassatransacties veilig en manipulatiebestendig op. Een TSS-export bevat alle beveiligingsrelevante gegevens van de kassatransacties en waarborgt de integriteit ervan voor fiscale controles.

Een DSFinV-K- of TSS-export aanmaken

1. Ga naar Financiën / Kassa's en selecteer de gewenste kassa.
2. Open het tabblad Exports.
3. Klik rechtsboven op DSFinV-K-export aanmaken of TSS-export aanmaken.
4. Selecteer de periode en klik op Aanmaken.

GoBD-export voor gedeactiveerde, niet KassenSichV-conforme kassasystemen

Als je vóór het einde van de overgangsperiode een kassasysteem hebt gebruikt dat niet KassenSichV-conform was, kun je ook na deactivering nog een GoBD-export aanmaken.

Stap voor stap

1. Ga naar Financiën / Kassa's.
2. Klik in het menu met drie punten op GoBD-export aanmaken.
3. Selecteer de gewenste periode voor je GoBD-export.
4. Nadat je de periode hebt bevestigd, wordt de GoBD-export automatisch als .zip-bestand op je apparaat opgeslagen.

Opmerkingen over de AO en individuele kasgegevens

Op grond van het Duitse belastingwetboek (Abgabenordnung, AO) is het essentieel dat bedrijfstransacties afzonderlijk worden vastgelegd. De zogeheten individuele kasgegevens (Kasseneinzeldaten) bieden een gedetailleerd overzicht van elke afzonderlijke transactie. Ze vereenvoudigen fiscale controles en helpen de transparantie en juistheid van de transacties te waarborgen.

Nuttige links

• Digitale interface van de belastingdienst voor kassasystemen (DSFinV-K)
• Paragraaf 146a AO
• Paragraaf 4 KassenSichV

Gegevensregistratielog DEP (Oostenrijk)

Om het gegevensregistratielog (Datenerfassungsprotokoll, DEP) voor Oostenrijkse RKSV-kassa's aan te maken, ga je naar Financiën / Kassa's en selecteer je Gegevensregistratielog exporteren in het menu met drie punten van de betreffende kassa.

Kies in de volgende stap de gewenste periode en klik op Data-export aanvragen. Na enkele ogenblikken start het downloaden van het gegevensregistratielog van je RKSV-kassa. De export kan worden aangemaakt voor elke gewenste periode in het verleden.

Je ontvangt een exportbestand in JSON-formaat. Zowel het formaat als de inhoud voldoen aan de eisen van de Oostenrijkse belastingdienst voor gegevensregistratielogs.