In dit artikel leer je: hoe je in de software een incasso-run aanmaakt en de bijbehorende functies gebruikt.
Inhoud
- Incasso-runs aanmaken
- Overzicht van incasso-runs
- Ledenoverzicht en details
- Een incassopartner kiezen
Af en toe helpen goed overleg noch aanmaningen. Het lid is niet bereid of niet in staat om zijn schulden te voldoen. In zulke gevallen heb je nog steeds de mogelijkheid om deze vorderingen over te dragen aan een incassopartner. Onze partners bieden je de service die het beste bij je past. Welke partners voor jou beschikbaar zijn, zie je hier: Marktplaats
Incasso-runs aanmaken
Ga als volgt te werk om een incasso-run aan te maken:
- Ga in het hoofdmenu naar Financiën / Aanmanings- en incassobureau run.
- De pagina heeft een schakelaar tussen de aanmaningsweergave en de incassoweergave. Schakel over naar de incassoweergave (kop Incasso-runs) om een voorbeeld van alle leden of een overzicht van eerdere incasso-runs te zien.
- Klik op Incasso-run aanmaken om het proces te starten.
- Kies of je minderjarigen wilt opnemen. Als je meerdere locaties beheert, kun je hier de betreffende locatie selecteren.
- In het voorbeeld zie je de datum, de betreffende incassopartner, het aantal leden en het bedrag.
Overzicht van incasso-runs
In de incassoweergave zie je een overzicht van alle incasso-runs. Dit overzicht bevat belangrijke informatie zoals de status van de incasso-run, de overdrachtsdatum, het aantal betrokken leden en het totaalbedrag.
Ledenoverzicht en details
Je kunt de details van afzonderlijke leden die aan incasso zijn overgedragen bekijken door in het overzicht op een specifieke incasso-run te klikken. Hier vind je relevante informatie zoals het lidnummer, de naam en het openstaande bedrag.
Door aanmanings- en incasso-runs in één menu-item samen te brengen, kun je je financiële processen efficiënter en transparanter maken. Zorg ervoor dat je alle stappen zorgvuldig volgt om een correcte verwerking te garanderen.
Een incassopartner kiezen
Je activeert een incassopartner onder Instellingen / Financiën / Incasso, waar je kunt kiezen uit een lijst met volledig geïntegreerde partners en degene kunt activeren die het beste bij je past. Je kunt het groeiende aanbod van beschikbare partners vooraf in de Marktplaats bekijken.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI gemaakt en automatisch vertaald zonder redactionele controle. Onze excuses voor eventuele fouten.