In dit artikel leer je hoe je met Configuration planning aanbiedingsconfiguraties van tevoren tijdgebonden kunt activeren en hoe het systeem de overgang tussen configuraties automatisch verzorgt.
Inhoud
- Vereisten
- Use cases
- Configuratiepad
- Een configuratieplanning aanmaken
- Validatie en conflicten
- Weergave in het overzicht van aanbiedingsconfiguraties
- Voorbije planningen
Snelgids
- Open Settings / Membership signing / Configuration planning
- Klik op Add configuration planning
- Bepaal kanaal, naam, start-/einddatum en de vervolg-aanbiedingsconfiguratie
- Bewaar — het systeem regelt elke overgang automatisch op de wisseldatums
Vereisten
Voor Configuration planning heb je de volgende rechten nodig onder Resources / Employees / Roles:
-
Manage offer configuration planning (pad: Settings > Membership signing)
- Aanmaken: alleen mogelijk als je ook bewerkrechten hebt op aanbiedingsconfiguraties
- Weergeven: Configuration planning zien in de instellingen
- Bewerken: planningen aanpassen
- Verwijderen: planningen verwijderen
Use cases
Configuration planning is geschikt voor elk scenario waarin een aanbieding alleen voor een specifieke periode actief moet zijn — zonder dat iemand op de wisseldatum handmatig moet ingrijpen:
- Studio-openingen met een tijdelijke openingsaanbieding
- Seizoensgebonden campagnes zoals zomer-, Black Friday- of nieuwjaarsacties
- Tijdelijke sluitingen of renovatieperiodes
- Regionale promoties binnen studioketens
Configuratiepad
Settings / Membership signing / Configuration planning
Het overzicht is opgesplitst in twee tabbladen:
- Planned: alle lopende en toekomstige configuratieplanningen
- Past: alle verlopen planningen, voor traceerbaarheid
Beide tabellen hebben dezelfde kolommen: Name, Period, Next, Channel en Facilities. Gebruik het contextmenu in een rij om een planning te bewerken of te verwijderen. Gebruik Filter, Columns en Sort rechtsboven om de weergave aan te passen.
Een configuratieplanning aanmaken
- Klik rechtsboven op Add configuration planning.
- In de banner Edit sharing settings selecteer je de vestiging(en) waarop de planning van toepassing is.
- Definieer de volgende velden:
- Channel: doelplatform van de configuratie. Beschikbare opties zijn Studio pages & Connect-API, Open API, MySports en Sales Tool.
- Name: kies de aanbiedingsconfiguratie die in de geplande periode op het gekozen kanaal actief moet zijn.
- Start date / End date: bepalen de periode waarin de configuratie loopt.
- Follow-up offer configuration: omdat per kanaal altijd één configuratie actief moet zijn, kies je hier de configuratie die het automatisch overneemt na afloop van de geplande periode.
- Bewaar de planning. Het systeem regelt de overgang automatisch op de start- en einddatum.
Validatie en conflicten
Om ervoor te zorgen dat er per kanaal altijd precies één configuratie actief is, controleert het systeem overlappingen automatisch:
-
Periode al bezet: als er voor dezelfde periode en vestiging al een planning bestaat, blokkeert het systeem de nieuwe planning met deze melding:
An offer configuration is already planned for this period. Adjust the planned period of offer configuration or the whitelisting for the locations to plan this offer configuration.
-
Handmatige activering tijdens een actieve planning: zolang een geplande configuratie loopt, kun je andere configuraties voor hetzelfde kanaal niet handmatig op actief zetten. In plaats daarvan zie je deze melding:
The offer configuration can't be activated because the planned offer configuration XYZ is active. Adjust the planned period of the offer configuration 123 or the whitelisting for the locations in order to activate this offer configuration.
- Doorlopende dekking: per kanaal is er altijd minstens één configuratie actief. Daarom is Follow-up offer configuration verplicht — dit veld dicht het gat na de einddatum.
Weergave in het overzicht van aanbiedingsconfiguraties
In het overzicht van aanbiedingsconfiguraties zie je in één oogopslag welke configuratie door een planning wordt gestuurd:
- Een indicator toont welke configuratie op dit moment actief is. Wisselt een planning van status, dan wijzigt de indicator mee.
- Een label Time-limited markeert configuraties die via een planning lopen.
Deze aanduidingen zijn zichtbaar voor iedereen met leesrechten op aanbiedingsconfiguraties, ongeacht of ze zelf planningen kunnen aanmaken.
Voorbije planningen
In het tabblad Past vind je alle verlopen configuratieplanningen voor traceerbaarheid. Naam, periode, vervolgconfiguratie, kanaal en vestigingen blijven daar gedocumenteerd.
Let op: Dit artikel is met behulp van AI vertaald. Onze excuses voor eventuele fouten.