In diesem Artikel lernst du: Wie du standortübergreifende Check-ins (Cross Check-In) ermöglichst
Schnellanleitung zur Bedienung der Funktionalität:
- Melde dich bei unserem Support
- Füge deinen Studios Standort-Codes hinzu
- Gehe zu Einstellungen / Zugangskontrolle / Allgemein
- Unter Übergreifender Standort kannst du Änderungen vornehmen
Wie aktiviere ich standortübergreifende Check-ins?
Das Feature der standortübergreifenden Check-ins ist für jeden Nutzer der Magicline verfügbar. Die Check-in-Option muss allerdings einmalig vom Magicline Team freigeschaltet werden, bevor du selbst weitere Einstellungen vornehmen kannst.
Solltest du die Funktion also bisher nicht genutzt haben, wende dich an uns, um den standortübergreifenden Check-in zu aktivieren.
Was sind Standort-Codes?
Damit die Magicline verschiedene Zugangsberechtigungen unterscheiden und identifizieren kann, ist es notwendig, dass du Standort-Codes für deine Studios hinterlegst.
Mache dir im Vorfeld Gedanken über die Struktur deiner Check-in-Berechtigungen. Dürfen deine Mitglieder neben ihrem eigenen Studio z. B. nur in einzelnen, ausgewählten anderen Studios trainieren oder hast du eine Gruppe von Studios, die der gleichen Preisklasse entsprechen, zu denen Mitglieder mit einer bestimmten Mitgliedschaft Zutritt haben?
Beispiel: Wenn du deine Standorte (nach Vertrags- oder Preisklassen) unterscheidest, könnten die Standort-Codes entsprechend deiner Mitgliedschaft heißen, wie z. B. „Basic“ oder „Premium“. Solltest du von Studio zu Studio unterscheiden, kann der Standort-Code z. B. der Name deines Studios sein oder eine Zahl, mit der du den bestimmten Standort identifizieren kannst.
Wichtig: Wenn deine Mitglieder Zugang zu all deinen Studios haben sollen und es keine Einschränkungen gibt, ist es nicht nötig Standort-Codes zu hinterlegen. Du kannst pauschal alle Standorte für alle Mitglieder freischalten (siehe nächster Abschnitt „Studioauswahl für standortübergreifende Check-ins“).
Um Standort-Codes anzulegen oder zu bearbeiten, gehe im Hauptmenü zu Einstellungen / Studio / Standort-Codes und wähle hier oben rechts Standort-Code anlegen.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du dem neuen Standort eine Bezeichnung und eine Farbe geben kannst. Klicke auf Speichern, sobald du mit der Eingabe fertig bist. Eine „externe ID“ wird automatisch konfiguriert.
Diese Studio-Codes sind in allen Studios deines Tenants verfügbar und können in den Einstellungen ausgewählt werden.
Studioauswahl für standortübergreifende Check-ins
In diesem Abschnitt zeigen wir dir, wie Studios für einen standortübergreifenden Check-in freigeschaltet werden. Um zu bestimmen, welche Mitglieder Zutritt zu einem Studio haben, nutzen wir jetzt die zuvor angelegten Standort-Codes.
Gehe sicher, dass oben in der Leiste neben deinem Namen das richtige Studio ausgewählt ist, bevor du zu den Einstellungen gehst.
Wähle im Hauptmenü unter Einstellungen / Zugangskontrolle / Allgemein / Übergreifender Check-in das Dreipunktmenü der Kachel, um die Einstellungen zu bearbeiten.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du nun den Zugang einschränken kannst.
Du kannst aus drei Optionen auswählen:
-
Nur Mitglieder aus diesem Studio = Mitglieder haben ausschließlich Zugang zu dem Studio, in dem sie angemeldet wurden (Standort-Codes sind hier nicht nötig)
-
Nur Mitglieder aus bestimmten Studios = Mitglieder haben Zugang zu den Studios, deren Standort-Code in ihrem Tarif hinterlegt sind
- Mitglieder aus allen Studios des Tenants = Mitglieder haben Zugang zu allen Studios des Tenants
An dieser Stelle kannst du ebenfalls die standortübergreifenden Check-ins beschränken. Du kannst eine bestimmte Anzahl von Zugängen pro Tag/Woche/Monat/Jahr festlegen.
Möchtest du hier keine Angabe machen, kannst du einen Haken vor „unbegrenzt“ setzen.
Klicke abschließend auf Speichern.
Tarifeinstellungen
Damit dein standortübergreifender Check-in funktioniert, solltest du sicher gehen, dass auch deine Tarife richtig eingestellt sind.
Gehe hierzu in Einstellungen / Vertragswesen / Tarife und wähle einen Tarif aus. Wähle oben den Reiter Einschränkungen aus. Über das Drei-Punkt-Menü kannst du jetzt die Standorteinschränkungen bearbeiten.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit einem Drop-down-Menü, du kannst zwischen drei Optionen wählen:
- nur Mitgliedsstandort = Mitglieder mit diesem Tarif können ausschließlich im Studio trainieren, in dem sie angemeldet wurden
- eingeschränkte Standorte = dem Tarif können ein bestimmter oder mehrere Standort-Codes hinterlegt werden
- alle Standorte = Mitglieder mit diesem Tarif können an allen Standorten des Tenants trainieren
Bitte beachte, dass diese Einstellungen auch rückwirkend aktiv sind. Sobald du einen Tarif bearbeitest und die Standorteinschränkungen änderst, sind diese Einstellungen für alle Mitglieder mit diesem Tarif wirksam, egal wann eine Mitgliedschaft abgeschlossen wurde.
Im unteren Drop-down-Menü kannst du nun die Standort-Codes der entsprechenden Studios hinterlegen.
Wichtig: Wenn du mehr als einen Standort-Code hinterlegen möchtest, dann füge über „+ODER“ einen zweiten Standort-Code hinzu. Pro Zeile sollte nur ein Standort-Code hinterlegt sein.
Klicke abschließend auf „Speichern“.
Zu Erklärung, wieso eine „ODER“-Verknüpfung so wichtig ist:
Wenn zwei Codes in die gleiche Zeile eingetragen werden, handelt es sich um eine „UND“-Verknüpfung und das System würde immer nach einer Kombination aus diesen zwei Codes suchen. Dies kommt in der Regel selten vor und bedarf einer aufwendigen Pflege des Systems.
Beispiel für den Unterschied einer „UND“ & „ODER“ Verknüpfung:
Wie die Bezeichnung vermuten lässt, sorgt eine „ODER“-Verknüpfung dafür, dass entweder die eine oder andere Bedingung erfüllt sein muss, eine „UND“-Verknüpfung sorgt dafür, dass eine Bedingung und eine andere erfüllt ist, also mehrere.
Du hast folgende Tarife in Studio A und Studio B:
- Tarif A darf Studio A betreten
- Tarif B darf Studio B betreten
- Tarif A+ darf Studio A und B betreten
- Tarif B+ darf Studio A und B betreten
Studio A hat folgende Standort-Codes: A oder A+ oder B+
Studio B hat folgende Standort-Codes: B oder A+ oder B+
Angenommen, es gäbe jetzt ein weiteres Studio C, bei dem es sich z. B. um ein reines Frauen-Studio handelt. Dies betrifft Mitglieder sowohl aus Studio A als auch aus Studio B.
In diesem Fall wäre eine „UND“-Verknüpfung nun sinnvoll und die vorliegenden Standort-Codes müssten wie folgt eingetragen werden:
Studio A hat folgende Standort-Codes:
A und C
oder
A+ und C
oder
B+ und C
Studio B hat folgende Standort-Codes:
B und C
oder
A+ und C
oder
B+ und C
Es muss also eine Bedingung, die A oder B beinhaltet gegeben sein und C.