In diesem Artikel gehts es um: Die Check-in Begrenzung in deinem Studio
Schnellanleitung zur Konfiguration der Check-in Begrenzung:
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Einstellungen / Zugangskontrolle / Allgemein
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In der Check-in Begrenzung Kachel auf das Drei-Punkte-Menü
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'Check-in Begrenzung bearbeiten'
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Aktivieren und maximale Anzahl angeben
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Speichern
Wofür ist die Check-in Begrenzung gut?
Um mögliche Restriktionen in deinem Studio auch technisch sicherstellen zu können, kannst du in der Konfiguration deiner Zugangskontrolle eine maximale Anzahl an Mitgliedern in deinem Studio einstellen.
Diese Einstellung wird dann sowohl beim manuellen Check-in als auch bei der automatisierten Zugangskontrolle geprüft.
Konfiguration der Check-in Begrenzung
Um die Begrenzung für dein Studio einzustellen, musst du den Menüpunkt Einstellungen / Zugangskontrolle / Allgemein aufrufen. Dort findest du die Kachel für die Check-in Begrenzung. Wähle dann über das Drei-Punkt-Menü die Option Check-in Begrenzung bearbeiten.
Im folgenden Bearbeiten-Fenster musst du zuerst die Check-in Begrenzung auf Aktiviert stellen. Danach wird das Fenster zur Begrenzung der maximalen gleichzeitigen Kunden sichtbar. Hier kannst du nun die von dir gewünschte Anzahl an Kunden eintragen, die für dein Studio erlaubt sind. Mit Speichern übernimmst du die Konfiguration, die danach sofort aktiv ist.
Mit der hier sichtbaren Konfiguration könnten 5 Menschen gleichzeitig durch die automatische Zutrittskontrolle gehen.
Wichtig:
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Sollten deine Mitglieder über einen automatischen Check-in einchecken, müssen die Mitglieder auch wieder aus dem System ausgecheckt werden. Sofern du ebenfalls ein Lesegerät zum Check-out verwendest, besteht hier kein Problem. Sollte dies nicht der Fall sein, musst du deine Mitglieder manuell über den Check-in der Magicline auschecken oder den automatischen Check-out konfigurieren.
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Wenn deine Mitarbeiter ebenfalls als Mitglieder in der Software angelegt sind und mit ihrem Transponder einchecken, zählen diese ebenfalls als Kunden im Studio. Bitte beachte dies bei der Anzahl der möglichen Kunden.
Nutzung im manuellen Check-in
Im Check-in deiner Magicline kannst du Mitglieder manuell in die Magicline einchecken. Solltest du keinen Check-in über Transponder in deinem Studio verwenden, kannst du so den Check-in am Tresen durchführen.
Sobald die maximale Anzahl an Kunden erreicht wird, siehst du eine entsprechende Warnung im Check-in-Fenster.
Sollte es aus deiner Sicht wichtige Gründe geben diesen Kunden trotzdem einzuchecken, kannst du dies über den Button 'Trotzdem einchecken' durchführen. In der Regel sollte der Kunde hier abgewiesen werden.
Wichtig: Bitte vergiss nicht deine Kunden beim Verlassen des Studios auch aus der Software auszuchecken, um jederzeit den Überblick über die Anzahl der Kunden zu behalten.
Natürlich siehst du auch jederzeit im oberen Bereich die aktuelle Anzahl an Mitgliedern in deinem Studio.
Nutzung im automatischen Check-in
Die Check-in Begrenzung wird natürlich auch im automatischen Check-in über Geräte geprüft. Sollte ein Mitglied mit seinem Transponder einchecken wollen und dadurch würde die maximale Anzahl überschritten werden, wird der Check-in abgelehnt und das Mitglied wird nicht eingecheckt. Ein Drehkreuz oder eine Tür, die durch den Check-in gesteuert wird, würde sich demnach nicht öffnen.
Sofern dein Gerät über ein Display verfügt, zeigen wir eine entsprechende Fehlermeldung an.