In diesem Artikel lernst du: Wie du Wartelisten erstellst.
Schnellanleitung zur Bedienung der Funktionalität:
- Kurse / Verwaltung / Kurse / Kurs planen
- Setze Wartelistenanzahl >0
Bei Kursen kann es immer wieder vorkommen, dass Mitglieder vereinzelt den Termin absagen. Um dennoch eine optimale Auslastung zu haben, gibt es Wartelisten.
Warteliste erstellen
Bei der Erstellung eines Kurses kann eine Warteliste erstellt werden. Klicke dazu im Bereich Kurse / Verwaltung / Kurse rechts oben auf Kurs planen. Es gibt ein Feld Wartelistenanzahl. Setze den Wert auf eine Zahl größer als 0. Das ist die Anzahl der Teilnehmer, die in Warteposition sind.
Nachrücken in den Kurs
Ist der Kurs vollständig belegt, werden neue Buchungen auf die Warteliste gesetzt. Dabei wird die Benachrichtigungsregel Wartelistenbestätigung getriggert. Ist diese also vorhanden und aktiv, wird das Mitglied entsprechend benachrichtigt. Sagt nun ein Kursteilnehmer ab, rückt automatisch ein Mitglied der Warteliste nach. Freie Plätze werden dabei nach dem Zeitpunkt der Kursbuchung vergeben. Die Nachrücker werden ggf. über die Benachrichtigungsregel des Typs Teilnehmerplatz gebucht informiert.
Alle Mitglieder der Warteliste, die keinen Platz im Kurs erhalten haben, werden über die Benachrichtigungsregel Kein Teilnehmerplatz verfügbar informiert, soweit diese konfiguriert ist.
Die Mitglieder des Kurses und der Warteliste können in der Informationsansicht des Kurses, Bereich Teilnehmer, eingesehen werden.