In diesem Artikel lernst du, wie du die früheste Buchungszeit für Kurse und Termine pro Tarif, Mitgliedercode oder Tarifcode festlegst und welche Regel gilt, wenn mehrere Regeln passen.
Verfügbar ab 7. Oktober 2026.
Inhalt
- Schnellanleitung
- Voraussetzungen
- So funktionieren erweiterte Buchungsregeln
- Konfiguration erstellen
- Regel der frühesten Buchung erstellen
- Konfiguration für Studios aktivieren
- Welche Regel gilt
Schnellanleitung
- Geh zu Einstellungen / Leistungen / Erweiterte Buchungsregeln.
- Klicke auf Erweiterte Buchungsregel erstellen, gib einen Name ein, wähle eine Farbe und speichere.
- Öffne die Konfiguration und klicke auf Regel der frühesten Buchung erstellen.
- Trage Name, Wert und Einheit ein, wähle unter Gilt für die Zielgruppe und speichere.
- Aktiviere die Konfiguration über Aktivieren für deine Studios.
Voraussetzungen
Findest du einen Bereich nicht in der Seitenleiste links, klick dort auf den letzten Eintrag Mehr. Über Navigation anpassen legst du fest, welche Bereiche direkt in der Seitenleiste stehen.
Deine Rolle braucht die Berechtigung Verwalten Sie erweiterte Buchungsregeln für Leistungen. Du findest sie in den Rolleneinstellungen im Bereich Einstellungen / Leistungen.
So funktionieren erweiterte Buchungsregeln
Jede Leistung hat bereits eine eigene Einstellung dafür, wie früh Mitglieder sie buchen können. Mit erweiterten Buchungsregeln legst du diese früheste Buchungszeit für bestimmte Mitgliedergruppen abweichend fest, zum Beispiel 7 Tage im Voraus für Mitglieder mit einem Standardtarif und 14 Tage für Mitglieder mit einem Premiumtarif.
Eine Konfiguration bündelt eine oder mehrere Regeln der frühesten Buchung. Jede Regel legt eine Frist fest und bestimmt, für welche Mitglieder sie gilt. Die Regeln wirken bei der Buchung von Kursen und Terminen.
- Trifft eine Regel auf ein Mitglied zu, ersetzt sie für dieses Mitglied die Einstellung zur frühesten Buchung der Leistung.
- Trifft keine Regel zu, gilt weiterhin die Einstellung der Leistung.
- Pro Studio ist genau eine Konfiguration aktiv. Maßgeblich ist die Konfiguration, die im Studio des Mitglieds aktiv ist.
Sobald eine Konfiguration aktiv ist, zeigen die Buchungseinstellungen einer Leistung einen Hinweis, dass eine Konfiguration der Buchungsregeln aktiv ist und diese Einstellungen überschreiben kann, zusammen mit einem Link zur Konfiguration.
Konfiguration erstellen
- Geh zu Einstellungen / Leistungen / Erweiterte Buchungsregeln. Die Liste zeigt alle vorhandenen Konfigurationen und die Studios, in denen sie aktiv sind.
- Klicke auf Erweiterte Buchungsregel erstellen.
- Gib einen Name ein und wähle eine Farbe. Lege fest, für welche Studios die Konfiguration freigegeben ist.
- Speichere. Die Konfiguration öffnet sich und enthält noch keine Regeln.
Regel der frühesten Buchung erstellen
- Öffne die Konfiguration und klicke auf Regel der frühesten Buchung erstellen.
- Gib einen Name für die Regel ein.
- Lege unter Wert und Einheit fest, wie weit im Voraus die Mitglieder frühestens buchen können. Zur Auswahl stehen Minuten, Stunden, Tage, Wochen, Monate und Jahre.
- Wähle unter Gilt für, für welche Mitglieder die Regel gilt (siehe Tabelle).
- Speichere.
| Gilt für | Die Regel gilt für Mitglieder, die ... |
|---|---|
| Tarife | einen laufenden Vertrag mit dem gewählten Tarif haben. Pro Regel wählst du einen Tarif. Unter Laufzeiten kannst du die Regel auf eine Laufzeit dieses Tarifs beschränken, ohne Auswahl gilt sie für Alle Laufzeiten. |
| Mitgliedercodes | mindestens einen der gewählten Mitgliedercodes tragen. |
| Tarifcodes | einen laufenden Vertrag oder ein Zusatzmodul mit mindestens einem der gewählten Tarifcodes haben. |
Vorhandene Regeln kannst du jederzeit über das Drei-Punkte-Menü in der Zeile der Regel bearbeiten oder löschen.
Konfiguration für Studios aktivieren
Eine Konfiguration wirkt erst, wenn sie in einem Studio aktiv ist.
- Geh zu Einstellungen / Leistungen / Erweiterte Buchungsregeln.
- Öffne das Drei-Punkte-Menü in der Zeile der Konfiguration und klicke auf Aktivieren. Alternativ nutzt du Aktivieren im Menü der geöffneten Konfiguration.
- Wähle die Studios aus und bestätige.
War in einem der gewählten Studios bereits eine andere Konfiguration aktiv, wird sie dort ersetzt. In der geöffneten Konfiguration zeigt die Kennzeichnung Aktiviert in diesem Studio, dass sie im aktuellen Studio aktiv ist.
Welche Regel gilt
Treffen mehrere Regeln der aktiven Konfiguration auf ein Mitglied zu, gilt die Regel mit der längsten Frist. Beispiel: Ein Mitglied hat einen Vertrag mit einem Tarif, für den 7 Tage gelten, und trägt zusätzlich einen Mitgliedercode, für den 14 Tage gelten. Dieses Mitglied kann frühestens 14 Tage im Voraus buchen.
Berücksichtigt werden zum Datum des Kurses oder Termins:
- Verträge, die bereits begonnen haben und noch nicht beendet sind, einschließlich ihrer Zusatzmodule,
- aktive Tarifcodes dieser Verträge,
- aktive Mitgliedercodes des Mitglieds.
Hinweis: Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft.