In diesem Artikel erfährst du, wie du Kreditkartendaten erfassen und sie für wiederkehrende Zahlungen verwenden kannst.
- Voraussetzungen
- Konfiguration im Vertragsangebot
- Wie kann ich Kreditkarteninformationen erfassen?
- Wie sehe ich die Kreditkartendaten am Mitglied?
- Wie du einen Zahllauf mit Kreditkarten erstellst
- Wie kommt das Geld, das ich von den Mitgliedern per Kreditkarte eingezogen habe, auf mein Geschäftskonto?
Schnellzugriff
- Magicline Payments aktivieren.
- Zahlweise "Kreditkarte" im Vertragsangebot hinterlegen.
- Kreditkarteninformationen erfassen.
- Zahllauf mit Zahlungsanbieter "Kreditkarte" durchführen.
Voraussetzungen
Um Kreditkarten als wiederkehrende Zahlungsmethode zu verwenden, muss Magicline Payments aktiv sein. Stelle sicher, dass dieser Service in deinem System aktiviert ist, bevor du fortfährst. Wie du Magicline Payments aktivierst, erfährst du in diesem Artikel.
Konfiguration im Vertragsangebot
Im Vertragsangebot kannst du festlegen, dass Kreditkarten als Zahlungsmethode akzeptiert werden.
- Gehe zu Einstellungen / Vertragsabschluss / Vertragsangebote / Angebotsoptionen / Angebotsoptionen bearbeiten.
- Wähle bei auswählbare Zahlungsarten "Kreditkarte" aus.
Für mehr Informationen zur Erstellung von Tarifen und Angeboten, schau in diesen Artikeln nach:
Tarife anlegen / prüfen / deaktivieren
Wie kann ich Kreditkarteninformationen erfassen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Kreditkarteninformationen von Mitgliedern zu erfassen:
- Verkaufs-Tool: Du kannst die Kreditkartendaten direkt bei Vertragsabschluss erfassen, wenn die Zahlungsart im Verkaufsangebot hinterlegt ist.
- Mitgliedsübersicht: Du kannst die Kreditkartendaten in der Mitgliedsübersicht in dem Bereich Zahlungsmittel hinterlegen. Klicke auf neues Zahlungsmittel hinzufügen.
- MySports Web: Über das MySports-Member Web können Mitglieder ihre Zahlungsinformationen aktualisieren, wenn die Einstellungen dafür konfiguriert sind. Gehe dafür im Menü zu MySports / Verwaltung / Self Service / Persönliche Mitgliedsdaten / bearbeiten und passe die Einstellung für Zahlungsdaten an.
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MySports App: Auch über die MySports-App ist die Eingabe von Kreditkartendaten möglich.
- Wichtig: Diese Kreditkartendaten können nicht vom Studio verwaltet werden. Nur das Mitglied hat hierauf Zugriff
- Einstellungen: Navigiere zu Einstellungen / Mitgliederverwaltung / Zahlart Selfservice. Aktivere die Funktion und füge Kreditkarte als Option unter "Verfügbare Zahlungsarten" hinzu. Wenn diese Funktion aktiv ist, kannst du deinen Mitgliedern einen Link senden, über den das verwendete Zahlungsmittel für wiederkehrende Zahlungen geändert und/oder aktualisiert werden kann.
- Fast-Finance Link: Der Fast-Finance gibt dir zum einen die Möglichkeit, deinen Mitgliedern unkompliziert die Zahlung von offenen Beiträgen zu ermöglichen und zum anderen ihre Zahlungsart zu aktualisieren. Alles zum Fast-Finance Link findest du in diesem Artikel.
Wie sehe ich die Kreditkartendaten am Mitglied?
Die hinterlegte Karte wird im Widget für die Zahlungsmittel am Mitglied gezeigt.
Bei Klick auf die Zeile erscheint am rechten Bildschirmrand ein Quickview für die Detail Informationen:
Wenn Du mehr über die Historie des Zahlungsmittels wissen möchtest, dann klicke einfach auf den Button STATUS LOG. Es erscheint ein Pop-up-Fenster mit der Statushistorie der Karte. Dies kann hilfreich sein, wenn es um die zeitliche Abfolge bei Buchungen und Rückbuchungen geht.
Wichtig: Der Status der Karte wird automatisch aktualisiert, basierend auf den Ereignissen der Zahlläufe, wie Rückbuchungen etc.
Wie du einen Zahllauf mit Kreditkarten erstellst
Der Einzug von Zahlungen über Kreditkarten erfolgt über den Zahllauf. Gehe zu Finanzen / Zahlläufe / Zahllauf erstellen und wähle als Zahlungsanbieter Kreditkarte. Stelle sicher, dass alle Kreditkarteninformationen der Mitglieder korrekt und aktuell sind. Starte dann den Zahllauf, um die fälligen Beiträge einzuziehen.
Wie kommt das Geld, das ich von den Mitgliedern per Kreditkarte eingezogen habe, auf mein Geschäftskonto?
Die eingezogenen Beträge werden über die Auszahlungen von Magicline Payments auf dein Geschäftskonto gebucht. Mehr dazu erfährst Du in diesem Artikel: Auszahlung von Umsätzen mit Magicline Payments auf mein Konto und eventuelle Einbehalte.