In diesem Artikel lernst du, wie du eine Rechnungsnummernkonfiguration einrichtest.
Schnellanleitung
- Informiere deinen Steuerberater oder die Finanzbehörde über die Systemänderung.
- Schließe den alten Kreis der Rechnungsnummern ab.
- Richte ein neues Rechnungsnummernsystem in Magicline ein.
- Füge die letzte Nummer deiner alten Sequenz als Präfix hinzu, falls nötig.
Automatische Generierung von Rechnungsnummern
Magicline generiert automatisch Rechnungsnummern für die Rechnungen, die du an deine Mitglieder sendest. Dies gewährleistet Konsistenz und vermeidet Duplikate von Rechnungsnummern. Allerdings bedeutet dies, dass du Rechnungsnummern nicht individuell zuweisen kannst.
Mitteilung von Systemänderungen an Behörden
Um den Übergang reibungslos zu gestalten, solltest du deinen Steuerberater oder die zuständige Finanzbehörde über die Änderung deiner Software informieren. Stelle sicher, dass du den alten Kreis der Rechnungsnummern abschließt, bevor du mit dem neuen System in Magicline beginnst.
Einrichtung von Präfix und jährlicher Änderung für Rechnungsnummern
In Magicline kannst du das Präfix und die jährliche Änderung für deine Rechnungsnummern konfigurieren. Dies ermöglicht es dir, ein strukturiertes Nummerierungssystem beizubehalten, das mit deiner vorherigen Sequenz übereinstimmt. Wenn du die letzte Nummer deines alten Systems hast, kannst du sie als Präfix einfügen, um die Kontinuität zu wahren.
- Gehe zu Einstellungen / Rechnungsstellung / Rechnungsnummerierung.
- Klicke auf Rechnungsnummerierung erstellen.
- Fülle Name und Präfix aus.
- Markiere das Kästchen Jährlich, wenn du einen Nummernkreis möchtest, der jährlich abgeschlossen wird.