In diesem Artikel lernst du: QR-Rechungen zu erstellen
- Voraussetzungen für die Nutzung von QR-Rechnungen
- Aktivierung über die Rechnungskonfigurationen
- Aktivierung in Einzelrechnungen
Schnellanleitung:
- Einstellungen / Rechnungsstellung / Rechnungskonfiguration
- gewünschte Rechnungskonfiguration auswählen
- Drei-Punkte-Menü der Kachel Rechnungsgenerierung anwählen
- "Rechnungsstellung bearbeiten"
- QR-Code für gewünschte Zahlweisen aktivieren
QR-Rechnungen bieten deinen Mitgliedern die Möglichkeit, den QR-Code auf der Rechnung ganz bequem mit der Banking-App auf ihrem Smartphone einzuscannen oder den Rechnungsbetrag am Bankautomaten zu begleichen. Die Zahlungsauslösung erfolgt mit einem Klick oder einem einfachen Scan – das Abtippen von Konto- und Referenznummer entfällt.
Du kannst sowohl über Rechnungsläufe als auch über Einzelrechnungen steuern, welche Rechnungen mit einem QR-Code versehen werden sollen.
Voraussetzungen für die Nutzung von QR-Rechnungen
QR-Rechnungen können grundsätzlich in allen Studios genutzt werden, in denen ein Schweizer Bankkonto als Einzahlungskonto hinterlegt ist.
Die offiziellen technischen Spezifikationen der QR-Rechnungen sehen vor, dass bei der Verwendung von QR-Rechnungen zwingend ein Schweizer Empfängerkonto verwendet werden muss. Die Magicline bietet die Verwendung von QR-Rechnungen deshalb nur dann an, wenn du in den betroffenen Standorten ein Schweizer Einzahlungskonto (IBAN beginnt mit CH) hinterlegt hast.
Aktivierung über die Rechnungskonfigurationen
Um QR-Codes für bestehende Rechnungskonfigurationen zu aktivieren, gehe auf Einstellungen und dann weiter auf Rechnungsstellung / Rechnungskonfiguration.
Klicke dann auf die gewünschte Rechnungskonfiguration und wähle im Drei-Punkt-Menü der Kachel Rechnungsgenerierung Rechnungsstellung bearbeiten.
Hier kannst du auswählen, für welche Zahlweisen ein QR-Code für Rechnungen erstellt werden soll. Die Zahlweisen beziehen sich auf die Zahlungsart des Mitglieds. Du kannst hier also steuern, ob alle Mitglieder oder nur Mitglieder mit einer bestimmten Zahlweise bei der Erstellung einer Rechnung den QR-Rechnungsteil erhalten.
Die generierten Rechnungen des Rechnungslaufs werden dann automatisch immer mit einem QR-Code versehen. Als Empfangskonto wird das von dir in der Studiobank konfigurierte Eingangskonto automatisch hinterlegt. Damit du die Zahlung einer Rechnung zuordnen kannst, vergibt die Magicline automatisch eine eindeutige Referenznummer, die du dann bei Geldeingang der Transaktionsbeschreibung entnehmen kannst.
Aktivierung in Einzelrechnungen
Um einen QR-Code auf einer Einzelrechnung zu aktivieren, gehe auf Mitglieder und wähle das entsprechende Mitglied aus.
Gehe in der Detailansicht des Mitglieds im rechten Seitenmenü auf Rechnungen und klicke dann links oben Einzelrechnung erstellen.
Setze dann den Haken bei QR-Rechnung und fahre wie gewohnt mit der Rechnungserstellung fort.
