In diesem Artikel lernst du, wie du eine Rechnungsnummernkonfiguration einrichtest.
Schnellanleitung
- Informiere deinen Steuerberater oder die Finanzbehörde über die Systemänderung.
- Schließe den alten Kreis der Rechnungsnummern ab.
- Richte ein neues Rechnungsnummernsystem in der Software ein.
- Füge bei Bedarf die letzte Nummer deiner alten Sequenz als Präfix hinzu.
- Lege fest, wie Gutschriftsnummern generiert werden (gemeinsamer oder eigener Nummernkreis).
Automatische Generierung von Rechnungsnummern
Die Software generiert automatisch Rechnungsnummern für die Rechnungen, die du an deine Mitglieder sendest. Dies gewährleistet Konsistenz und vermeidet doppelte Rechnungsnummern. Allerdings bedeutet dies, dass du Rechnungsnummern nicht individuell zuweisen kannst.
Mitteilung von Systemänderungen an Behörden
Um den Übergang reibungslos zu gestalten, solltest du deinen Steuerberater oder die zuständige Finanzbehörde über den Wechsel deiner Software informieren. Stelle sicher, dass du den alten Kreis der Rechnungsnummern abschließt, bevor du mit dem neuen System in der Software beginnst.
Einrichtung von Präfix und jährlicher Änderung für Rechnungsnummern
In der Software kannst du das Präfix und die jährliche Änderung für deine Rechnungsnummern konfigurieren. Dies ermöglicht es dir, ein strukturiertes Nummerierungssystem beizubehalten, das mit deiner vorherigen Sequenz übereinstimmt. Wenn du die letzte Nummer deines alten Systems hast, kannst du sie als Präfix einfügen, um die Kontinuität zu wahren.
Zum Konfigurieren von Rechnungsnummern benötigst du die Berechtigung Rechnungsnummern konfigurieren.
- Gehe zu Einstellungen / Rechnungsstellung / Rechnungsnummerierung.
- Klicke auf Rechnungsnummerierung erstellen.
- Fülle Name und Präfix aus.
- Markiere das Kästchen Jährlich, wenn du einen Nummernkreis möchtest, der jährlich abgeschlossen wird.
Nummernkreis für Gutschriften
Die Rechnungsnummernkonfiguration legt auch fest, wie Gutschriftsnummern generiert werden. Unter Nummernkreis für Gutschriften wählst du eine von zwei Optionen:
- Gemeinsamer Nummernkreis für Rechnungen und Gutschriften: Gutschriften beziehen ihre Nummern aus demselben Nummernkreis wie Rechnungen.
- Eigenen Nummernkreis für Gutschriften verwenden: Gutschriften verwenden einen separaten Nummernkreis mit eigenem Präfix der Gutschrift.
Die Konfiguration zeigt eine Rechnungsnummervorschau und eine Stornorechnungsnummervorschau, sodass du das resultierende Format vor dem Speichern überprüfen kannst.
Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft.