In diesem Artikel erfährst du, wie du die neue Funktion für das automatische Absagen von Kursen aktivierst und einstellst, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. Diese Funktion hilft dabei, effizienter mit Ressourcen zu planen und unnötige Kursdurchführungen zu vermeiden.
Inhalt:
- Aktiviere automatisches Kurs absagen
- Minimum an Teilnehmern einstellen
- Bestimme die Zeit, in der der Kurs abgesagt werden soll
- Nachträgliches Bearbeiten der Konditionen für die automatische Absage
- Der Kurs wurde automatisch abgesagt, da das Minimum an Teilnehmern nicht erreicht wurde
Schnellanleitung
- Gehe zu Kurse / Kursplanung / Kursplan
- Wähle den gewünschten Kurs aus
- Aktiviere automatisches Kurs absagen
- Minimum an Teilnehmern einstellen
- Bestimme die Zeit, in der der Kurs abgesagt werden soll
- Der Kurs wurde automatisch abgesagt, da das Minimum an Teilnehmern nicht erreicht wurde
Aktiviere automatisches Kurs absagen
In diesem Schritt aktivierst du die Funktion für das automatische Absagen des Kurses. Gehe zu den Kurseinstellungen und setze das Häkchen bei "Automatisches Absagen des Kurses".
Minimum an Teilnehmern einstellen
Nachdem du die automatische Absage aktiviert hast, musst du die Mindestteilnehmerzahl festlegen. Dies ist die Anzahl an Teilnehmern, die mindestens erforderlich ist, damit der Kurs stattfindet.
Bestimme die Zeit, in der der Kurs abgesagt werden soll
Hier legst du fest, wie lange vor Kursbeginn die Absage erfolgen soll, falls die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. Die Standardeinstellung beträgt 4 Stunden, dies kann jedoch angepasst werden. Beachte, dass die Eingabe von 0 Minuten oder Stunden nicht erlaubt ist. Der minimale Zeitraum für die Absage beträgt 30 Minuten und der maximale Zeitraum 7 Tage.
Nachträgliches Bearbeiten der Konditionen für die automatische Absage
Du kannst im Nachgang die Einstellungen auch bearbeiten. Klicke dazu auf den Kurs für den Quick View oder auf die Drei Punkte an der rechten Seite des Kurses und wähle die Option zum Bearbeiten:
Der Kurs wurde automatisch abgesagt, da das Minimum an Teilnehmern nicht erreicht wurde
Wenn die festgelegte Mindestteilnehmerzahl bis zum festgelegten Zeitpunkt nicht erreicht wird, wird der Kurs automatisch abgesagt. Dies wird auch in der Kursübersicht angezeigt.
Im Kalender werden diese Termine in hellem Grau dargestellt:
Zusätzliche Informationen:
- Standardwerte: Die Standardeinstellungen sind 5 Mindestteilnehmer und eine Absagefrist von 4 Stunden.
- Eingabebeschränkungen: Es sind keine Eingaben von 0 Minuten oder Stunden erlaubt. 0 Teilnehmer sind jedoch erlaubt.
- Zeitrahmen: Die minimale Zeitspanne für die Absage beträgt 30 Minuten und die maximale 7 Tage. Die Dropdown-Werte für die Zeiteinstellung umfassen Minuten, Stunden und Tage.
Diese Funktion erleichtert das Management deiner Kurse und stellt sicher, dass nur Kurse mit ausreichender Teilnehmerzahl stattfinden.