Kursreihe erweitern

In diesem Artikel lernst du, wie du eine bestehende Kursreihe für einen neuen Zeitraum verlängerst, wobei die Einstellungen der bisherigen Reihe schon ausgefüllt sind.

Inhalt

Schnellanleitung
Voraussetzungen
Was übernommen wird
Kursreihe erweitern
Hinweise
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Schnellanleitung

Öffne Kurse / Kursplanung / Kursplan und wechsle in die Listenansicht.
Öffne das Drei-Punkte-Menü (⋮) eines Termins der Reihe und wähle Kursreihe erweitern.
Prüfe die vorausgefüllten Werte im Dialog Terminplanung und klicke auf Weiter.
Prüfe Beginn, Zeitraum und Startzeiten und erstelle die Termine.

Voraussetzungen

Findest du einen Bereich nicht in der Seitenleiste links, klick dort auf den letzten Eintrag Mehr. Über Navigation anpassen legst du fest, welche Bereiche direkt in der Seitenleiste stehen.

Berechtigung: Kurse verwalten mit der Zugriffsstufe Erstellen. Berechtigungen vergibst du unter Ressourcen / Mitarbeiter / Rollen.
Der Termin gehört zu einer wiederkehrenden Reihe und ist nicht abgesagt.

Was übernommen wird

Wenn du eine Reihe erweiterst, öffnet die Software den Dialog Terminplanung mit den Werten der bestehenden Reihe. Der neue Zeitraum beginnt am Tag nach dem letzten Tag der bestehenden Reihe und läuft genauso viele Wochen.

Feld im Dialog	Vorausgefüllter Wert
Kurs	Der Kurs der bestehenden Reihe.
Kursleiter und Kursraum	Die Kursleiter und Kursräume der bestehenden Reihe.
Teilnehmerzahl, Wartelistenanzahl, Teilnehmeranzahl (nur für Statistik)	Die Teilnehmereinstellungen der bestehenden Reihe.
Terminausführung	Digitaler Stream samt Stream-Art, wenn die bestehende Reihe gestreamt wird.
Beginn der Terminserie	Der Tag nach dem letzten Tag der bestehenden Reihe.
Zeitraum der Terminserie	Dieselbe Anzahl Wochen wie bei der bestehenden Reihe.
Teilnehmer vor Terminbeginn erinnern	Eingeschaltet mit derselben Vorlaufzeit, wenn der angeklickte Termin eine Erinnerung hat.
Startzeiten je Wochentag	Die Wochentage und Startzeiten der bestehenden Reihe.

Hast du den Kurs an mehreren Wochentagen mit demselben Start- und Enddatum geplant (zum Beispiel Montag und Mittwoch), werden alle diese Wochentage übernommen, jeweils mit eigener Startzeit, eigenen Kursleitern und Kursräumen. Kommt ein Wochentag in diesen Reihen mehrfach vor (zum Beispiel zwei Termine am Montag), wird nur die Reihe des angeklickten Termins übernommen.

Öffne Kurse / Kursplanung / Kursplan.
Wechsle in die Listenansicht.
Such dir einen Termin der Reihe, die du verlängern willst. Jeder Termin der Reihe funktioniert, der neue Zeitraum beginnt immer nach dem Ende der Reihe.
Öffne das Drei-Punkte-Menü (⋮) des Termins und wähle Kursreihe erweitern.
Der Dialog Terminplanung öffnet sich mit den Werten der bestehenden Reihe. Prüfe Kurs, Kursleiter, Kursraum, die Teilnehmereinstellungen und Terminausführung, passe sie bei Bedarf an und klicke auf Weiter. Sind in deinem Studio Buchungsaggregatoren aktiv, stehen die Teilnehmereinstellungen in einem eigenen Schritt.
Prüfe im letzten Schritt Beginn der Terminserie, Zeitraum der Terminserie und die Startzeiten je Wochentag. Passe sie bei Bedarf an. Die Vorschau darunter listet jeden neuen Termin auf und zeigt einen Hinweis, wenn ein Kursleiter oder Kursraum nicht verfügbar ist.
Klicke auf den Erstellen-Button. Er zeigt die Anzahl der neuen Termine, zum Beispiel 12 Termine erstellen.

Die neuen Termine erscheinen im Kursplan. Die bestehende Reihe bleibt unverändert.

Hinweise

Der Menüeintrag fehlt bei abgesagten Terminen und ohne die unter Voraussetzungen genannte Berechtigung.
Ist der Termin ein Einzeltermin und nicht Teil einer Reihe, zeigt die Software die Meldung Dieser Termin ist nicht Teil einer wiederkehrenden Reihe und kann nicht verlängert werden. Plane neue Termine dann über Kurstermine planen.
Hast du eine Reihe schon einmal erweitert, öffne für die nächste Erweiterung das Menü an einem Termin der neuen Reihe. Ein Termin der ursprünglichen Reihe setzt den neuen Zeitraum immer direkt nach dem ursprünglichen Enddatum an, du würdest denselben Zeitraum also doppelt planen.
Der Zeitraum einer Reihe beträgt höchstens 52 Wochen.