In diesem Artikel lernst du: Einen Kurs anzulegen.
Schnellanleitung:
- Verwaltung / Kurse
- "Kurs anlegen" anklicken
- Füge einen Namen für den Kurs ein und lege die Details für deinen neuen Kurstyp fest.
Vorbereitung
Bevor du einen neuen Kurs erstellst, empfehlen wir dir dringend, deine Ressourcen im Voraus zu konfigurieren. Durch die Konfiguration von Mitarbeitern, Standorten und Ausrüstungen können Überschneidungen bei den Reservierungen vermieden werden. Außerdem kann die automatische Planungskontrolle bei der Einstellung von Ressourcen angewendet werden.
Solltest Du noch keinen Kursraum angelegt haben, dann findest du die Option unter: Ressourcen / Locations / Übersicht
Lege eine Kategorie fest (z.B. Kursräume) und füge die entsprechende Location hinzu. Die Location (Raum) kannst du dann dem Kurs zuweisen, wenn du die Kurstermine erstellst.
So erstellst du einen Kurs
Die Kursverwaltung findest du im Hauptmenü unter Kurse. Wir konzentrieren uns auf die Verwaltung von Kursen.
Wenn du auf Verwaltung / Kurse und anschließend auf die Schaltfläche Kurs anlegen im oberen rechten Bereich klickst, kannst du ganz einfach einen neuen Kurstyp anlegen.
Im Fenster Kurs anlegen, das nun erscheint, musst du einige Angaben machen:
- Allgemeine Informationen: der Kursname, optional eine Abkürzung (max. 3 Zeichen) und die Farbe für den Kursplan.
- Details zur Leistung: eine Pflichtangabe Kategorie (wird für Filterfunktionen in der Member Platform verwendet), optional eine Zielgruppe, die Dauer eines Termins (z. B. 45 Min.) und optional eine Beschreibung.
- Konfiguration: die Nutzungskonfiguration (legt fest, ob und wie der Kurs genutzt werden kann, z. B. kostenlos oder mit Kontingent), die Einstellung Online-Buchung (Aktiviert/Deaktiviert) sowie die Buchungsoptionen. Je nach Nutzungskonfiguration kannst du außerdem die Teilnehmerzahl, die Wartelistenanzahl und, nur für die Statistik, die Teilnehmeranzahl festlegen, sowie ggf. einen Steuersatz.
- Bestätige und erstelle deinen Kurs mit einem Klick auf Erstellen.
- Alle vorgenommenen Einstellungen können bei Bedarf nachträglich geändert/angepasst werden!
Bitte beachte: Durch die obige Aktion hast du einen neuen Typ von Kurs angelegt, die Terminplanung folgt im nächsten Schritt.