Kurstermine planen und Teilnehmerzahlen bearbeiten

In diesem Artikel lernst du, wie du Kurstermine planst, einen einzelnen Kurstermin bearbeitest und die Werte für eine ganze Terminserie änderst.

Inhalt

• Schnellanleitung
• Voraussetzungen und Vorbereitung
• Kursplan prüfen
• Neue Kurstermine planen
• Teilnehmerzahl: einzelner Termin oder ganze Serie
• Einzelnen Kurstermin bearbeiten
• Kurs und ganze Terminserie bearbeiten
• Kurstermin absagen

Schnellanleitung

1. Kursplan öffnen: Kursplanung / Kursplan.
2. Neue Serie planen: Kurstermine planen anklicken, Kategorie und Kurs wählen, Details erfassen und die Terminserie erstellen.
3. Einzelnen Termin ändern: Termin im Kursplan anklicken, Tab Verwaltung öffnen, Werte anpassen und mit Änderungen speichern bestätigen. Das wirkt nur für diesen einen Termin.
4. Ganze Serie ändern: Verwaltung / Kurse öffnen, Kursname anklicken, oben rechts auf der Seite das Drei-Punkte-Menü (⋮) öffnen, Informationen bearbeiten wählen, Werte anpassen und mit Standortübergreifend speichern bestätigen. Das wirkt für alle Termine des Kurses.

Voraussetzungen und Vorbereitung

Damit du Kurse ohne Konflikte planen kannst, solltest du deine Ressourcen vorab sauber konfigurieren (z. B. Mitarbeitende/Trainer, Orte/Kursräume, Equipment). So vermeidest du Überschneidungen bei Raum- oder Trainerbelegung und kannst Planungskonflikte besser verhindern.

Du brauchst die passenden Zugriffsrechte, um Kurse im Kursplan zu erstellen und zu bearbeiten.

Kursplan prüfen

Den Kursplan findest du im Hauptmenü unter Kursplanung / Kursplan. Dort siehst du alle geplanten Kurstermine und kannst schnell erkennen, ob es Kapazitäts- oder Ressourcenkonflikte gibt.

Tipp: Oben rechts wechselst du über die zwei Symbolschaltflächen zwischen Kalenderansicht und Listenansicht. Die Kalenderansicht zeigt immer eine feste Wochenübersicht von Montag bis Sonntag.

Über den Status-Filter kannst du abgesagte Termine und Kurse ein- oder ausblenden.

Neue Kurstermine planen

So planst du einen neuen Kurs im Kursplan:

1. Öffne Kursplanung / Kursplan.
2. Klicke auf Kurstermine planen. Der Dialog Terminplanung öffnet sich.
3. Wähle eine Kategorie, darunter im Dropdown einen Kurs, und erfasse die wichtigsten Details für deinen Kurs.

Auf dieser Seite legst du Kategorie, Kurs, Kursleiter und Kursraum gemeinsam fest. Dadurch lassen sich Konflikte vermeiden, wenn Räume oder Trainer bereits belegt sind. Die Teilnehmerzahl ist einer der Details, die du in diesem Dialog erfasst.

Tipp: Wenn du deinen Kurs streamen möchtest, konfigurierst du das im Dropdown Terminausführung.

Im nächsten Schritt erstellst du die konkreten Termine (Terminserie). Dafür stehen dir typischerweise diese Einstellungen zur Verfügung:

• Start der Terminserie: Ab wann soll der Kurs starten?
• Zeitraum der Terminserie: Wie viele Wochen läuft der Kurs?
• Wöchentlicher Plan: An welchen Tagen und zu welchen Zeiten findet der Kurs statt?

Teilnehmerzahl: einzelner Termin oder ganze Serie

Die Teilnehmerwerte liegen an zwei getrennten Stellen und wirken unterschiedlich. Wähle die Stelle danach aus, wie weit deine Änderung reichen soll:

Wichtig: Das Drei-Punkte-Menü (⋮), das du von einem Termin im Kursplan aus erreichst, ist für das Absagen und Löschen dieses Termins oder der Serie gedacht. Dort änderst du weder die Grundinformationen noch die Teilnehmerwerte.

Einzelnen Kurstermin bearbeiten

Bestehende Kurstermine bearbeitest du direkt im Kursplan:

1. Öffne Kursplanung / Kursplan.
2. Klicke den Kurstermin an, den du bearbeiten möchtest.
3. Wechsle im Seitenbereich rechts in den Tab Verwaltung.
4. Passe die Werte an, die du brauchst, zum Beispiel Kursname, Von und Bis, Kursleiter (dort kannst du auch Vertretung hinzufügen), Kursraum, Teilnehmerzahl, Wartelistenanzahl oder Teilnehmeranzahl (nur für Statistik).
5. Bestätige die Änderung mit Änderungen speichern.

Werte, die du hier änderst, gelten nur für diesen einen Kurstermin. Alle anderen Termine desselben Kurses behalten ihre eigenen Werte, sodass verschiedene Termine einer Serie unterschiedliche Teilnehmerzahlen haben können.

Kurs und ganze Terminserie bearbeiten

Wenn deine Änderung für alle Termine eines Kurses gelten soll, bearbeitest du den Kurs selbst und nicht einen einzelnen Termin:

1. Öffne Verwaltung / Kurse.
2. Klicke auf den Kursnamen. Damit öffnest du die Detailseite dieses Kurses.
3. Öffne oben rechts auf der Seite das Drei-Punkte-Menü (⋮), direkt neben der Anzeige der Standortanzahl.
4. Wähle Informationen bearbeiten. Der Dialog Kurs-Informationen bearbeiten öffnet sich.
5. Passe die Werte an, die du brauchst, zum Beispiel Kursname, Abkürzung, Termindauer, Kategorie, Zielgruppe, Beschreibung, Buchungsoptionen, Nutzungskonfiguration, Teilnehmerzahl, Wartelistenanzahl und Teilnehmeranzahl (nur für Statistik).
6. Bestätige mit Standortübergreifend speichern.

Eine Änderung an dieser Stelle gilt für die ganze Serie. Sie wird außerdem zur neuen Vorbelegung für jede künftige Terminserie, die du aus diesem Kurs planst, bis du sie hier wieder änderst.

Bitte beachte: In der Kursliste bietet das Drei-Punkte-Menü (⋮) in der Zeile eines Kurses nur Löschen an, und damit entfernst du den kompletten Kurs. Zum Bearbeiten klickst du auf den Kursnamen und nutzt das Drei-Punkte-Menü (⋮) oben rechts auf der Detailseite.

Kurstermin absagen

Wenn du einen geplanten Kurstermin nicht bearbeiten, sondern absagen möchtest:

1. Öffne Kursplanung / Kursplan.
2. Klicke den Kurstermin an. Der Seitenbereich öffnet sich mit den Tabs Verwaltung, Teilnehmer und Historie.
3. Klicke auf die rote Schaltfläche Kurs absagen.
4. Ein Bestätigungsdialog fragt nach, ob du diesen Kurstermin wirklich absagen willst. Bestätige mit Kurs absagen.

Damit sagst du nur den ausgewählten Kurstermin ab.

Hinweis: Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und redaktionell geprüft.